Ввод последовательностей данных и их сортировка

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2007
 

Программа Excel® дает возможность автоматически вводить последовательности данных. Для того чтобы создать ряд данных, необходимо, во-первых, ввести в ячейку первый элемент ряда, а затем выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к чётному квадрату в правом нижнем углу выделенной ячейки, после чего нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, выделить нужную часть строки или столбца. В этом случае после завершения действия выделенная область будет заполнена данными.

Ряд данных может быть построен и другим способом, если будет указан шаг построения. Для этого нужно будет ввести вручную второй элемент будущего ряда, выделить обе ячейки и, установив указатель мыши на чёрный квадрат, продолжить выделение до нужной области.

При этом способе две первые ячейки, значения которых были заданы вручную, определяют шаг ряда данных.

Программа Excel® 2007 имеет мощные средства по сортировке данных. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отсортировать. Затем на вкладке «Данные» выберите команду «Сортировка». На экране появится диалог «Сортировка», позволяющий настроить достаточно сложную сортировку данных. Группа элементов «Сортировать по» содержит открывающийся список, предназначенный для выбора поля, по которому будет осуществляться сортировка, а также направление сортировки – по возрастанию или по убыванию.

В программе можно производить многоуровневую сортировку, то есть когда наблюдается совпадение одного или нескольких полей. В этом случае используется кнопка «Добавить уровень». При совпадении еще нескольких элементов можно воспользоваться еще одним уровнем. Кнопка «Параметры» открывает диалог настройки дополнительных параметров сортировки, например, обращать ли внимание на регистр букв в сортируемых полях.

Чтобы произвести окончательную сортировку, нужно завершить процесс установки параметров нажатием кнопки «ОК».

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 92205
2. Обзор панели меню 1:55 2 35691
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 28999
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 20217
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 15044
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 18949
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21314
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11239
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 8929
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10308
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 18086
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12397
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9619
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7451
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 13060
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11501
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10391
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16753
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 17148
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 11926
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 11466
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 19108
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 12117
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 16213
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8520
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11470
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12284
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10261
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22491
30. Режимы вычислений 1:30 0 20575
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 16898
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14269
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13793
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21812
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12510
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 7071
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 6028
38. Условное форматирование 1:53 0 8415
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24682
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 13939
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23765
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14688
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 17016
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7752
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 5053
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 17068
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook