Макрос представляет
собой набор команд и инструкций приложения Word, которые группируются вместе
как единая команда для автоматического выполнения задачи. Для экономии времени
при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в
макрос.
Сначала необходимо
записать макрос. Перейдите на вкладку Вид и в группе Макросы последовательно выберите пункты Макросы
и Запись макроса. Введите имя макроса. Чтобы использовать этот макрос во
всех новых документах, проверьте, что в поле Макрос доступен для указано
значение Всех документов (Normal.dotm). Чтобы запускать макрос нажатием
кнопки, в группе Назначить макрос выберите
Кнопке. Чтобы запускать макрос с
помощью сочетания клавиш, – выберите Клавишам.
Если
для запуска макроса используется кнопка, необходимо в открывшемся окне выделить
новый макрос, а затем нажать последовательно кнопки Добавить и Изменить. Выберите
изображение для кнопки и дважды щелкните OK.
Если
для запуска макроса используется сочетание клавиш, необходимо в поле Новое
сочетание клавиш ввести
сочетание клавиш, отличное от сочетания клавиш других команд. Затем нажмите
кнопку Назначить.
Теперь
необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши
для каждого шага задачи. Word 2013 будет записывать все действия пользователя.
Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не
записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы
остановить запись, на вкладку Вид в группе Макросы последовательно выберите пункты Макросы
и Остановить запись.
В случае
выбора варианта запуска макроса с помощью кнопки, по завершении создания
макроса кнопка отобразится на панели быстрого доступа.