Сохранение рабочей книги

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сохранение документов Excel 2007
 

При сохранении рабочей книги в приложении Microsoft® Excel® 2007 по умолчанию используется файловый формат Office XML, включающий все объекты, имеющиеся в составе документа, в том числе пароли. Данный формат имеет расширение имени .xlsx и не поддерживается более ранними версиями приложения. Если существует необходимость последующего открытия книги в более ранних версиях, сохраните ее в стандартном для них формате с расширением .xls. Также следует выбирать соответствующие форматы файла при сохранении книг с особыми характеристиками, например, при наличии в них макросов, надстроек и так далее.

Для сохранения определенной книги сначала убедитесь, что она активна в данный момент, после чего нажмите на кнопку Office. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Сохранить. Альтернативными вариантами вызова данной команды являются нажатие на кнопку с изображением дискеты на панели быстрого доступа либо использование одной из комбинаций горячих клавиш: «Ctrl+S» или «Shift+F12». В открывшемся диалоговом окне выберите необходимую директорию, в которую хотите сохранить книгу, и введите желаемое имя. После этого нажмите на кнопку сохранить.

При возникновении необходимости сохранения существующей рабочей книги под другим именем из контекстного меню кнопки Office выберите пункт «Сохранить как» и в появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» повторите ранее описанные действия, как при первичном сохранении книги.

Также вы можете изменить формат сохраняемой рабочей книги, задаваемый по умолчанию, на один из предложенных, в зависимости от типа содержимого книги. Для этого, в процессе сохранения рабочей книги в диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» выберите соответствующий пункт.

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 90549
2. Обзор панели меню 1:55 2 35041
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 28368
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 19828
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 14761
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 18624
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21027
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11052
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 8765
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10122
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 17780
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12188
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9458
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7311
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 12771
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11268
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10219
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16553
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 16700
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 11792
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 10964
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 18863
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 11940
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 15644
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8379
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11299
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12098
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10106
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22193
30. Режимы вычислений 1:30 0 20279
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 16672
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14047
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13604
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21499
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12274
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 6985
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 5951
38. Условное форматирование 1:53 0 8310
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24323
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 13780
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23547
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14517
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 16857
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7613
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 4991
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 16864
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook