Формат PDF –
общепринятый формат передачи окончательных версий документов. И теперь возможность
работать с этим форматом есть в Microsoft Word
2013. Программа позволяет открывать файлы в формате PDF, сохраняя их формат,
редактировать их как любой другой документ в Word, а затем сохранять их в PDF. Однако,
данное нововведение не заменит, по крайней мере пока, специализированного программного
обеспечения для редактирования PDF.
В
Word 2013 можно преобразовать PDF-файл в документ Word и изменить его
содержимое. Для этого перейдите на вкладку Файл и выберите команду Открыть. Далее
найдите место расположения документа в формате PDF и нажмите кнопку Обзор.
Word
откроет документ в новом файле, из которого можно скопировать любое содержимое,
включая рисунки и схемы. Однако,
скорее всего, полного постраничного совпадения преобразованного документа с
исходным не будет.
Это связано
с тем, что в Word 2013 используется собственная схема распознавания и
преобразования содержимого документа, называемая функцией «расплавление PDF».
Она лучше всего работает с файлами, в основном состоящими из текста, а
обработка графических элементов, иллюстраций, видео и некоторых других объектов
затруднена. Так, например, разрывы строк и страниц могут находиться в других
местах.
Однако, Word
2013 преобразует копию документа, поэтому оригинальный вариант PDF-файла
изменен не будет.
Если
возникнет необходимость предоставить свой документ в формате PDF, существует
возможность сохранить документ Word в виде PDF-файла. Перейдите на вкладку Файл
и в разделе Экспорт щелкните кнопку Создать PDF/XPS. Выберите
местоположение, в котором нужно сохранить PDF-файл.
Нажмите кнопку Параметры для изменения некоторых
свойств сохраняемого документа. Так, например, при необходимости преобразования
в формат PDF не всего документа, а только отдельных страниц, измените текущую
настройку в разделе Страницы.
Чтобы
сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите
флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.
Установите другие нужные параметры и подтвердите свой выбор, нажатием
кнопки OК. Далее щелкните Опубликовать. Сохранится PDF-копия
исходного документа Word.