Создание, открытие и закрытие рабочих книг

При каждом открытии приложения Microsoft® Excel® 2007, как и в его предыдущих версиях, новая книга создается автоматически, получая название Книга 1. Если же вы уже сохранили активную книгу под другим именем и теперь хотите создать новую книгу еще раз, нажмите на кнопку Office и выберите из контекстного меню пункт Создать, и в открывшемся окне «Создание книги» в разделе Шаблоны выберите пункт «Пустые и последние», а в средней части окна – пункт «Новая книга», после чего подтвердите свой выбор нажатием кнопки Создать. Альтернативным способом создания новой книги является использование комбинации горячих клавиш “Ctrl + N”.

Также, если вам часто приходится обращаться к данной команде, вы можете добавить соответствующую кнопку на панель быстрого доступа. Для этого кликните по изображению стрелки на данной панели и из открывшегося контекстного меню выберите пункт Создать.

Для открытия уже существующей книги используется команда Открыть, вызываемая из контекстного меню кнопки Office. После ее активации открывается диалоговое окно «Открытие документа», в котором нужно найти необходимый файл. После выбора нужного файла нажмите на кнопку открыть. Если вы ищете файл определенного типа, то для сужения границ поиска из раскрывающегося списка справа от поля «Имя файла» выберите нужный тип файла.

Если вам необходимо открыть сразу несколько файлов, вы можете сделать это за один раз, выделив необходимые документы из списка при удерживаемой клавише Ctrl, после чего подтвердите свой выбор нажатием кнопки Открыть. Напомним, что для открытия книги, с которой вы работали не так давно, вы можете использовать список недавних открытых документов, располагающийся в правой части контекстного меню кнопки Office.

Чтобы закрыть определенную книгу, сначала активируйте ее, а затем кликните по кнопке Office и выберите пункт Закрыть. Если при этом книга содержала какую-либо несохраненную информацию, вам будет предложено сначала сохранить ее.