Сортировка данных таблицы

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2007
 

Сортировка данных – это операция, позволяющая упорядочивать данные в столбцах по возрастанию/убыванию, в алфавитном порядке, либо по датам. Следует отметить, что при наличии в таблице фильтров сортировка будет производиться только применительно к отображаемым ячейкам, соответственно, при последующем удалении фильтров сортировка будет отменена. Таким образом, перед проведением операции сортировки целесообразно удалить все активные фильтры. Кроме того, при добавлении в таблицу новых строк процесс сортировки нужно запустить заново, для чего служит команда «Применить повторно», располагающаяся в блоке «Сортировка и фильтр» вкладки ленты команд Данные.

Чтобы произвести сортировку по одному из столбцов таблицы, кликните один раз левой кнопкой мыши по стрелке рядом с заголовком данного столбца и выберите один из параметров сортировки. После этого данные будут автоматически упорядочены, а в области заголовка столбца появится изображение восходящей или нисходящей стрелки, показывающей текущее направление сортировки.

Помимо простой сортировки данных в приложении Excel® имеется возможность проведения многоуровневой сортировки сразу по нескольким столбцам. Чтобы осуществить данную операцию, кликните левой кнопкой мыши по стрелке рядом с заголовком одного из столбцов и в появившемся меню сортировки и фильтра выберите пункт «Сортировка по цвету», а затем пункт «Пользовательская сортировка».

На экране появится диалоговое окно «Сортировка» в котором необходимо последовательно установить критерии сортировки для каждого столбца, который вы хотите включить в активный диапазон. Для этого, после задания критериев сортировки для первого столбца диапазона нажмите на кнопку «Добавить уровень», и в появившейся строке выберите один из столбцов, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, а также критерии сортировки, а именно тип содержимого и порядок сортировки. Повторив данную схему нужное количество раз для включения определенных столбцов в диапазон сортировки, нажмите на кнопку ОК, после чего данные в таблицы будут автоматически упорядочены в соответствии с заданными настройками.

Помимо стандартного направления сортировки по возрастанию либо убыванию, вы можете задать особый порядок сортировки, например, в календарном порядке по дням недели или месяцам. Для этого в диалоговом окне Сортировка в разделе Порядок выберите пункт «Настраиваемый список», после чего в появившемся окне Списки выберите нужный тип сортировки, либо создайте свой собственный список ранжирования, включив в него все необходимые элементы в нужном порядке, и после этого нажав на кнопку Добавить, в результате чего новый список появится в окне Списки.

Завершите процесс установки параметров нажатием кнопок ОК в открытых диалоговых окнах.

Комментарии (0)

Оглавление
Общие сведения
1. Обзор интерфейса 2:02 9 90569
2. Обзор панели меню 1:55 2 35048
3. Команды контекстного меню кнопки Office 2:33 0 28378
4. Команды вкладки меню Главная 3:32 1 19838
5. Команды вкладки меню Вставка 2:18 0 14767
6. Команды вкладки меню Разметка страницы 1:27 0 18632
7. Команды вкладки меню Формулы 2:51 1 21031
8. Команды вкладки меню Данные 1:59 0 11055
9. Команды вкладки меню Рецензирование 1:29 0 8766
10. Команды вкладки меню Вид 2:02 0 10125
Управление рабочими книгами
11. Создание, открытие и закрытие рабочих книг 2:14 0 17785
12. Работа с файлами рабочей области 1:20 0 12192
13. Защита рабочей книги 3:23 0 9461
14. Сохранение рабочей книги 2:01 0 7313
15. Работа с шаблонами рабочих книг 3:18 0 12778
Работа с листами рабочей книги
16. Добавление и редактирование ярлычков листов 2:11 0 11270
17. Копирование и удаление листов 2:03 0 10221
18. Разделение окна и закрепление областей листа 2:05 0 16557
19. Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение... 1:52 1 16703
20. Защита листов и ячеек 1:41 0 11794
21. Масштабирование рабочего листа 1:18 0 10969
Ввод данных и операции с ними
22. Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек 1:10 0 18867
23. Ввод данных формата Дата/Время 1:28 0 11944
24. Ввод данных текстового формата 1:40 0 15649
25. Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек 1:07 0 8387
26. Ввод последовательностей данных и их сортировка 2:11 0 11303
27. Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон... 2:26 0 12100
28. Поиск и замена данных, проверка вводимых значений 3:04 0 10108
Работа с формулами
29. Виды ссылок в Microsoft Excel 1:29 1 22194
30. Режимы вычислений 1:30 0 20283
31. Ввод и редактирование формул и функций 1:38 0 16672
32. Преобразование формул в числовой формат 1:21 0 14048
33. Вставка функций в формулы 2:25 0 13606
34. Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д... 1:30 0 21500
Форматирование данных
35. Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек 1:07 0 12274
36. Копирование форматов ячеек 1:21 0 6985
37. Работа со стилями ячеек 1:10 0 5953
38. Условное форматирование 1:53 0 8312
Работа с таблицами
39. Создание и форматирование таблиц 1:58 0 24325
40. Применение фильтров к таблицам 1:18 2 13781
41. Добавление и удаление строк и столбцов 2:15 0 23551
42. Сортировка данных таблицы 3:05 0 14520
Работа с диаграммами
43. Построение диаграммы на основании ряда данных 1:41 0 16860
44. Работа с шаблонами диаграмм 1:34 0 7614
45. Форматирование элементов диаграммы 1:20 0 4991
46. Добавление легенды диаграммы 2:06 0 16865
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook