Вставка функций в формулы

Использование в формулах предустановленных приложением функций позволяет значительно упростить процессы вычислений, которые зачастую бывает очень сложно и утомительно выполнять вручную.

Процесс вставки функций достаточно прост, нужно лишь знать их назначение и имена. Тогда в выделенной ячейке остается только ввести имя нужной функции, в процессе чего система будет предлагать все варианты, содержащие вводимый фрагмент текста. После выбора той или иной функции, система предложит вам заполнить необходимые для осуществления расчетов поля, изменяющиеся в зависимости от заданной функции.

Для пользователей, которые только начинают свое знакомство с приложением Excel®, либо непосредственно с его разделом функций и формул, предусмотрена возможность использования библиотеки функций. Ее удобство заключается в том, что функции сгруппированы по своему назначению в различные категории и содержат подсказки по их использованию в формулах.

Ввод функций в формулы с помощью библиотеки функций осуществляется следующим образом. Выделите нужную ячейку, в которую будет добавлена функция, после чего перейдите во вкладку ленты команд Формулы. В блоке «Библиотека функций» выберите одну из доступных категорий, либо, если искомая категория не имеет кнопки быстрого доступа, нажмите на кнопку «Другие функции» и из контекстного меню выберите нужный вариант.

Также можно нажать на кнопку «Вставить функцию», в результате чего откроется окно «Мастер функций». В нем выберите одну из доступных категорий, а затем - искомую функцию, после чего закройте окно, нажав на кнопку ОК. Далее появится окно «Аргументы функции», в котором нужно заполнить обязательные для проведения вычислений поля, названия которых выделены жирным шрифтом. При этом ввести значения вы можете либо вручную, либо нажав на кнопку справа от поля ввода для выделения ячейки или диапазона ячеек, содержащих исходные данные.

После нажатия на кнопку ОК, формула будет автоматически вставлена в выделенную ячейку, и будет отображена либо в виде результата вычислений, если активным является автоматический режим пересчета формул, либо в виде формулы, при активном ручном режиме пересчета.