Сортировка данных таблицы

Сортировка данных – это операция, позволяющая упорядочивать данные в столбцах по возрастанию/убыванию, в алфавитном порядке, либо по датам. Следует отметить, что при наличии в таблице фильтров сортировка будет производиться только применительно к отображаемым ячейкам, соответственно, при последующем удалении фильтров сортировка будет отменена. Таким образом, перед проведением операции сортировки целесообразно удалить все активные фильтры. Кроме того, при добавлении в таблицу новых строк процесс сортировки нужно запустить заново, для чего служит команда «Применить повторно», располагающаяся в блоке «Сортировка и фильтр» вкладки ленты команд Данные.

Чтобы произвести сортировку по одному из столбцов таблицы, кликните один раз левой кнопкой мыши по стрелке рядом с заголовком данного столбца и выберите один из параметров сортировки. После этого данные будут автоматически упорядочены, а в области заголовка столбца появится изображение восходящей или нисходящей стрелки, показывающей текущее направление сортировки.

Помимо простой сортировки данных в приложении Excel® имеется возможность проведения многоуровневой сортировки сразу по нескольким столбцам. Чтобы осуществить данную операцию, кликните левой кнопкой мыши по стрелке рядом с заголовком одного из столбцов и в появившемся меню сортировки и фильтра выберите пункт «Сортировка по цвету», а затем пункт «Пользовательская сортировка».

На экране появится диалоговое окно «Сортировка» в котором необходимо последовательно установить критерии сортировки для каждого столбца, который вы хотите включить в активный диапазон. Для этого, после задания критериев сортировки для первого столбца диапазона нажмите на кнопку «Добавить уровень», и в появившейся строке выберите один из столбцов, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, а также критерии сортировки, а именно тип содержимого и порядок сортировки. Повторив данную схему нужное количество раз для включения определенных столбцов в диапазон сортировки, нажмите на кнопку ОК, после чего данные в таблицы будут автоматически упорядочены в соответствии с заданными настройками.

Помимо стандартного направления сортировки по возрастанию либо убыванию, вы можете задать особый порядок сортировки, например, в календарном порядке по дням недели или месяцам. Для этого в диалоговом окне Сортировка в разделе Порядок выберите пункт «Настраиваемый список», после чего в появившемся окне Списки выберите нужный тип сортировки, либо создайте свой собственный список ранжирования, включив в него все необходимые элементы в нужном порядке, и после этого нажав на кнопку Добавить, в результате чего новый список появится в окне Списки.

Завершите процесс установки параметров нажатием кнопок ОК в открытых диалоговых окнах.