Меню команд

В этом уроке мы продолжим рассматривать панель вкладок программы и меню команд «Microsoft® Excel® 2010».

С помощью вкладки «Данные», вы сможете произвести сортировку всех данных ваших таблиц, распределить ячейки по параметрам и подсчитать совместный итог для нескольких строк взаимосвязанных данных.

Группа команд «Подключения» позволяет управлять подключениями для передачи данных с помощью диспетчера подключений.

С помощью команд группы «Сортировка и Фильтр» вы сможете выполнить сортировку данных в рамках выделенного диапазона по возрастанию или убыванию, либо в соответствии одновременно с несколькими критериями, которые задаются в отдельном окне, вызвать которое вы сможете, нажав на кнопку «Сортировка».

Аналогично сортировке проводится операция фильтрации данных после активации команды «Фильтр». С помощью команды «Дополнительно» вы сможете установить более сложные критерии фильтрации данных.

На вкладке «Рецензирование» вы сможете воспользоваться функциями проверки орфографии, перевода текста и справочных данных, а также создавать примечания. В группе команд «Правописание» вы сможете выполнить проверку орфографии, подобрать синонимы для выделенных слов, воспользовавшись командой «Тезаурус», а также активировать команды перевода выделенного фрагмента на иностранный язык.

С помощью раздела «Примечания» вы сможете добавить в документ «Excel®» дополнительные сведения.

На вкладке «Вид» устанавливаются режимы просмотра книги «Microsoft® Excel® 2010», с помощью которых можно настроить масштаб, линейки и указатели для более удобной работы с документом. Группа команд «Режимы просмотра книги» содержит в себе инструменты для управления предварительным просмотром документов «Excel®».

В группе команд масштаб находятся инструменты для управления масштабированием документа или выделенного фрагменты листа.

И, наконец, вкладка «Разработчик» содержит в себе элементы для управления кодами и надстройками программы. С помощью команд в группе «Код» вы сможете записывать и применять несколько команд одновременно, что значительно сократит время работы с документом.

Используя команды в группе «Элементы управления», вы сможете добавить в рабочую книгу дополнительные элементы, которые значительно упростят общее представление данных в среде «Excel®».

Таким образом, в меню программы «Microsoft® Excel® 2010» содержится весь набор инструментов, с помощью которых вы сможете максимально удобно и продуктивно работать с документами «Excel®».