Форматирование таблицы

В Word 2013 форматирование таблицы осуществляется несколькими способами.

Инструменты редактирования и форматирования таблиц доступны в разделе Работа с таблицами на вкладках Макет и Конструктор, где содержаться средства выбора цветов, стилей и границ таблицы и прочее.

Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы. Выделите таблицу и в разделе Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор. В группе Стили таблиц выберите подходящий вариант стиля. При наведении указателя мыши на выбираемый элемент срабатывает функция предпросмотра, и отображается предполагаемый вид таблицы в случае выбора текущего элемента. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

Изменить внешний вид таблицы можно также с помощью редактирования и форматирования отдельных ее элементов.

Таблицы можно изменять путем добавления и удаления столбцов и строк. В разделе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет. Щелкните ячейку в строке или столбце и выполните одно из следующих действий. Чтобы добавить строку над/под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше/ Вставить ниже. Чтобы добавить столбец слева/справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева/ Вставить справа.

Чтобы удалить строку или столбец, необходимо предварительно их выделить, а затем в группе Строки и столбцы нажать кнопку Удаление и выбрать команду Удалить строки или Удалить столбцы.

Соседние ячейки (две или более), расположенные в одной строке или столбце, можно объединить, меняя таким образом структуру таблицы. Данный способ, например, используется для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов. Выделите необходимые ячейки, щелкнув левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши. В разделе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки.

Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы. Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу устанавливается на вкладке Макет в группе Таблица. Нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Строка. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу. Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки осуществляется нажатием комбинации клавиш CTRL+ENTER.

При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы. В разделе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

 Обратите внимание, что в Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Кроме того, отформатировать можно и текст внутри таблицы, предварительно выделив необходимые ячейки. Для этого щелкните по нужной ячейке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор на необходимое количество ячеек. С помощью мыши можно также выделить ячейки из разных строк и столбцов, если удерживать нажатой клавишу Ctrl. Далее текст форматируется как обычный текст на странице. Изменить можно тип и размер шрифта, отступы от края и другие параметры.