Новинки

Приемы, секреты и хитрости работы с электронными таблицами в «Microsoft Excel 2010»

5 октября в 10:45

Сейчас сложно представить современную работу с документацией без приложения «Microsoft Office Excel». Но большинство его пользователей и не подозревают о полезных возможностях по оптимизации отображения и вычисления данных, сложной математической и аналитической основы данного продукта. Наши обучающие видеокурсы Microsoft Office Excel 2010, Оформление документа в Microsoft Excel 2010 и текстовые статьи раскрывают множество секретов работы с электронными таблицами.

Например, одни из функций удобства отображения данных в Excel 2010 - "закрепление области", и "условное форматирование".

При работе с большими таблицами в Excel вы можете закрепить необходимый вам столбец, строку или область, для того, чтобы легко сравнивать значение в таблице с заголовком многострочной таблицы. Для закрепления области в окне открытого документа выполните одно из следующих действий:
1) Для блокировки строк выделите строку, над которой требуется разделить лист.
2) Для блокировки столбцов выделите столбец, слева от которого требуется разделить лист.
3) Для блокировки строк и столбцов щелкните ячейку, сверху и слева от которой требуется разделить лист.

Далее перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Окно» раскройте список кнопки «Закрепить области». В появившемся меню вы можете выбрать, как закрепление отдельных строк и столбцов, так и закрепление области значений. Выберите команду «Закрепить области».

Теперь область будет закреплена. Убедиться в этом вы сможете, прокрутив страницу вниз с помощью колесика мыши или полосы прокрутки, расположенной справа. Как вы можете заметить, выделенная область остается неподвижной на фоне изменяющего диапазона ячеек таблицы.

Отменить закрепление области вы сможете, также раскрыв список кнопки «Закрепить области» и выбрав команду «Снять закрепление областей». Таким образом, вы сможете быстро закрепить необходимую вам область таблицы Excel, значительно облегчив себе работу с документом.

Условное форматирование – удобная функция, позволяющая применять к ячейкам определенный формат, в зависимости от значения ячейки или значения формулы. Эта возможность помогает легко выявить определенные значения или изменения в рабочем листе.

Начните с выделения диапазона ячеек, к которому будет применяться условное форматирование. Затем, на вкладке «Главная» выберите пункт «Условное форматирование». Появившееся меню будет содержать два различных набора правил – «Правила выделения ячеек» и «Правила отбора первых и последних значений», – которые можно применять к данным, просто выбрав нужное правило. К примеру, для быстрого определения 20 процентов наивысших значений в выделенном диапазоне, выберите «Правила отбора первых и последних значений» и затем выберите «Первые 10%».

В появившемся окне увеличьте значение процентов до двадцати и выберите необходимое условие. Предварительный просмотр вносимого изменения отобразится в рабочем листе сразу после выбора опции. Нажмите OK, чтобы сохранить изменение.

Помимо предустановленных правил, в Excel также есть новые средства визуализации данных, помогающие понять и проиллюстрировать изменения и сравнение значений. Рассмотрим три новых средства визуализации. «Гистограммы» - отображают значения выделенных ячеек в виде сравниваемых полос значений:

«Цветовые шкалы» - Применяют выбранные цветовые схемы к определенному диапазону значений так, что отдельные ячейки отображаются определенным цветом, в зависимости от их значения:

«Наборы значков» - Применяются к ячейкам для отражения различных изменений и тенденций:

Как вы заметили, такое редактирование данных в электронной таблице существенно повышает ее информативность и наглядность, а в наших обучающих видеокурсахMicrosoft Office Excel 2010, Оформление документа в Microsoft Excel 2010 и текстовых статьях вы сможете узнать еще множество секретов и приемов работы с электронными таблицами!

Поделиться
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook