Принципы работы с документами

В программе существует возможность оформления множества документов. Доступ к документам осуществляется через меню «Документы». Несмотря на свое разнообразие, документы всегда оформляются по общим правилам.

При оформлении документов в 1С необходимо использовать следующий набор действий.

Для начала откройте нужный вам документ. На экране появится окно со специальной формой. Дата и номер, это реквизиты документа, являются обязательными к заполнению. Нумерация документов одного вида не может повторяться. Эти реквизиты автоматически предлагаются программой. Датой документа автоматически становится текущая дата. В случае необходимости вы можете изменить дату. Поля формы нужно заполнять предельно внимательно. Обратите ваше внимание: если поле ввода серого цвета, то в него нельзя вносить данные с клавиатуры, а необходимо щелкнуть на кнопке «Выбор» рядом с этим полем и осуществить выбор значения из открывшегося справочника. Случается, что существует возможность выбора значения параметра из списка. Напротив, поля белого цвета заполняются непосредственно с помощью клавиатуры. После того, как все поля будут заполнены, сохраните документ, кликнув по кнопке ОК.

Если же в документ необходимо занести много данных, в форму документа вводятся вкладки. После сохранения окно документа исчезнет с экрана, но при этом сам документ автоматически заносится в журнал документов. Открыть документ для просмотра и редактирования можно будет из этого журнала.

Работа с журналами документов рассматривается в следующем разделе.