Предоставление доступа к документу определенным пользователям

С этим уроком также смотрят

Сервис Google™ Docs обладает всем необходимым функционалом по созданию и редактированию текстовых документов, таблиц, презентаций с различными рисунками, видеоматериалами, диаграммами. Он позволяет значительно упростить работу с документами: нет необходимости загружать их на компьютер - файлы общим объемом до 1 Гб хранятся на бесплатном сервере. Функция определения круга лиц, которые имеют доступ к документу, делает возможной работу с ним нескольких пользователей, что может оказаться полезным в различных совместных проектах.

Таким образом, с помощью Google™ Docs вы сможете заметно оптимизировать свою работу с документами Office, для которых так важно удобство и практичность их использования.

Google™ is trademark of Google™ Inc.

Обновлен: 17 июня 2015

Обзор онлайн сервиса Google™ Docs,
Офис и работа с документами

Loading the player...

Текст урока
Предоставление доступа к документам в Google™ Docs
 

Отличительной особенностью документов Google™ Docs является возможность их просмотра и редактирования одновременно несколькими пользователями, а также представлена возможность хранение документов на сервере гугл и доступ к ним других пользователей.

У вас есть возможность предоставить доступ к своим документам только определенным пользователям, указав для каждого из них уровень доступа просмотр или редактирование. При создании документа по умолчанию параметр видимости имеет значение «Закрытый». То есть просматривать или редактировать документ смогут только те пользователи, которым вы предоставили доступ.

Открыть доступ определенным пользователям можно следующим образом.

Для начала откройте документ, к которому необходимо предоставить доступ, затем нажмите в правом верхнем углу кнопку «Добавить в общие», появиться диалоговое окно «Настройки совместного доступа». При нажатии на ссылку «Изменить» в графе «Разрешения» вы можете либо разрешить доступ, определенному кругу пользователей, выбрав параметр «Частный», либо с вашим документом сможет работать любой пользователь, имеющий ссылку на него, а также вы можете сделать документ общедоступным в Интернете.

Кроме этого вы можете выбирать пользователей, которым разрешите доступ к документу и устанавливать для них виды доступа. Для этого вам необходимо в графе «Добавить пользователя» ввести адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги.

Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке «Может просматривать» или «Может редактировать».

По умолчанию редакторы вашего документа также смогут предоставлять доступ к нему другим пользователям. Чтобы отключить эту возможность, нажмите ссылку Изменить рядом с пунктом «Редакторы смогут добавлять пользователей...», перед тем как нажать Совместный доступ.

По умолчанию все пользователи, которым вы предоставляете доступ, получают письмо с приглашением. Если вы не хотите уведомлять пользователей, снимите флажок «Отправлять уведомления». Они получат доступ к документу при следующем входе в систему.

Комментарии (0)

Оглавление
Глава 1. Введение
1. Google™ Docs - бесплатный онлайн-сервис 1:51 0 7806
2. Настройка Google™ документов 2:26 0 4206
3. Рабочее окно списка документов Google™ Docs 2:04 0 2230
4. Панель инструментов 2:00 0 3442
5. Загрузка файлов 1:32 0 2482
6. Меню буфера обмена сервиса 1:44 0 2844
Глава 2. Совместный доступ
7. Совместный доступ 1:44 0 1644
8. Предоставление доступа к документу определенным поль... 2:47 0 2185
9. Удаление редакторов и читателей 1:52 0 1186
10. Смена владельца документов 2:04 0 1959
11. Сброс ссылки на документ 1:36 0 3860
12. Публикация документов 1:51 0 1560
Глава 3. Текстовый редактор в Google™ Docs
13. Меню инструментов Google™ документов 1:51 0 3322
14. Работа с текстом 1:17 0 1736
15. Настройки страницы, Предварительный просмотр и печат... 1:41 0 1691
16. Добавление таблицы в документ 1:52 0 1591
17. Текстовый ссылки внутри документа 1:32 0 2502
18. Работа с колонтитулами 1:05 0 2756
19. Работа со сносками 1:28 0 2046
20. Работа с внешними ссылками 1:16 0 1238
21. Работа с изображениями 1:49 0 1087
22. Работа с рисунками 1:12 0 1001
23. Вставка функций и специальных символов 1:29 0 2199
Глава 4. Графический редактор в Google™ Docs
24. Пункты меню рисунка 2:30 0 1129
25. Панель инструментов рисунка 1:24 0 896
26. Копирование рисунка в другие документы Google™ 1:22 0 1263
27. Клавиши быстрого доступа 1:28 0 1021
Глава 5. Табличный редактор в Google™ Docs
28. Интерфейс 2:57 0 1234
29. Ввод данных в таблицу. 1:35 0 2124
30. Форматы данных 1:45 0 1805
31. Добавление и удаление строк или столбцов 1:48 0 2153
32. Перемещение и изменения размеров строк и столбцов 1:25 0 1772
33. Сортировка данных 1:47 0 1142
34. Автозаполнение и суммирование 1:36 0 1804
35. Замораживание строк и столбцов 0:38 0 2624
36. Скрытие строк и столбцов 1:59 0 1553
37. Перетаскивание ячеек и строк 0:44 0 1094
38. Добавление и удаление комментариев 2:17 0 1143
39. Гаджеты 1:44 0 1186
40. Создание диаграмм 1:38 0 2446
41. Редактирование диаграмм 1:34 0 1284
42. Добавление диаграммы в документы и презентации 1:04 0 1149
43. Формулы 2:09 0 1319
44. Функции перевод текста и определение языка ячейки 2:21 0 1575
45. Использование GoogleLookup 2:03 0 894
Глава 6. Работа над презентацией в Google™ Docs
46. Выбор темы и фона для презентации 1:49 0 10888
47. Вставка изображения на слайд 2:17 0 1820
48. Добавление рисунков и фигур на слайд 1:29 0 1119
49. Добавление текста и видеороликов на слайд 2:28 0 1222
Глава 7. Работа с формами
50. Формы Google™ документов 1:33 0 3110
51. Работа с вопросами, отправка формы 2:16 0 1699
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook