Как в Excel сделать выборку?
С помощью фильтров программы «Microsoft ® Excel ®» вы сможете сделать выборку из таблицы по нескольким условиям, оставив на листе только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям. Для этого необходимо перейти на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» выполнить команду «Фильтр».
Как вы можете заметить, в заглавии столбцов таблицы появились выпадающие списки, открыв которые, вы сможете просмотреть содержание столбцов и выполнить фильтрацию. Выполним фильтрацию столбца, содержащего числовые данные. Для этого в раскрывающемся списке столбца с данными раскройте список команд «Числовые фильтры».
В появившемся списке выберите условие, которому должны соответствовать искомые данные, например, укажите команду «больше».
После чего в открывшемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» необходимо в поле, расположенном справа, указать, больше какого числа должно быть искомое значение.
Если нажать «ОК», то будет выполнена фильтрация по одному условию. Для задания второго условия выберите из списков ниже второе условие, которому должны соответствовать искомые данные, а также введите числовое значение в поле, расположенное справа.
После чего необходимо выбрать логическую функцию, которая сопоставит найденные данные. Выбрав функцию «И» вы сможете отобразить как значения, которые будут отфильтрованы как по первому, так и по второму критерию.
Выбрав функцию «ИЛИ», результатом поиска будут или значения соответствующие первому критерию, или значения, найденные по второму.
Указав необходимы параметры, нажмите кнопку «ОК».
Как вы можете заметить, в таблице остались лишь те данные, которые соответствуют заданным критериям фильтрации. Таким образом, используя выборку из таблицы по нескольким условиям, вы сможете оставить в таблице только нужные вам значения.