Предоставление доступа к документу определенным пользователям

С этим уроком также смотрят

Сервис Google™ Docs обладает всем необходимым функционалом по созданию и редактированию текстовых документов, таблиц, презентаций с различными рисунками, видеоматериалами, диаграммами. Он позволяет значительно упростить работу с документами: нет необходимости загружать их на компьютер - файлы общим объемом до 1 Гб хранятся на бесплатном сервере. Функция определения круга лиц, которые имеют доступ к документу, делает возможной работу с ним нескольких пользователей, что может оказаться полезным в различных совместных проектах.

Таким образом, с помощью Google™ Docs вы сможете заметно оптимизировать свою работу с документами Office, для которых так важно удобство и практичность их использования.

Google™ is trademark of Google™ Inc.

Обновлен: 17 июня 2015

Обзор онлайн сервиса Google™ Docs,
Офис и работа с документами

Loading the player...

Текст урока
Предоставление доступа к документам в Google™ Docs
 

Отличительной особенностью документов Google™ Docs является возможность их просмотра и редактирования одновременно несколькими пользователями, а также представлена возможность хранение документов на сервере гугл и доступ к ним других пользователей.

У вас есть возможность предоставить доступ к своим документам только определенным пользователям, указав для каждого из них уровень доступа просмотр или редактирование. При создании документа по умолчанию параметр видимости имеет значение «Закрытый». То есть просматривать или редактировать документ смогут только те пользователи, которым вы предоставили доступ.

Открыть доступ определенным пользователям можно следующим образом.

Для начала откройте документ, к которому необходимо предоставить доступ, затем нажмите в правом верхнем углу кнопку «Добавить в общие», появиться диалоговое окно «Настройки совместного доступа». При нажатии на ссылку «Изменить» в графе «Разрешения» вы можете либо разрешить доступ, определенному кругу пользователей, выбрав параметр «Частный», либо с вашим документом сможет работать любой пользователь, имеющий ссылку на него, а также вы можете сделать документ общедоступным в Интернете.

Кроме этого вы можете выбирать пользователей, которым разрешите доступ к документу и устанавливать для них виды доступа. Для этого вам необходимо в графе «Добавить пользователя» ввести адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги.

Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке «Может просматривать» или «Может редактировать».

По умолчанию редакторы вашего документа также смогут предоставлять доступ к нему другим пользователям. Чтобы отключить эту возможность, нажмите ссылку Изменить рядом с пунктом «Редакторы смогут добавлять пользователей...», перед тем как нажать Совместный доступ.

По умолчанию все пользователи, которым вы предоставляете доступ, получают письмо с приглашением. Если вы не хотите уведомлять пользователей, снимите флажок «Отправлять уведомления». Они получат доступ к документу при следующем входе в систему.

Комментарии (0)

Оглавление
Глава 1. Введение
1. Google™ Docs - бесплатный онлайн-сервис 1:51 0 7833
2. Настройка Google™ документов 2:26 0 4222
3. Рабочее окно списка документов Google™ Docs 2:04 0 2241
4. Панель инструментов 2:00 0 3463
5. Загрузка файлов 1:32 0 2488
6. Меню буфера обмена сервиса 1:44 0 3069
Глава 2. Совместный доступ
7. Совместный доступ 1:44 0 1656
8. Предоставление доступа к документу определенным поль... 2:47 0 2198
9. Удаление редакторов и читателей 1:52 0 1190
10. Смена владельца документов 2:04 0 2004
11. Сброс ссылки на документ 1:36 0 4000
12. Публикация документов 1:51 0 1567
Глава 3. Текстовый редактор в Google™ Docs
13. Меню инструментов Google™ документов 1:51 0 3327
14. Работа с текстом 1:17 0 1748
15. Настройки страницы, Предварительный просмотр и печат... 1:41 0 1698
16. Добавление таблицы в документ 1:52 0 1598
17. Текстовый ссылки внутри документа 1:32 0 2505
18. Работа с колонтитулами 1:05 0 2761
19. Работа со сносками 1:28 0 2055
20. Работа с внешними ссылками 1:16 0 1246
21. Работа с изображениями 1:49 0 1094
22. Работа с рисунками 1:12 0 1006
23. Вставка функций и специальных символов 1:29 0 2206
Глава 4. Графический редактор в Google™ Docs
24. Пункты меню рисунка 2:30 0 1137
25. Панель инструментов рисунка 1:24 0 900
26. Копирование рисунка в другие документы Google™ 1:22 0 1272
27. Клавиши быстрого доступа 1:28 0 1024
Глава 5. Табличный редактор в Google™ Docs
28. Интерфейс 2:57 0 1249
29. Ввод данных в таблицу. 1:35 0 2163
30. Форматы данных 1:45 0 1834
31. Добавление и удаление строк или столбцов 1:48 0 2170
32. Перемещение и изменения размеров строк и столбцов 1:25 0 1787
33. Сортировка данных 1:47 0 1157
34. Автозаполнение и суммирование 1:36 0 1828
35. Замораживание строк и столбцов 0:38 0 2637
36. Скрытие строк и столбцов 1:59 0 1569
37. Перетаскивание ячеек и строк 0:44 0 1103
38. Добавление и удаление комментариев 2:17 0 1152
39. Гаджеты 1:44 0 1193
40. Создание диаграмм 1:38 0 2462
41. Редактирование диаграмм 1:34 0 1293
42. Добавление диаграммы в документы и презентации 1:04 0 1156
43. Формулы 2:09 0 1342
44. Функции перевод текста и определение языка ячейки 2:21 0 1582
45. Использование GoogleLookup 2:03 0 898
Глава 6. Работа над презентацией в Google™ Docs
46. Выбор темы и фона для презентации 1:49 0 10896
47. Вставка изображения на слайд 2:17 0 1825
48. Добавление рисунков и фигур на слайд 1:29 0 1122
49. Добавление текста и видеороликов на слайд 2:28 0 1226
Глава 7. Работа с формами
50. Формы Google™ документов 1:33 0 3133
51. Работа с вопросами, отправка формы 2:16 0 1712
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook