Сохранение в формате RTF/DOC/WordML/DOCX

Программа ABBYY® FineReader® 10.0 позволяет сохранять распознанный текст в форматах, которые поддерживает самый известный текстовый редактор - Microsoft Word. а именно - RTF, DOC и DOCX.

В выпадающих списках на панели инструментов окна «Текст» выберите формат, в который желаете сохранить распознанный текст, режим сохранения оформления и нажмите кнопку «Сохранить».

В случае необходимости вы также можете настроить дополнительные опции сохранения в меню сервис, в диалоговом окне «Опции» на вкладке Сохранить>RTF/DOC/DocX.

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Первая группа – оформление.

Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

Точная копия
Эта функция позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр.

Редактируемая копия
Эта функция позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, редактируется несколько легче.

Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохраняется расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю.

Ну и наконец, Простой текст - в данном режиме, в отличие от режима Форматированный текст, не сохраняется размер шрифта.

В остальном оформление будет таким же.

Следующая группа настроек - Размер бумаги по умолчанию.

Здесь можно указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат RTF, DOC и DOCX.

Размер бумаги задается в выпадающем списке Размер бумаги по умолчанию.

В группе настроек Параметры сохранения текста можно настроить параметры текста и особенности оформления.

Значения по умолчанию, установленные для опций сохранения текста, зависят от выбранного режима сохранения оформления.

Итак:

Пункт Сохранять колонтитулы указывает, что при сохранении распознанного текста в формате RTF/DOC/DocX будут сохранены колонтитулы.

Пункт Сохранять деление на страницы указывает, что при сохранении распознанного текста в формате RTF/DOC/DocX разделение на страницы будет таким же, как и на исходном изображении.

Следующий пункт. Сохранять деление на строки указывает, что при сохранении распознанного текста в формате RTF/DOC/DocX разделение на строки будет таким же, как и на исходном изображении.

Сохранять цвет фона и букв. Этот пункт позволяет сохранить исходный цвет букв.

Качество картинок
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество картинок.

И в завершении, группа Дополнительно:
Здесь вы можете настроить дополнительные опции сохранения. Для этого нажмите кнопку «Настроить…» в группе «Дополнительно» и в диалоге «Дополнительные опции сохранения» отметьте необходимые опции.

Выделять неуверенно распознанные символы. Отметьте эту опцию, если вы собираетесь редактировать распознанный текст в Microsoft Word, а не в окне «Текст» программы ABBYY® FineReader® 10.0. Если эта опция отмечена, все неуверенно распознанные символы будут выделены цветом в программе Microsoft Word.

Опция «Совместимость с другими текстовыми редакторами» позволяет получить документ, который можно будет открывать и редактировать в ранних версиях программы Microsoft Word и в других текстовых редакторах, поддерживающих формат RTF.