Сохранение документа

Для сохранения документа можно использовать команды «Сохранить» и «Сохранить как». Кроме того, можно настроить параметры, используемые приложением Microsoft® Word для сохранения документов.

Если предполагается совместное использование документа с пользователями, у которых установлено программное обеспечение, отличное от Microsoft® Word 2010, или если планируется открыть его на другом компьютере, то следует выбрать формат и место сохранения документа.

Если документы обычно сохраняются в одном и том же месте и в определенном формате, можно настроить параметры, так чтобы Word использовал их по умолчанию.

При необходимости совместного использования документа с другими пользователями перед сохранением документа перейдите во вкладку «Файл», нажмите на кнопку «Поиск проблем» рядом с пунктом «Подготовить к общему доступу», а затем выберите пункт «Инспектор документов». Инспектор документов предоставляет команды, позволяющие повысить конфиденциальность и безопасность и защитить подлинность документа.

При первом сохранении документа в области «Панель быстрого доступа» нажмите на кнопку «Сохранить» или нажмите сочетание клавиш CTRL+S. В открывшемся окне введите имя документа и нажмите на кнопку «Сохранить». Word сохранит документ в месте, заданном по умолчанию. Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой «Сохранить как» для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.

Откройте документ, который нужно сохранить как новый файл, перейдите во вкладку «Файл» и щелкните по пункту «Сохранить как». Укажите имя документа и нужную директорию и нажмите на кнопку «Сохранить».

Чтобы сделать удобным использование документа в качестве шаблона для других документов, сохраните документ в одной папке с шаблонами. Для этого в диалоговом окне «Сохранить как» в нажмите на кнопку «Надежные шаблоны», а затем нажмите на кнопку Сохранить. Если потребуется создать новый документ, в диалоговом окне «Создать документ» дважды щелкните по пункту «Создать из имеющегося». Также можно сохранить документ его как шаблон, выбрав одноименный пункт в поле «Тип файла».