Сохранение документов Excel 2007
При сохранении рабочей книги в приложении Microsoft® Excel® 2007 по умолчанию используется файловый формат Office XML, включающий все объекты, имеющиеся в составе документа, в том числе пароли. Данный формат имеет расширение имени .xlsx и не поддерживается более ранними версиями приложения. Если существует необходимость последующего открытия книги в более ранних версиях, сохраните ее в стандартном для них формате с расширением .xls. Также следует выбирать соответствующие форматы файла при сохранении книг с особыми характеристиками, например, при наличии в них макросов, надстроек и так далее.
Для сохранения определенной книги сначала убедитесь, что она активна в данный момент, после чего нажмите на кнопку Office. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Сохранить. Альтернативными вариантами вызова данной команды являются нажатие на кнопку с изображением дискеты на панели быстрого доступа либо использование одной из комбинаций горячих клавиш: «Ctrl+S» или «Shift+F12». В открывшемся диалоговом окне выберите необходимую директорию, в которую хотите сохранить книгу, и введите желаемое имя. После этого нажмите на кнопку сохранить.
При возникновении необходимости сохранения существующей рабочей книги под другим именем из контекстного меню кнопки Office выберите пункт «Сохранить как» и в появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» повторите ранее описанные действия, как при первичном сохранении книги.
Также вы можете изменить формат сохраняемой рабочей книги, задаваемый по умолчанию, на один из предложенных, в зависимости от типа содержимого книги. Для этого, в процессе сохранения рабочей книги в диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» выберите соответствующий пункт.