Excel: создание выпадающего списка

С этим уроком также смотрят


C помощью офисных программ для компьютера мы можем сделать свою работу более удобной и эффективной. Программные средства для работы с текстовыми документами, таблицами, графическими изображениями и электронной почтой помогают быстро выполнять поставленные задачи.

Просмотрев эти курсы, вы повысите свой профессиональный уровень и существенно расширите свои возможности!

Обновлен: 15 июля 2016

Офис и работа с документами,
Видеоответы

Скачать урок
Текст урока

Выпадающий список в программе предусматривает наличие в одной ячейке 2-х и более значений. Это означает что при клике мышкой справа (при наведении видна специальная стрелочка) появляется список, из которого вам позволяется выбрать значение из предложенных данных. Этот инструмент Excel очень удобен для проверки «забитых» данных. Обеспечить более комфортную работу поможет:

  • подстановка данных;
  • присутствие функции поиска и зависимостей;
  • отображение информации с другого листа или файла.

Как создать раскрывающийся список?

Для начала вы посещаете меню «Данные», затем после выбора инструмента «Проверка данных» нажимаете «Параметры» и тип данных «Список».

Excel даёт возможность ввести значения самостоятельно, указывая в качестве источников данных диапазон ячеек. В самом поле вам предлагается назначить имя диапазона. Данные вводятся через «точку с запятой».

Выпадающий список с подстановкой

Excel позволяет получить раскрывающийся список, в котором будут присутствовать данные из динамического диапазона. Если же они поменяются, то и в раскрывающемся списке будет отображено это изменение.

Этапы:

  • Выделяем диапазон списка.
  • В главном меню нажимаем «Форматировать таблицу».
  • После этого откроются стили, из которых вы выбираете любой (дизайн в нашем случае не имеет значения).
  • А вот заголовок ввести важно.
  • Размещаем курсор в той ячейке, где желаете расположить список.
  • Нажимаем «Проверка данных» и в открывшемся поле "Источник" прописываем следующую функцию.
  • Вводим данные из списка

Создаём имя диапазона

Чтобы сделать диапазон с именем выберите Путь – «Формулы» - «Диспетчер заданий» и уникальное название своего диапазона.

Создаёте раскрывающийся список по описанной выше схеме. Выбираете источник и заполняете имя диапазона. В нашем случае: =деревья.

Обязательно снимайте галочки с вкладок «Сообщение об ошибке», «Сообщение для ввода». В случае отказа от таких действий программа не даст вам возможность вводить новую информацию.

Вызываем при помощи правой кнопки мышки по названию листа редактор. Переходим на вкладку «Исходный текст» или же зажимаете Alt + F11. Скопируйте код. Теперь осуществляете сохранение с поддержкой макросов.

Далее переходим на сам лист, где есть список. Нажимаем: «Разработчик»-«Код»-«Макросы» или же воспользуемся комбинацией Alt + F8. Выбираете требуемое имя и жмёте кнопку «Выполнить».

В выпадающем списке появится ячейка, в которую потребуется ввести имя. После нажатия «ДА» появится ещё одна строчка с введённым названием.

Как сделать список выпадения с данными из другого файла или листа?

Решить задачу при помощи стандартного списка не удастся. В этом случае нужно использовать функцию ДВССЫЛ, которая позволит сформировать нужную ссылку на источник.

Сделайте активной ту ячейку, в которой собираетесь расположить список. Открываем параметры проверки данных и в уже известном нам поле «Источник» забиваем такую ссылку: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”). В квадратные скобки помещают имя файла, из которого вы будете использовать информацию для списка.

Зависимые списки выпадения

Для этого вам нужно воспользоваться диапазонами, которым присвоено имя при помощи «Диспетчера имён». В поле источник переходим на нужный лист и отмечаем попеременно требуемые ячейки. Создаём второй список с раскрытием. В области поля «Источник» вводим =ДВССЫЛ(А1), где А1 – ячейка на основе первого диапазона.

Выбираем несколько данных из выпадающего списка EXCEL. Для этого вам нужно создать обычный список, используя инструмент «Проверка данных». В модуль листа встраиваем готовый макрос (смотрите описание выше), благодаря которому справа от списка выдачи будут появляться выбранные значения.

Комментарии (0)

Оглавление
1. Как сохранить документ в PDF? 2:01 0 22127
2. Как настроить почту в Outlook®? 2:02 1 42183
3. Как сделать слайд шоу из фотографий? 3:18 1 105517
4. Как сделать выпадающий список в Excel®? 3:07 0 33221
5. Как закрепить область в Excel®? 1:35 0 27719
6. Как в Excel сделать выборку из таблицы по нескольким... 2:29 0 49304
7. Как объединить ячейки в Excel®? 2:24 0 57542
8. Как в Excel® посчитать проценты? 1:39 0 39521
9. Как сделать рамку в Word? 2:04 0 67330
10. Как скачать Office? 1:25 0 2277
11. Как открыть файл docx в Word 2003? 1:02 0 2915
12. Как создать диаграмму? 1:15 0 20331
13. Как вставить музыку в PowerPoint 2:05 0 7712
14. Excel: создание выпадающего списка 0:00 0 0
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook