Сохранение рабочей книги

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сохранение документов Excel 2007
 

При сохранении рабочей книги в приложении Microsoft® Excel® 2007 по умолчанию используется файловый формат Office XML, включающий все объекты, имеющиеся в составе документа, в том числе пароли. Данный формат имеет расширение имени .xlsx и не поддерживается более ранними версиями приложения. Если существует необходимость последующего открытия книги в более ранних версиях, сохраните ее в стандартном для них формате с расширением .xls. Также следует выбирать соответствующие форматы файла при сохранении книг с особыми характеристиками, например, при наличии в них макросов, надстроек и так далее.

Для сохранения определенной книги сначала убедитесь, что она активна в данный момент, после чего нажмите на кнопку Office. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Сохранить. Альтернативными вариантами вызова данной команды являются нажатие на кнопку с изображением дискеты на панели быстрого доступа либо использование одной из комбинаций горячих клавиш: «Ctrl+S» или «Shift+F12». В открывшемся диалоговом окне выберите необходимую директорию, в которую хотите сохранить книгу, и введите желаемое имя. После этого нажмите на кнопку сохранить.

При возникновении необходимости сохранения существующей рабочей книги под другим именем из контекстного меню кнопки Office выберите пункт «Сохранить как» и в появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» повторите ранее описанные действия, как при первичном сохранении книги.

Также вы можете изменить формат сохраняемой рабочей книги, задаваемый по умолчанию, на один из предложенных, в зависимости от типа содержимого книги. Для этого, в процессе сохранения рабочей книги в диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» выберите соответствующий пункт.

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 92523
2. Обзор панели меню 1:55 2 35838
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 29128
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 20299
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 15109
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 19026
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21396
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11288
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 8970
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10345
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 18152
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12443
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9647
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7482
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 13112
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11545
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10433
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16789
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 17238
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 11954
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 11557
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 19174
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 12145
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 16356
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8546
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11495
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12315
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10281
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22550
30. Режимы вычислений 1:30 0 20636
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 16947
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14324
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13836
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21853
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12571
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 7092
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 6051
38. Условное форматирование 1:53 0 8445
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24772
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 13981
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23802
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14725
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 17049
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7782
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 5066
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 17141
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook