Сохранение документа в формате PDF или XPS

С этим уроком также смотрят

Представляем обучающий видеокурс по самому популярному текстовому процессору пакета Microsoft® Office: без сомнения, знакомый всем и каждому Microsoft® Word! Версия 2010 - смотрите и учитесь!

В курсе рассматриваются все основные возможности программы при работе с текстом, новинки приложения Microsoft® Office Word 2010 и некоторые более сложные возможности программы для оформления текстовых документов.


Microsoft®, Windows® and Microsoft® Office are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 8 октября 2015

Microsoft® Office Word 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Как сохранить документ Microsoft Office Word 2010 в формате PDF или XPS?


Иногда необходимо сохранять файлы таким образом, чтобы их нельзя было изменять, но легко можно было использовать совместно или распечатывать. С помощью программ Microsoft® Office 2010 можно преобразовывать файлы в форматы PDF или XPS, не используя дополнительное программное обеспечение и не устанавливая дополнений. Используйте эти форматы, если нужны документы, которые имеют одинаковый вид на большинстве компьютеров; имеют малый размер файлов; либо совместимы с отраслевым форматом.

Примерами таких файлов являются резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также документы, предназначенные для профессиональной печати.

Следует помнить, что однажды сохранив документ в виде файла PDF или XPS, его будет невозможно преобразовать обратно в файл формата Microsoft® Office без использования специализированного программного обеспечения или установки дополнений сторонних разработчиков. Формат PDF сохраняет форматирование документа и позволяет совместно обмениваться файлами.

Файл формата PDF сохраняет заданный внешний вид при просмотре файла в сети или его выводе на печать. Данные в файле нельзя изменить простыми средствами, его редактирование может быть запрещено в явном виде. Формат PDF принимается множеством агентств и организаций, при этом для него имеется больше средств просмотра, чем для формата XPS.

Формат XPS является независимой от платформы технологией, которая также сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. При просмотре файла формата XPS в сети или выводе на печать формат файла останется в точности неизменным, кроме того, для этого формата характерно более качественное изображение и передача цветов на компьютере получателя, чем для формата PDF.

Для сохранения в одном из этих форматов откройте вкладку Файл и нажмите на кнопку «Сохранить как». Введите имя файла и в списке«Тип файла»: выберите PDF или Документ XPS.

Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок «Открыть файл после публикации».

Комментарии (0)

Оглавление
Начало работы с Word 2010
1. Установка Word 2010 2:02 5 47744
2. Активация приложения 2:16 0 32183
3. Основные новшества приложения 2:01 1 10966
4. Новые возможности навигации 2:12 0 5674
5. Новые возможности графики 2:17 0 5839
6. Улучшенные функции безопасности и совместного доступ... 2:24 0 3573
7. Функция Backstage™ и вкладка Файл 2:13 0 4227
Создание и форматирование документов
8. Создание нового документа 2:02 1 24429
9. Добавление заголовков и оглавления 2:28 0 15615
10. Использование стилей и тем 2:51 0 7420
11. Добавление таблицы 2:21 0 10226
12. Редактирование таблицы 2:23 0 10974
13. Работа с формулами 2:09 0 36799
14. Вставка разрыва страницы, колонтитулов и номеров стр... 2:22 0 13920
15. Использование экспресс-блоков 2:23 0 7486
Работа с изображениями
16. Вставка рисунка в документ 2:07 0 13969
17. Альтернативные способы вставки рисунков 2:13 0 6978
18. Редактирование рисунков 2:19 0 7515
19. Добавление и редактирование фигур 3:37 0 9979
20. Изменение цвета и фона изображения 3:05 0 4374
21. Изменение прозрачности цвета 2:38 0 10787
22. Удаление фона рисунка 2:16 0 5278
23. Редактирование линий 3:12 0 17256
24. Добавление градиентной заливки 2:45 0 4103
25. Работа с художественным эффектом 3:49 0 3036
26. Использование функции обрезки рисунка 2:49 0 9853
27. Уменьшение размера файла рисунка 3:23 0 10031
28. Вставка снимка экрана 2:38 0 3482
Сохранение и печать документов
29. Сохранение документа 2:53 0 3933
30. Сохранение документа в формате предыдущих версий 1:49 0 4970
31. Сохранение документа в формате PDF или XPS 2:35 0 17832
Работа с другими языками
32. Изменение основного языка пакета Microsoft® Office 2... 2:24 0 30172
33. Изменение языка различных элементов приложений Micro... 3:10 0 10103
34. Перевод текста в документе 2:47 0 13988
35. Изменение языка и просмотр переводов 3:08 0 3029
36. Ввод и редактирование текста на другом языке 2:50 0 2742
37. Проверка правописания текста на другом языке 2:27 0 5004
38. Установка языка по умолчанию 2:26 0 4769
39. Автоматическое определение языка 2:25 0 3258
Проверка правописания в документе
40. Проверка грамматики 2:21 0 16538
41. Автоматическая проверка орфографии 1:59 0 12540
42. Работа с функцией Тезаурус и использование словарей 3:00 0 2861
43. Работа с функцией рецензирования 2:42 0 20479
44. Просмотр сводки об исправлениях 2:59 0 6363
Настройка параметров безопасности
45. Добавление цифровой подписи 3:25 0 12525
46. Удаление цифровых подписей и невидимые подписи 2:11 0 3478
47. Сертификат подписи и центр сертификации 2:59 0 2958
48. Защита паролем и ограничение на редактирование докум... 2:43 0 9312
49. Выход из режима защищенного просмотра 2:36 0 9773
50. Работа с надежными документами 3:20 0 2702
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook