Сохранение документа в формате PDF или XPS

С этим уроком также смотрят

Представляем обучающий видеокурс по самому популярному текстовому процессору пакета Microsoft® Office: без сомнения, знакомый всем и каждому Microsoft® Word! Версия 2010 - смотрите и учитесь!

В курсе рассматриваются все основные возможности программы при работе с текстом, новинки приложения Microsoft® Office Word 2010 и некоторые более сложные возможности программы для оформления текстовых документов.


Microsoft®, Windows® and Microsoft® Office are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 7 октября 2015

Microsoft® Office Word 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Как сохранить документ Microsoft Office Word 2010 в формате PDF или XPS?


Иногда необходимо сохранять файлы таким образом, чтобы их нельзя было изменять, но легко можно было использовать совместно или распечатывать. С помощью программ Microsoft® Office 2010 можно преобразовывать файлы в форматы PDF или XPS, не используя дополнительное программное обеспечение и не устанавливая дополнений. Используйте эти форматы, если нужны документы, которые имеют одинаковый вид на большинстве компьютеров; имеют малый размер файлов; либо совместимы с отраслевым форматом.

Примерами таких файлов являются резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также документы, предназначенные для профессиональной печати.

Следует помнить, что однажды сохранив документ в виде файла PDF или XPS, его будет невозможно преобразовать обратно в файл формата Microsoft® Office без использования специализированного программного обеспечения или установки дополнений сторонних разработчиков. Формат PDF сохраняет форматирование документа и позволяет совместно обмениваться файлами.

Файл формата PDF сохраняет заданный внешний вид при просмотре файла в сети или его выводе на печать. Данные в файле нельзя изменить простыми средствами, его редактирование может быть запрещено в явном виде. Формат PDF принимается множеством агентств и организаций, при этом для него имеется больше средств просмотра, чем для формата XPS.

Формат XPS является независимой от платформы технологией, которая также сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. При просмотре файла формата XPS в сети или выводе на печать формат файла останется в точности неизменным, кроме того, для этого формата характерно более качественное изображение и передача цветов на компьютере получателя, чем для формата PDF.

Для сохранения в одном из этих форматов откройте вкладку Файл и нажмите на кнопку «Сохранить как». Введите имя файла и в списке«Тип файла»: выберите PDF или Документ XPS.

Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок «Открыть файл после публикации».

Комментарии (0)

Оглавление
Начало работы с Word 2010
1. Установка Word 2010 2:02 5 47381
2. Активация приложения 2:16 0 32019
3. Основные новшества приложения 2:01 1 10872
4. Новые возможности навигации 2:12 0 5607
5. Новые возможности графики 2:17 0 5759
6. Улучшенные функции безопасности и совместного доступ... 2:24 0 3510
7. Функция Backstage™ и вкладка Файл 2:13 0 4172
Создание и форматирование документов
8. Создание нового документа 2:02 1 24124
9. Добавление заголовков и оглавления 2:28 0 15376
10. Использование стилей и тем 2:51 0 7335
11. Добавление таблицы 2:21 0 10085
12. Редактирование таблицы 2:23 0 10787
13. Работа с формулами 2:09 0 36397
14. Вставка разрыва страницы, колонтитулов и номеров стр... 2:22 0 13774
15. Использование экспресс-блоков 2:23 0 7337
Работа с изображениями
16. Вставка рисунка в документ 2:07 0 13789
17. Альтернативные способы вставки рисунков 2:13 0 6825
18. Редактирование рисунков 2:19 0 7345
19. Добавление и редактирование фигур 3:37 0 9427
20. Изменение цвета и фона изображения 3:05 0 4322
21. Изменение прозрачности цвета 2:38 0 10381
22. Удаление фона рисунка 2:16 0 5098
23. Редактирование линий 3:12 0 16132
24. Добавление градиентной заливки 2:45 0 3978
25. Работа с художественным эффектом 3:49 0 2960
26. Использование функции обрезки рисунка 2:49 0 9617
27. Уменьшение размера файла рисунка 3:23 0 9719
28. Вставка снимка экрана 2:38 0 3448
Сохранение и печать документов
29. Сохранение документа 2:53 0 3903
30. Сохранение документа в формате предыдущих версий 1:49 0 4862
31. Сохранение документа в формате PDF или XPS 2:35 0 17671
Работа с другими языками
32. Изменение основного языка пакета Microsoft® Office 2... 2:24 0 29147
33. Изменение языка различных элементов приложений Micro... 3:10 0 9888
34. Перевод текста в документе 2:47 0 13721
35. Изменение языка и просмотр переводов 3:08 0 2972
36. Ввод и редактирование текста на другом языке 2:50 0 2718
37. Проверка правописания текста на другом языке 2:27 0 4949
38. Установка языка по умолчанию 2:26 0 4740
39. Автоматическое определение языка 2:25 0 3223
Проверка правописания в документе
40. Проверка грамматики 2:21 0 16450
41. Автоматическая проверка орфографии 1:59 0 12467
42. Работа с функцией Тезаурус и использование словарей 3:00 0 2828
43. Работа с функцией рецензирования 2:42 0 20140
44. Просмотр сводки об исправлениях 2:59 0 6280
Настройка параметров безопасности
45. Добавление цифровой подписи 3:25 0 12427
46. Удаление цифровых подписей и невидимые подписи 2:11 0 3411
47. Сертификат подписи и центр сертификации 2:59 0 2941
48. Защита паролем и ограничение на редактирование докум... 2:43 0 9231
49. Выход из режима защищенного просмотра 2:36 0 9620
50. Работа с надежными документами 3:20 0 2683
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook