Защита рабочей книги

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Защита рабочей книги Excel 2007
 

Опция защиты рабочей книги предусмотрена в приложении с той целью, чтобы избежать возможного повреждения информации, созданной кропотливым трудом. Имеется несколько возможных вариантов защиты: ограничение просмотра информации, запрет перезаписи файлов с определенным именем, защита структуры рабочей книги и ограничение операций с листами данной книги, либо защита от изменений расположения и размеров окон рабочей книги.

Стоит отметить, что при ограничении доступа к той или иной части рабочей книги с помощью пароля данный пароль нигде не дублируется и поэтому должен быть сохранен в надежном месте, поскольку в случае его утери будет невозможно восстановить полные права доступа к защищенному файлу.

Итак, чтобы защитить содержимое рабочей книги, откройте или выберите ее, если она уже открыта. Затем нажмите на кнопку Office и выберите пункт «Сохранить как». В открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа» нажмите на кнопку Сервис и в выпадающем контекстном меню выберите пункт «Общие параметры». После этого на экране появится одноименное окно, в котором необходимо заполнить такие поля, как «Пароль для открытия» и/или «Пароль для изменения», в зависимости от того, какой тип защиты вы собираетесь установить.

Следует отметить, что данные пароли чувствительны к регистру символов и их длина не должна превышать пятнадцати символов. При необходимости вы также можете активировать пункты «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения». После внесения необходимой информации подтвердите свои действия нажатием на кнопку ОК. Далее система попросит вас повторно ввести заданный пароль с целью его подтверждения. Завершив процесс установки пароля, сохраните документ как обычно, выбрав необходимую директорию и наименование файла, после чего нажмите на кнопку Сохранить.

Если в какой-то момент вы захотите снять защиту с книги, повторите вышеописанные действия с тем отличием, что при появлении окна для задания паролей удалите те пароли, которые вы хотите деактивировать.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание в данном контексте – это защита книг, созданных в более ранних версиях приложения Microsoft® Excel®. Если вы открыли книгу, сохраненную в более ранней версии приложения, и теперь решили защитить ее с помощью приложения Excel® 2007, система предложит вам преобразовать формат рабочей книги в формат Office XML. Если вы не планируете в дальнейшем использовать данную книгу в более ранних версиях приложения, подтвердите операцию преобразования.

Защита структуры и окон рабочей книги устанавливается во вкладке ленты команд Рецензирование, с помощью кнопки «Защитить книгу». При ее нажатии из контекстного меню нужно выбрать пункт «Защита структуры и окон», после чего на экране появится одноименное диалоговое окно, в котором нужно выбрать нужный тип защиты и при необходимости ввести пароль для более высокого уровня защиты. Затем подтвердите свои действия нажатием на кнопку ОК.

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 91317
2. Обзор панели меню 1:55 2 35343
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 28668
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 20018
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 14902
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 18791
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21168
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11146
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 8847
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10216
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 17936
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12295
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9542
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7371
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 12908
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11380
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10302
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16649
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 16905
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 11866
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 11148
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 18981
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 12032
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 15872
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8455
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11385
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12190
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10182
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22339
30. Режимы вычислений 1:30 0 20413
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 16773
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14128
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13703
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21605
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12391
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 7031
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 5988
38. Условное форматирование 1:53 0 8365
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24504
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 13865
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23652
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14612
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 16946
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7689
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 5026
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 16967
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook