Поиск и замена данных, проверка вводимых значений

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Поиск и проверка данных в Excel 2007
 

При работе с большими массивами информации иногда бывает очень сложно найти искомый фрагмент вручную. Для облегчения работы с приложением пользователю предоставлена возможность автоматического поиска нужного фрагмента и последующей его замены при наличии такой потребности.

Чтобы начать поиск текстового или числового фрагмента информации перейдите на вкладку ленты команд Главная, после чего нажмите на кнопку с изображением бинокля «Найти и выделить». При этом откроется контекстное меню, из которого необходимо выбрать пункт Найти либо Заменить, в зависимости от того, что именно вы планируете сделать.
После этого на экране отобразится диалоговое окно «Найти и заменить», в котором в поле «Найти» необходимо ввести искомую фразу или число. При выполнении операции заменить, также в следующем поле «Заменить на» введите новое значение заменяемого фрагмента.

Для более детальной настройки критериев поиска и замены нажмите на кнопку Параметры. Здесь можно уточнить области поиска, направление просмотра данных и формат разыскиваемого фрагмента.

Для поиска ячеек с определенными характеристиками форматирования нажмите на кнопку Формат и настройте в появившемся окне соответствующие параметры, после чего нажмите на кнопку ОК. Завершив процесс установки критериев поиска нажмите в окне «Найти и заменить» на кнопку «Найти все» или «Найти далее». При осуществлении операции замены вы можете также заменять каждый найденный элемент вручную, нажимая последовательно на кнопку Заменить, либо произвести замену всех найденных элементов автоматически, нажав один раз на кнопку «Заменить все».

По завершении поиска или замены закройте соответствующее окно, нажав на кнопку Закрыть.

Для проверки корректности вводимых данных в приложении Microsoft® Excel® имеется специальная команда, позволяющая задавать определенный тип данных, которые могут быть введены в ту или иную ячейку или диапазон. Для проведения данной операции выделите диапазон, который нужно проверить соответствие введенных данных конкретному типу, после чего перейдите на вкладку Данные на ленте команд.

Нажмите на кнопку «Проверка данных» в блоке «Работа с данными». На экране появится диалоговое окно «Проверка вводимых значений», в котором нужно перейти на вкладку «Параметры» и указать требуемый тип данных, вводимых в ячейку, а также, при необходимости, определенный диапазон значений, в пределах которого могут изменяться вводимые данные. Во вкладке «Сообщение для ввода» можно ввести текст, который будет отображаться при переходе к ячейке с заданными критериями проверки. Также, можно задать параметры вывода сообщения об ошибке, в случае, если вводимые данные не будут соответствовать установленным критериям.

После установки всех параметров нажмите на кнопку ОК.

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 90573
2. Обзор панели меню 1:55 2 35050
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 28381
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 19839
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 14769
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 18633
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21034
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11056
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 8767
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10126
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 17787
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12193
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9462
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7314
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 12779
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11272
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10221
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16557
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 16705
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 11795
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 10969
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 18868
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 11944
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 15655
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8387
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11303
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12102
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10108
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22194
30. Режимы вычислений 1:30 0 20285
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 16673
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14049
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13606
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21501
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12275
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 6985
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 5953
38. Условное форматирование 1:53 0 8312
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24328
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 13783
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23552
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14523
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 16862
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7615
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 4991
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 16866
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook