Создание, открытие и сохранение рабочей книги

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Инструменты в Excel 2010
 

Работа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» начинается с создания документа. В меню «Файл» находятся все необходимые инструменты для создания, открытия, а также сохранения документов. Для того чтобы создать книгу выполните команду «Создать».

Как вы можете заметить, появилось меню дополнительных задач, содержащее как кнопку для создания нового документа, так и перечень шаблонов для документов. Пользуясь этими шаблонами, вы сможете быстро создать бланки, отчетности, выписки, формы и многие другие виды документов. Рассмотрим более подробно меню шаблонов.

В верхней части открывшегося меню вы сможете выбрать пользовательские шаблоны. Например, создать пустой документ вы сможете, нажав кнопку «Новая книга». Созданный документ откроется в новом окне.

Выбрав меню «Образцы шаблонов», вы сможете просмотреть наиболее часто используемые формы документов. Нажав кнопку «Последние шаблоны», вы откроете список шаблонов, которые использовались в последнее время. А с помощью команды «Из существующего документа», вы сможете загрузить шаблон из другого «Excel®» - файла.

В разделе «Шаблоны Office.com» собраны группы шаблонов, сортированных по сфере их применения, будь то бланки, бюджеты, ведомости или календари. Выбрав любую из групп, перед вами откроется список шаблонов по их конкретной специализации. Выберите шаблон двойным нажатием левой клавиши мыши.

Внеся необходимые изменения в документ, вы сможете сохранить его, выполнив команду «Сохранить» в меню «Файл».

Открылось стандартное окно сохранения «Windows®». Здесь необходимо указать директорию для размещения документа на вашем компьютере. При первом сохранении «Excel®» автоматически предлагает поместить файл в папку «Документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.

В поле «Имя файла» необходимо ввести название для сохраняемого документа.

И, наконец, необходимо задать формат для сохранения документа. Откройте список «Тип файла».

По умолчанию форматом является «Книга Excel®», но вы можете задать любой из предложенных форматов, в том числе и формат для более ранних версий программы «Microsoft® Office Excel®».

При дальнейшем использовании этого документа, вы сможете сохранять в нем все изменения, уже не пользуясь меню раздела «Файл», а просто нажав кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу окна.

Однако если вам понадобится сохранить копию документа или сохранить документ в другом формате, то в меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». Здесь вы также можете воспользоваться всеми функциями окна сохранения.

Помимо создания и сохранения файлов «Microsoft® Excel® 2010» вы можете открывать уже созданные ранее файлы. Открыть нужный вам документ, вы сможете, воспользовавшись командой «Открыть» в меню «Файл», и выбрать документ в каталоге вашего компьютера или же воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+O».

Для того чтобы можно было открыть документы всех версий программы «Excel®», в графе «Тип файла» раскройте список форматов и выберите пункт «Все файлы Excel», а чтобы были доступны для открытия только документы нового формата – пункт «Файлы Excel®».

В окне «Открытие документа» перейдите в директорию с нужным документом и дважды кликните по файлу документа левой кнопкой мыши или же выделите его одним кликом мыши и нажмите на кнопку «Открыть» в правом углу окна «Открытие документа».

В разделе «Последнее» находится список документов, которые открывались в последнее время. Здесь вы сможете открыть эти документы, выбрав их в разделе «Последние книги», а также закрепить эти документы, воспользовавшись кнопкой «Закрепить этот элемент в списке».

В разделе «Последние места» находится список директорий на вашем компьютере, из которых происходило открытие документов. Воспользовавшись ссылками на эти папки, вы сможете быстро открыть документы «Microsoft® Excel®», расположенные в них. Также вы сможете закрепить ссылки на эти места, воспользовавшись кнопкой «Закрепить это место в списке последних мест».

Стоит отметить, что у пользователей «Microsoft® Excel® 2010» есть возможность не только создавать и сохранять документы на своем компьютере, но и пересылать их по интернет сети, не используя сторонних приложений. Однако для этих действий необходимо предварительно настроить приложение «Microsoft® Outlook®».

Воспользовавшись командой «Сохранить и отправить» в меню раздела «Файл», вы сможете быстро отправить документы на электронную почту. Для этого необходимо выбрать команду «Отправить по электронной почте» и выбрать один из предложенных вариантов.

Выбрав пункт «Отправить как вложение», вы сможете отправить документ в качестве письма. Воспользовавшись пунктами «Отправить как PDF » и «Отправить как XPS », вы сможете отправить письмо на указанный адрес с вложением книги в формате «PDF» или «XPS», соответственно. А используя пункт «Отправить как факс через Интернет», вы сможете переслать документ на факс.

Вы сможете также разместить документы на веб-сайте, однако для этого необходимо быть зарегистрированным в системе «Windows® Live», регистрацию в которой вы сможете осуществить прямо из окна «Microsoft® Excel® 2010», нажав кнопку «Регистрация Windows® Live ».

Если хотите сохранить файл в другом формате, то в разделе «Тип файла», выберите необходимый пункт. А в разделе «Создать PDF/XPS», вы сможете создать книгу в неизменяемых форматах «PDF» или «XPS».

Таким образом, редактор «Microsoft® Excel® 2010» содержит в себе максимально удобный набор инструментов для создания, открытия, сохранения, а также отправки документов.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 77600
2. Меню «Файл» 2:28 0 22976
3. Панель вкладок 5:03 1 21297
4. Меню команд 3:08 0 16294
5. Средства просмотра 3:41 0 14910
6. Основные настройки программы 2:46 0 15532
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17295
8. Работа с книгами 4:20 1 13751
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17650
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 17982
11. Ввод данных 2:37 0 14366
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16484
13. Поиск данных 2:23 0 14747
14. Форматирование данных 3:22 0 13658
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13246
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 29556
17. Работа с таблицами 4:00 2 33250
18. Сортировка данных 2:56 0 18041
19. Итоги 2:02 0 15920
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20202
21. Фильтрация данных 2:35 0 14979
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11854
23. Сводная таблица 3:05 0 44680
24. Вычисляемые поля 1:52 0 14825
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17615
26. Оформление таблиц 2:23 0 12456
27. Запись макроса 3:00 0 23660
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 24975
29. Копирование формул 2:35 0 12711
30. Массивы 2:34 0 14944
31. Мастер функций 3:59 0 15747
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18570
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6193
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30110
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6201
36. Подписи данных 2:35 0 5362
37. Таблица данных 2:23 0 5203
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6135
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6821
40. Редактирование надписи 2:11 0 4033
41. Форматирование текста 2:45 0 3737
42. Автофигуры 2:20 0 4722
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3695
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3727
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2832
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5701
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7767
48. Колонтитулы 4:43 0 15366
49. Печать документа 2:37 0 13024
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16256
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook