Ввод последовательностей данных и их сортировка

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2007
 

Программа Excel® дает возможность автоматически вводить последовательности данных. Для того чтобы создать ряд данных, необходимо, во-первых, ввести в ячейку первый элемент ряда, а затем выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к чётному квадрату в правом нижнем углу выделенной ячейки, после чего нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, выделить нужную часть строки или столбца. В этом случае после завершения действия выделенная область будет заполнена данными.

Ряд данных может быть построен и другим способом, если будет указан шаг построения. Для этого нужно будет ввести вручную второй элемент будущего ряда, выделить обе ячейки и, установив указатель мыши на чёрный квадрат, продолжить выделение до нужной области.

При этом способе две первые ячейки, значения которых были заданы вручную, определяют шаг ряда данных.

Программа Excel® 2007 имеет мощные средства по сортировке данных. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отсортировать. Затем на вкладке «Данные» выберите команду «Сортировка». На экране появится диалог «Сортировка», позволяющий настроить достаточно сложную сортировку данных. Группа элементов «Сортировать по» содержит открывающийся список, предназначенный для выбора поля, по которому будет осуществляться сортировка, а также направление сортировки – по возрастанию или по убыванию.

В программе можно производить многоуровневую сортировку, то есть когда наблюдается совпадение одного или нескольких полей. В этом случае используется кнопка «Добавить уровень». При совпадении еще нескольких элементов можно воспользоваться еще одним уровнем. Кнопка «Параметры» открывает диалог настройки дополнительных параметров сортировки, например, обращать ли внимание на регистр букв в сортируемых полях.

Чтобы произвести окончательную сортировку, нужно завершить процесс установки параметров нажатием кнопки «ОК».

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 93447
2. Обзор панели меню 1:55 2 36241
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 29591
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 20516
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 15269
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 19265
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21630
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11422
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 9080
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10457
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 18331
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12571
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9762
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7588
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 13255
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11720
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10519
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16885
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 17524
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 12025
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 11750
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 19349
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 12247
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 16853
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8628
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11606
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12416
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10360
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22732
30. Режимы вычислений 1:30 0 20806
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 17064
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14439
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13940
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21958
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12680
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 7146
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 6100
38. Условное форматирование 1:53 0 8531
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24958
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 14059
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23896
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14825
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 17163
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7906
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 5120
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 17267
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook