Настройка параметров Outlook® 2010
В группе функций «Создание сообщений», Вы можете настроить параметры автозамены и другие возможности текстового редактора, кликнув по кнопке «Параметры редактора», а так же можете указать формат создаваемых по умолчанию сообщений, выбирая из выпадающего списка. Доступны форматы HTML, RTF и обычного текста.
В группе функций «Орфография», Вы можете включить проверку писем перед отправкой, выбрав пункт «Всегда проверять орфографию перед отправкой», а так же указать пропуск текста исходного сообщения при ответе или пересылке, выбрав соответствующий пункт.
В группе «Подписи», Вы можете добавить подпись к своим письмам, воспользовавшись окном «Подписи и бланки». Для этого нажмите на кнопку «Подписи…».
Нажав на кнопку «Шрифты и бланки…», Вы можете составить индивидуальный шаблон для Ваших писем, который будет отличаться цветом и шрифтом.
Группа функций «Области Outlook» поможет Вам в настройке способа отметки о прочтении писем. Нажав на кнопку «Область чтения…», Вы сможете изменить значения по умолчанию.
В группе «Получение сообщения» отметьте те пункты, при которых Вы хотите слышать звуковое уведомление. Здесь же, Выбрав пункт «Параметры оповещения на рабочем столе», Вы можете указать появление и длительность уведомлений, которые отображаются на рабочем столе.
Группа «Очистка беседы» помогает более гибко сортировать почту. Выберите из списка пунктов те, которые позволят Вам не потерять важные письма. К примеру, Вы можете выбрать пункт «Не перемещать сообщения с флагами» и такое сообщение не будет удалено даже при удалении всех писем из папки.
В группе «Ответы и пересылка», Вы можете настроить параметры для работы с пересылкой почты, а так же параметры добавления исходного сообщения в текст ответа или пересылки.
В группе «Сохранение сообщений», Вы можете настроить автоматическое сохранение, набираемого текста в черновиках. Это поможет Вам сохранить важное письмо даже при сбое в работе компьютера. Для этого выберите интервал сохранения. Здесь же Вы можете настроить группирование писем, выбрав пункт «при ответе на сообщение не из папки «Входящие» сохранять ответ в той же папке».
Группа «Отправить сообщения» включает в себя настройки уровня важности сообщений по умолчанию, а так же настройки быстрой отправки и проверки имен адресатов. Для того чтобы отправлять сообщения при помощи быстрых клавиш, выберите пункт «Использовать сочетание клавиш CTRL + Ввод для отправки сообщения».
В группе функций «Отслеживание» вы можете настроить запрос о получении письма, однако, не все почтовые сервисы поддерживают эту функцию.
В группе функций «Формат сообщения», Вы можете настроить отображение HTML писем, которые используют CSS (Таблицы Каскадных Стилей) для отображения. Выбрав пункт «Удалять лишние переносы строк в текстовых сообщениях», Вы можете просматривать перегруженные знаками переноса сообщения без лишних параграфов.
Группа функций «Другие» позволяет настроить дополнительные параметры при работе с почтой.