Создание сводных таблиц в Calc

С этим уроком также смотрят

OpenOffice.org — это полнофункциональный пакет офисных приложений, который представляет собой альтернативу Microsoft Office как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса. Рассмотрим в этом видеокурсе одно из приложений пакета — OpenOffice Writer.

Обновлен: 6 июля 2010

OpenOffice Writer,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
OpenOffice также содержит компонент для работы с электронными таблицами, он называется «Calc». В этом уроке мы рассмотрим возможности этого приложения на примере работы со сводными таблицами.

Сводные таблицы – это один из наиболее мощных инструментов работы с данными. Они помогают легко и быстро получать отчёты, находить итоги по критериям, сводить данные из различных групп. Данные могут быть систематизированы, перегруппированы или сведены согласно различным точкам зрения.

Важным фактом является то, что сводные таблицы основаны на заранее введенных данных в листе редактора «Calc». Поэтому, перед созданием сводных таблиц, необходимо ввести все необходимые данные в лист. Например, создадим небольшой список размером три строки на два столбца и введем данные. При чем, в верхних строках введем названия, чтобы обозначить заглавия, а в остальных численные значения. Для создания сводной таблицы, основанной на списке, расположенном на листе редактора «Calc», нужно выделить весь список и выбрать меню «Данные», в нем открыть подменю «Сводная таблица» и выполнить команду «Запустить». В открывшемся окне выбора источника выбрать переключатель «Текущее выделение». После этого откроется диалоговое окно редактирования макета сводной таблицы — основного инструмента конструирования и редактирования сводных таблиц. Здесь можно указать, какие поля источника данных и как следует использовать в сводной таблице и настроить дополнительные параметры. Для создания сводной таблицы, необходимо переместить кнопки с названиями, в роли которых в данном случае будут выступать наши строки с заглавием, на области полей разметки будущей сводной таблицы. Всего в сводной таблице будет содержаться четыре поля разметки: Поля страницы, Поля столбца, Поля строки и Поля данных. Рассмотрим значение каждого из них:

Для создания кнопки и поля со списком сверху создаваемой сводной таблицы перетяните кнопку к области «Поля страницы». Поле со списком может использоваться для фильтрации содержимого сводной таблицы в соответствии с выбранным пунктом.

Поля данных - это вычисляемые столбцы. Любой столбец, перенесенный в область «Поля данных» будет автоматически создавать заголовок, который также показывает формулу, которая используется для вычисления данных.

Элементы в области Поля столбца появятся сверху, а элементы в области Строка поля будут слева. Теперь нажмите кнопку «Ок». Как вы можете видеть, таблица переформировалась и появилась новая ячейка «Итоговый результат». Но этим возможности сводной таблицы не ограничиваются. Вы также сможете вводить нужные вам формулы, составлять сводные таблицы по своему усмотрению, а также создавать фильтрацию значений.
Комментарии (0)

Оглавление
1. Создание таблиц во Writer 3:35 0 3358
2. Использование формул в таблицах Writer 2:56 0 2504
3. Создание оглавлений и указателей во Writer 3:11 0 2762
4. Создание сводных таблиц в Calc 3:07 0 4377
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook