Поиск и замена данных, проверка вводимых значений

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Поиск и проверка данных в Excel 2007
 

При работе с большими массивами информации иногда бывает очень сложно найти искомый фрагмент вручную. Для облегчения работы с приложением пользователю предоставлена возможность автоматического поиска нужного фрагмента и последующей его замены при наличии такой потребности.

Чтобы начать поиск текстового или числового фрагмента информации перейдите на вкладку ленты команд Главная, после чего нажмите на кнопку с изображением бинокля «Найти и выделить». При этом откроется контекстное меню, из которого необходимо выбрать пункт Найти либо Заменить, в зависимости от того, что именно вы планируете сделать.
После этого на экране отобразится диалоговое окно «Найти и заменить», в котором в поле «Найти» необходимо ввести искомую фразу или число. При выполнении операции заменить, также в следующем поле «Заменить на» введите новое значение заменяемого фрагмента.

Для более детальной настройки критериев поиска и замены нажмите на кнопку Параметры. Здесь можно уточнить области поиска, направление просмотра данных и формат разыскиваемого фрагмента.

Для поиска ячеек с определенными характеристиками форматирования нажмите на кнопку Формат и настройте в появившемся окне соответствующие параметры, после чего нажмите на кнопку ОК. Завершив процесс установки критериев поиска нажмите в окне «Найти и заменить» на кнопку «Найти все» или «Найти далее». При осуществлении операции замены вы можете также заменять каждый найденный элемент вручную, нажимая последовательно на кнопку Заменить, либо произвести замену всех найденных элементов автоматически, нажав один раз на кнопку «Заменить все».

По завершении поиска или замены закройте соответствующее окно, нажав на кнопку Закрыть.

Для проверки корректности вводимых данных в приложении Microsoft® Excel® имеется специальная команда, позволяющая задавать определенный тип данных, которые могут быть введены в ту или иную ячейку или диапазон. Для проведения данной операции выделите диапазон, который нужно проверить соответствие введенных данных конкретному типу, после чего перейдите на вкладку Данные на ленте команд.

Нажмите на кнопку «Проверка данных» в блоке «Работа с данными». На экране появится диалоговое окно «Проверка вводимых значений», в котором нужно перейти на вкладку «Параметры» и указать требуемый тип данных, вводимых в ячейку, а также, при необходимости, определенный диапазон значений, в пределах которого могут изменяться вводимые данные. Во вкладке «Сообщение для ввода» можно ввести текст, который будет отображаться при переходе к ячейке с заданными критериями проверки. Также, можно задать параметры вывода сообщения об ошибке, в случае, если вводимые данные не будут соответствовать установленным критериям.

После установки всех параметров нажмите на кнопку ОК.

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 91843
2. Обзор панели меню 1:55 2 35532
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 28833
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 20117
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 14979
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 18867
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21254
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11194
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 8896
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10269
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 18018
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12353
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9581
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7419
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 13000
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11447
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10351
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16715
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 17045
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 11905
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 11345
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 19056
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 12085
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 16028
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8495
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11434
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12244
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10231
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22436
30. Режимы вычислений 1:30 0 20509
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 16848
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14230
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13758
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21734
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12450
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 7057
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 6013
38. Условное форматирование 1:53 0 8394
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24607
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 13911
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23730
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14666
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 16994
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7731
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 5046
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 17023
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook