Ввод последовательностей данных и их сортировка

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2007
 

Программа Excel® дает возможность автоматически вводить последовательности данных. Для того чтобы создать ряд данных, необходимо, во-первых, ввести в ячейку первый элемент ряда, а затем выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к чётному квадрату в правом нижнем углу выделенной ячейки, после чего нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, выделить нужную часть строки или столбца. В этом случае после завершения действия выделенная область будет заполнена данными.

Ряд данных может быть построен и другим способом, если будет указан шаг построения. Для этого нужно будет ввести вручную второй элемент будущего ряда, выделить обе ячейки и, установив указатель мыши на чёрный квадрат, продолжить выделение до нужной области.

При этом способе две первые ячейки, значения которых были заданы вручную, определяют шаг ряда данных.

Программа Excel® 2007 имеет мощные средства по сортировке данных. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отсортировать. Затем на вкладке «Данные» выберите команду «Сортировка». На экране появится диалог «Сортировка», позволяющий настроить достаточно сложную сортировку данных. Группа элементов «Сортировать по» содержит открывающийся список, предназначенный для выбора поля, по которому будет осуществляться сортировка, а также направление сортировки – по возрастанию или по убыванию.

В программе можно производить многоуровневую сортировку, то есть когда наблюдается совпадение одного или нескольких полей. В этом случае используется кнопка «Добавить уровень». При совпадении еще нескольких элементов можно воспользоваться еще одним уровнем. Кнопка «Параметры» открывает диалог настройки дополнительных параметров сортировки, например, обращать ли внимание на регистр букв в сортируемых полях.

Чтобы произвести окончательную сортировку, нужно завершить процесс установки параметров нажатием кнопки «ОК».

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 90916
2. Обзор панели меню 1:55 2 35180
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 28510
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 19915
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 14828
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 18697
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21101
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11092
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 8802
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10164
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 17852
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12232
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9498
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7333
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 12836
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11322
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10257
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16601
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 16796
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 11822
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 11046
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 18912
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 11981
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 15748
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8416
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11330
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12139
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10131
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22256
30. Режимы вычислений 1:30 0 20342
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 16710
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14081
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13649
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21545
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12323
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 7003
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 5967
38. Условное форматирование 1:53 0 8333
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24395
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 13814
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23585
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14565
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 16898
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7651
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 5006
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 16913
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook