Работа с шаблонами рабочих книг

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Работа с шаблонами Excel 2007
 

Шаблоны рабочих книг представляют собой отдельные рабочие книги с заранее установленными параметрами форматирования, расположения окон и наборами формул. Рабочие листы шаблонов рабочих книг отличаются от обычных рабочих листов тем, что при их заполнении данными можно получать готовые результаты без необходимости добавления и редактирования формул вручную.

Шаблон рабочей книги можно открыть из входящей в состав приложения библиотеки, скачать из сети Интернет, либо создать персональный шаблон с нуля или путем редактирования одного из уже существующих шаблонов.

Для создания собственного шаблона, создайте и отредактируйте рабочую книгу в соответствии с вашими потребностями, после чего сохраните ее в виде шаблона. Для этого нажмите на кнопку Office и из открывшегося контекстного меню выберите пункт «Сохранить как». В открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» выберите пункт «Шаблон Excel® (.XLTX)». При этом система автоматически обновит путь для сохранения шаблона, открыв специально предназначенную для этого папку «Шаблоны». Далее назначьте желаемое имя шаблона в соответствующем поле, после чего нажмите на кнопку Сохранить. При наличии в шаблоне макросов вам будет предложено либо сохранить файл в текущем формате без макросов, либо в специальном формате .XLTM, поддерживающем макросы.

Если в последующем вы планируете работать с данным шаблоном в приложениях Excel® более ранних версий, выберите соответствующий формат с расширением .XLT

Чтобы создать новую рабочую книгу на основе какого либо шаблона, нажмите на кнопку Office и выберите пункт Создать. При появлении окна «Создание книги» в левой части окна выберите нужную группу шаблонов: Пустые и последние, Установленные шаблоны, Мои шаблоны, Из существующего документа. Либо можно загрузить один из шаблонов с сервера создателя приложения, выбрав одну из категорий в блоке Microsoft® Office Online. После этого, в средней части окна выделите искомый шаблон и нажмите на кнопку Создать.

Помимо стандартного шаблона рабочей книги, используемого приложением при создании новых рабочих книг по умолчанию, пользователь имеет возможность назначить свой собственный шаблон, который будет использоваться для этих целей в дальнейшем. Для этого создайте новый или отредактируйте один из существующих шаблонов в соответствии с вашими потребностями, добавив количество листов, создаваемых по умолчанию, включив или отключив отображение сетки и отформатировав внешний вид книги с помощью доступных тем и стилей. Далее выполните ранее описанную операцию сохранения: нажмите на кнопку Office, выберите пункт «Сохранить как», в поле «Тип файла» выберите «Шаблон Excel», а в поле «Имя файла» введите имя BOOK.XLT, после чего нажмите на кнопку Сохранить. В будущем данный файл можно будет редактировать либо удалить, если в нем отпадет необходимость.

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 93934
2. Обзор панели меню 1:55 2 36450
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 29815
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 20627
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 15355
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 19364
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21757
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11497
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 9133
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10522
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 18415
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12622
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9808
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7624
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 13321
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11815
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10557
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16938
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 17663
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 12060
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 11821
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 19425
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 12296
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 16978
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8662
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11647
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12464
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10393
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22858
30. Режимы вычислений 1:30 0 20897
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 17134
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14488
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 14010
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 22027
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12744
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 7171
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 6124
38. Условное форматирование 1:53 0 8559
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 25054
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 14100
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23938
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14866
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 17290
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7954
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 5148
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 17321
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook