Работа с почтой – Функции вкладки «Главная»

Вкладка «Главная» на ленте задач является основной при работе с любым модулем программы Microsoft® Outlook® 2010. Рассмотрим группы функций, которые она содержит при работе с основным модулем программы – «Почта».

• Первая группа функций «Создать» включает в себя кнопку «Создать сообщение», нажатие на которую вызывает окно написания нового сообщения электронной почты, и кнопку «Новые элементы», кликнув по которой пользователь открывает список создания различных событий и новых заметок. Это позволяет создавать заметки, встречи и записки без лишней навигации по разным меню.
• Группа функций «Удалить» служит для удаления писем и папок. Кнопки визуально оформлены и позволяют без труда определить их назначение, а именно:
• Удаление письма или выделенного элемента
• Удаление текущей беседы
• Удаление папки и вложенных папок
• Удаление контакта из адресной книги.
• Группа функций ответить представлена несколькими функциями, которые позволяют ответить или переслать письмо нажатием одной кнопки. Здесь же есть функция «Ответить, создав собрание», представляющая простой диалог для создания встреч и собраний.
• В группе функций «Быстрые действия» Вы можете нажатием одной кнопки применить алгоритм действий заданный Вами ранее. О настройке быстрых действий мы поговорим чуть позже.
• Группа функций «Переместить» позволяет перемещать выделенное в менеджере писем письмо в различные папки или создать с его помощью записку в программе OneNote® 2010.
• Группа функций «Теги» позволяет отметить письма прочтенными или непрочтенными, а так же добавить к ним тег «К исполнению», после применения, которого письмо будет отмечено флажком в менеджере писем.
• В группе функций «Найти» содержится поисковая строка, позволяющая искать контакты в адресной книге в режиме интерактивного поиска, а так же фильтр писем, с помощью которого Вы можете выполнить фильтрацию электронной почты по нескольким параметрам. Для примера, выберем сортировку «Отмечено».