Предоставление доступа к документу определенным пользователям

С этим уроком также смотрят

Сервис Google™ Docs обладает всем необходимым функционалом по созданию и редактированию текстовых документов, таблиц, презентаций с различными рисунками, видеоматериалами, диаграммами. Он позволяет значительно упростить работу с документами: нет необходимости загружать их на компьютер - файлы общим объемом до 1 Гб хранятся на бесплатном сервере. Функция определения круга лиц, которые имеют доступ к документу, делает возможной работу с ним нескольких пользователей, что может оказаться полезным в различных совместных проектах.

Таким образом, с помощью Google™ Docs вы сможете заметно оптимизировать свою работу с документами Office, для которых так важно удобство и практичность их использования.

Google™ is trademark of Google™ Inc.

Обновлен: 17 июня 2015

Обзор онлайн сервиса Google™ Docs,
Офис и работа с документами

Loading the player...

Текст урока
Предоставление доступа к документам в Google™ Docs
 

Отличительной особенностью документов Google™ Docs является возможность их просмотра и редактирования одновременно несколькими пользователями, а также представлена возможность хранение документов на сервере гугл и доступ к ним других пользователей.

У вас есть возможность предоставить доступ к своим документам только определенным пользователям, указав для каждого из них уровень доступа просмотр или редактирование. При создании документа по умолчанию параметр видимости имеет значение «Закрытый». То есть просматривать или редактировать документ смогут только те пользователи, которым вы предоставили доступ.

Открыть доступ определенным пользователям можно следующим образом.

Для начала откройте документ, к которому необходимо предоставить доступ, затем нажмите в правом верхнем углу кнопку «Добавить в общие», появиться диалоговое окно «Настройки совместного доступа». При нажатии на ссылку «Изменить» в графе «Разрешения» вы можете либо разрешить доступ, определенному кругу пользователей, выбрав параметр «Частный», либо с вашим документом сможет работать любой пользователь, имеющий ссылку на него, а также вы можете сделать документ общедоступным в Интернете.

Кроме этого вы можете выбирать пользователей, которым разрешите доступ к документу и устанавливать для них виды доступа. Для этого вам необходимо в графе «Добавить пользователя» ввести адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги.

Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке «Может просматривать» или «Может редактировать».

По умолчанию редакторы вашего документа также смогут предоставлять доступ к нему другим пользователям. Чтобы отключить эту возможность, нажмите ссылку Изменить рядом с пунктом «Редакторы смогут добавлять пользователей...», перед тем как нажать Совместный доступ.

По умолчанию все пользователи, которым вы предоставляете доступ, получают письмо с приглашением. Если вы не хотите уведомлять пользователей, снимите флажок «Отправлять уведомления». Они получат доступ к документу при следующем входе в систему.

Комментарии (0)

Оглавление
Глава 1. Введение
1. Google™ Docs - бесплатный онлайн-сервис 1:51 0 7663
2. Настройка Google™ документов 2:26 0 4130
3. Рабочее окно списка документов Google™ Docs 2:04 0 2211
4. Панель инструментов 2:00 0 3146
5. Загрузка файлов 1:32 0 2460
6. Меню буфера обмена сервиса 1:44 0 2383
Глава 2. Совместный доступ
7. Совместный доступ 1:44 0 1614
8. Предоставление доступа к документу определенным поль... 2:47 0 2123
9. Удаление редакторов и читателей 1:52 0 1178
10. Смена владельца документов 2:04 0 1729
11. Сброс ссылки на документ 1:36 0 3464
12. Публикация документов 1:51 0 1540
Глава 3. Текстовый редактор в Google™ Docs
13. Меню инструментов Google™ документов 1:51 0 3308
14. Работа с текстом 1:17 0 1684
15. Настройки страницы, Предварительный просмотр и печат... 1:41 0 1671
16. Добавление таблицы в документ 1:52 0 1581
17. Текстовый ссылки внутри документа 1:32 0 2493
18. Работа с колонтитулами 1:05 0 2740
19. Работа со сносками 1:28 0 2031
20. Работа с внешними ссылками 1:16 0 1227
21. Работа с изображениями 1:49 0 1066
22. Работа с рисунками 1:12 0 993
23. Вставка функций и специальных символов 1:29 0 2191
Глава 4. Графический редактор в Google™ Docs
24. Пункты меню рисунка 2:30 0 1124
25. Панель инструментов рисунка 1:24 0 883
26. Копирование рисунка в другие документы Google™ 1:22 0 1248
27. Клавиши быстрого доступа 1:28 0 1014
Глава 5. Табличный редактор в Google™ Docs
28. Интерфейс 2:57 0 1212
29. Ввод данных в таблицу. 1:35 0 2042
30. Форматы данных 1:45 0 1769
31. Добавление и удаление строк или столбцов 1:48 0 2112
32. Перемещение и изменения размеров строк и столбцов 1:25 0 1747
33. Сортировка данных 1:47 0 1100
34. Автозаполнение и суммирование 1:36 0 1761
35. Замораживание строк и столбцов 0:38 0 2580
36. Скрытие строк и столбцов 1:59 0 1526
37. Перетаскивание ячеек и строк 0:44 0 1081
38. Добавление и удаление комментариев 2:17 0 1125
39. Гаджеты 1:44 0 1180
40. Создание диаграмм 1:38 0 2410
41. Редактирование диаграмм 1:34 0 1270
42. Добавление диаграммы в документы и презентации 1:04 0 1138
43. Формулы 2:09 0 1249
44. Функции перевод текста и определение языка ячейки 2:21 0 1565
45. Использование GoogleLookup 2:03 0 886
Глава 6. Работа над презентацией в Google™ Docs
46. Выбор темы и фона для презентации 1:49 0 10856
47. Вставка изображения на слайд 2:17 0 1804
48. Добавление рисунков и фигур на слайд 1:29 0 1114
49. Добавление текста и видеороликов на слайд 2:28 0 1215
Глава 7. Работа с формами
50. Формы Google™ документов 1:33 0 3039
51. Работа с вопросами, отправка формы 2:16 0 1657
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook