Проверка орфографии

Если «PowerPoint®» обнаруживает орфографические ошибки, слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии, подчеркивается красной волнистой линией. Далее, необходимо определить, каким способом вы хотите исправить найденную программой ошибку. Кликнув правой кнопкой мыши на слове с ошибкой, появится контекстное меню, в верхней части которого будут предложены варианты исправления слова.

Если слово не содержит ошибок, однако все равно подчеркивается красной линией, это значит, что его просто нет в библиотеке «Microsoft® Office 2010». Вы можете выбрать в контекстном меню команду «Пропустить», чтобы подчеркивание исчезло, или же команду «Добавить в словарь», тем самым записав слово в библиотеку «Office». Записанное в библиотеку слово уже не будет выделяться как содержащее ошибку.

Однако, при достаточно большом объеме слайдов и надписей в презентации, использовать такой способ проверки нерационально из-за большого количества возможных ошибок. Для более быстрого решения данной задачи, вы можете использовать инструмент проверки орфографии «Microsoft® Office2010». Нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Home», чтобы переместиться к началу презентации.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Правописание» нажмите на кнопку «Орфография».

В открывшемся диалоговом окне «Орфография» в поле «Нет в словаре» будет представлено первое слово презентации с возможной ошибкой. Ниже, в поле «Заменить на» будет находиться возможный вариант замены слова, а в поле «Варианты» располагаются другие похожие по структуре слова. Выбрав правильное слово, нажмите кнопку «Заменить». Если слово было написано правильно, и его не было в словаре, то нажмите кнопку «Добавить». Также вы можете пропустить все отмеченные слова, не внося изменений в первоначальный текст, нажав кнопку «Пропустить все» или воспользоваться кнопкой «Автозамена», чтобы программа сама подобрала необходимый вариант.

После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой. Стоит отметить, что параметры замены слов устанавливаются в диалоговом окне «Параметры PowerPoint®», открыть которое вы можете, нажав на кнопку «Параметры».

Здесь, в разделе «Правописание» устанавливаются все необходимые параметры для проверки орфографии и исправления ошибок, а также параметры автозамены слов.