Команды вкладки меню Формулы

Вкладка меню Формулы приложения Microsoft® Excel® 2007 предназначена для вставки и редактирования формул и изменения связанных с ними опций.

Первый раздел данной вкладки носит название Библиотеки функций и содержит перечень основных категорий функций, имеющихся в приложении. При нажатии на кнопку Вставить функцию открывается окно Мастера функций, в котором можно осуществлять поиск нужной функции по ее наименованию либо путем выбора из расположенного ниже списка, указав предварительно интересующую вас категорию. Для раскрытия контекстного меню определенной категории функции нажмите на изображение треугольника справа от наименования категории.

Раздел Определенные имена позволяет вам назначать и редактировать имена определенных ячеек или диапазонов в рамках активного листа. Для создания нового имени или управления уже существующими именами нажмите на кнопку Диспетчер имен, после чего будет открыто одноименное окно. Альтернативным способом добавления нового имени является использование кнопки Присвоить имя, при нажатии на которую открывается окно Создание имени. В нем нужно указать само имя, область, в пределах которой вы хотите отметить определенный диапазон, непосредственно границы диапазона, и при необходимости добавить комментарии. Помимо этого, в данном разделе имеется опция создания имени из выделенного фрагмента.

Раздел Зависимости формул посвящен установлению взаимосвязей между конкретными ячейками. Здесь имеются такие команды, как: Влияющие ячейки, при активации которой выявляются взаимосвязи с теми ячейками, которые влияют на значения выделенной ячейки; Зависимые ячейки - показывает все ячейки, находящиеся под воздействием активной ячейки; Убрать стрелки - удаляет все изображения стрелок, активированные предыдущими командами; Показать формулы – отображает вместо значений непосредственно формулы, прописанные в ячейках; Проверка наличия ошибок – запускает автопоиск возможных ошибок в формулах; и Вычислить формулу – открывает окно ручной отладки формул.

Для отслеживания влияния вносимых изменений на значения определенных ячеек удобно использовать Окно контрольного значения, открываемое путем нажатия на одноименную кнопку. При этом, данное окно будет находиться в пределах видимости независимо от того, какая часть листа в данный момент активна.

В последнем разделе Вычисление вы можете автоматический или ручной режим пересчета формул, а также, при необходимости, активировать опцию пересчета формул всей книги либо активного листа.