Предоставление доступа к документу определенным пользователям

С этим уроком также смотрят

Сервис Google™ Docs обладает всем необходимым функционалом по созданию и редактированию текстовых документов, таблиц, презентаций с различными рисунками, видеоматериалами, диаграммами. Он позволяет значительно упростить работу с документами: нет необходимости загружать их на компьютер - файлы общим объемом до 1 Гб хранятся на бесплатном сервере. Функция определения круга лиц, которые имеют доступ к документу, делает возможной работу с ним нескольких пользователей, что может оказаться полезным в различных совместных проектах.

Таким образом, с помощью Google™ Docs вы сможете заметно оптимизировать свою работу с документами Office, для которых так важно удобство и практичность их использования.

Google™ is trademark of Google™ Inc.

Обновлен: 17 июня 2015

Обзор онлайн сервиса Google™ Docs,
Офис и работа с документами

Loading the player...

Текст урока
Предоставление доступа к документам в Google™ Docs
 

Отличительной особенностью документов Google™ Docs является возможность их просмотра и редактирования одновременно несколькими пользователями, а также представлена возможность хранение документов на сервере гугл и доступ к ним других пользователей.

У вас есть возможность предоставить доступ к своим документам только определенным пользователям, указав для каждого из них уровень доступа просмотр или редактирование. При создании документа по умолчанию параметр видимости имеет значение «Закрытый». То есть просматривать или редактировать документ смогут только те пользователи, которым вы предоставили доступ.

Открыть доступ определенным пользователям можно следующим образом.

Для начала откройте документ, к которому необходимо предоставить доступ, затем нажмите в правом верхнем углу кнопку «Добавить в общие», появиться диалоговое окно «Настройки совместного доступа». При нажатии на ссылку «Изменить» в графе «Разрешения» вы можете либо разрешить доступ, определенному кругу пользователей, выбрав параметр «Частный», либо с вашим документом сможет работать любой пользователь, имеющий ссылку на него, а также вы можете сделать документ общедоступным в Интернете.

Кроме этого вы можете выбирать пользователей, которым разрешите доступ к документу и устанавливать для них виды доступа. Для этого вам необходимо в графе «Добавить пользователя» ввести адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги.

Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке «Может просматривать» или «Может редактировать».

По умолчанию редакторы вашего документа также смогут предоставлять доступ к нему другим пользователям. Чтобы отключить эту возможность, нажмите ссылку Изменить рядом с пунктом «Редакторы смогут добавлять пользователей...», перед тем как нажать Совместный доступ.

По умолчанию все пользователи, которым вы предоставляете доступ, получают письмо с приглашением. Если вы не хотите уведомлять пользователей, снимите флажок «Отправлять уведомления». Они получат доступ к документу при следующем входе в систему.

Комментарии (0)

Оглавление
Глава 1. Введение
1. Google™ Docs - бесплатный онлайн-сервис 1:51 0 7563
2. Настройка Google™ документов 2:26 0 4063
3. Рабочее окно списка документов Google™ Docs 2:04 0 2200
4. Панель инструментов 2:00 0 2942
5. Загрузка файлов 1:32 0 2446
6. Меню буфера обмена сервиса 1:44 0 2304
Глава 2. Совместный доступ
7. Совместный доступ 1:44 0 1590
8. Предоставление доступа к документу определенным поль... 2:47 0 2096
9. Удаление редакторов и читателей 1:52 0 1173
10. Смена владельца документов 2:04 0 1551
11. Сброс ссылки на документ 1:36 0 3296
12. Публикация документов 1:51 0 1532
Глава 3. Текстовый редактор в Google™ Docs
13. Меню инструментов Google™ документов 1:51 0 3296
14. Работа с текстом 1:17 0 1654
15. Настройки страницы, Предварительный просмотр и печат... 1:41 0 1654
16. Добавление таблицы в документ 1:52 0 1571
17. Текстовый ссылки внутри документа 1:32 0 2479
18. Работа с колонтитулами 1:05 0 2727
19. Работа со сносками 1:28 0 2024
20. Работа с внешними ссылками 1:16 0 1217
21. Работа с изображениями 1:49 0 1049
22. Работа с рисунками 1:12 0 978
23. Вставка функций и специальных символов 1:29 0 2183
Глава 4. Графический редактор в Google™ Docs
24. Пункты меню рисунка 2:30 0 1118
25. Панель инструментов рисунка 1:24 0 873
26. Копирование рисунка в другие документы Google™ 1:22 0 1233
27. Клавиши быстрого доступа 1:28 0 1008
Глава 5. Табличный редактор в Google™ Docs
28. Интерфейс 2:57 0 1192
29. Ввод данных в таблицу. 1:35 0 1969
30. Форматы данных 1:45 0 1736
31. Добавление и удаление строк или столбцов 1:48 0 2078
32. Перемещение и изменения размеров строк и столбцов 1:25 0 1723
33. Сортировка данных 1:47 0 1061
34. Автозаполнение и суммирование 1:36 0 1725
35. Замораживание строк и столбцов 0:38 0 2541
36. Скрытие строк и столбцов 1:59 0 1505
37. Перетаскивание ячеек и строк 0:44 0 1070
38. Добавление и удаление комментариев 2:17 0 1111
39. Гаджеты 1:44 0 1173
40. Создание диаграмм 1:38 0 2392
41. Редактирование диаграмм 1:34 0 1257
42. Добавление диаграммы в документы и презентации 1:04 0 1127
43. Формулы 2:09 0 1213
44. Функции перевод текста и определение языка ячейки 2:21 0 1544
45. Использование GoogleLookup 2:03 0 876
Глава 6. Работа над презентацией в Google™ Docs
46. Выбор темы и фона для презентации 1:49 0 10833
47. Вставка изображения на слайд 2:17 0 1789
48. Добавление рисунков и фигур на слайд 1:29 0 1109
49. Добавление текста и видеороликов на слайд 2:28 0 1204
Глава 7. Работа с формами
50. Формы Google™ документов 1:33 0 2992
51. Работа с вопросами, отправка формы 2:16 0 1631
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook