Создание, открытие и сохранение рабочей книги

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Инструменты в Excel 2010
 

Работа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» начинается с создания документа. В меню «Файл» находятся все необходимые инструменты для создания, открытия, а также сохранения документов. Для того чтобы создать книгу выполните команду «Создать».

Как вы можете заметить, появилось меню дополнительных задач, содержащее как кнопку для создания нового документа, так и перечень шаблонов для документов. Пользуясь этими шаблонами, вы сможете быстро создать бланки, отчетности, выписки, формы и многие другие виды документов. Рассмотрим более подробно меню шаблонов.

В верхней части открывшегося меню вы сможете выбрать пользовательские шаблоны. Например, создать пустой документ вы сможете, нажав кнопку «Новая книга». Созданный документ откроется в новом окне.

Выбрав меню «Образцы шаблонов», вы сможете просмотреть наиболее часто используемые формы документов. Нажав кнопку «Последние шаблоны», вы откроете список шаблонов, которые использовались в последнее время. А с помощью команды «Из существующего документа», вы сможете загрузить шаблон из другого «Excel®» - файла.

В разделе «Шаблоны Office.com» собраны группы шаблонов, сортированных по сфере их применения, будь то бланки, бюджеты, ведомости или календари. Выбрав любую из групп, перед вами откроется список шаблонов по их конкретной специализации. Выберите шаблон двойным нажатием левой клавиши мыши.

Внеся необходимые изменения в документ, вы сможете сохранить его, выполнив команду «Сохранить» в меню «Файл».

Открылось стандартное окно сохранения «Windows®». Здесь необходимо указать директорию для размещения документа на вашем компьютере. При первом сохранении «Excel®» автоматически предлагает поместить файл в папку «Документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.

В поле «Имя файла» необходимо ввести название для сохраняемого документа.

И, наконец, необходимо задать формат для сохранения документа. Откройте список «Тип файла».

По умолчанию форматом является «Книга Excel®», но вы можете задать любой из предложенных форматов, в том числе и формат для более ранних версий программы «Microsoft® Office Excel®».

При дальнейшем использовании этого документа, вы сможете сохранять в нем все изменения, уже не пользуясь меню раздела «Файл», а просто нажав кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу окна.

Однако если вам понадобится сохранить копию документа или сохранить документ в другом формате, то в меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». Здесь вы также можете воспользоваться всеми функциями окна сохранения.

Помимо создания и сохранения файлов «Microsoft® Excel® 2010» вы можете открывать уже созданные ранее файлы. Открыть нужный вам документ, вы сможете, воспользовавшись командой «Открыть» в меню «Файл», и выбрать документ в каталоге вашего компьютера или же воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+O».

Для того чтобы можно было открыть документы всех версий программы «Excel®», в графе «Тип файла» раскройте список форматов и выберите пункт «Все файлы Excel», а чтобы были доступны для открытия только документы нового формата – пункт «Файлы Excel®».

В окне «Открытие документа» перейдите в директорию с нужным документом и дважды кликните по файлу документа левой кнопкой мыши или же выделите его одним кликом мыши и нажмите на кнопку «Открыть» в правом углу окна «Открытие документа».

В разделе «Последнее» находится список документов, которые открывались в последнее время. Здесь вы сможете открыть эти документы, выбрав их в разделе «Последние книги», а также закрепить эти документы, воспользовавшись кнопкой «Закрепить этот элемент в списке».

В разделе «Последние места» находится список директорий на вашем компьютере, из которых происходило открытие документов. Воспользовавшись ссылками на эти папки, вы сможете быстро открыть документы «Microsoft® Excel®», расположенные в них. Также вы сможете закрепить ссылки на эти места, воспользовавшись кнопкой «Закрепить это место в списке последних мест».

Стоит отметить, что у пользователей «Microsoft® Excel® 2010» есть возможность не только создавать и сохранять документы на своем компьютере, но и пересылать их по интернет сети, не используя сторонних приложений. Однако для этих действий необходимо предварительно настроить приложение «Microsoft® Outlook®».

Воспользовавшись командой «Сохранить и отправить» в меню раздела «Файл», вы сможете быстро отправить документы на электронную почту. Для этого необходимо выбрать команду «Отправить по электронной почте» и выбрать один из предложенных вариантов.

Выбрав пункт «Отправить как вложение», вы сможете отправить документ в качестве письма. Воспользовавшись пунктами «Отправить как PDF » и «Отправить как XPS », вы сможете отправить письмо на указанный адрес с вложением книги в формате «PDF» или «XPS», соответственно. А используя пункт «Отправить как факс через Интернет», вы сможете переслать документ на факс.

Вы сможете также разместить документы на веб-сайте, однако для этого необходимо быть зарегистрированным в системе «Windows® Live», регистрацию в которой вы сможете осуществить прямо из окна «Microsoft® Excel® 2010», нажав кнопку «Регистрация Windows® Live ».

Если хотите сохранить файл в другом формате, то в разделе «Тип файла», выберите необходимый пункт. А в разделе «Создать PDF/XPS», вы сможете создать книгу в неизменяемых форматах «PDF» или «XPS».

Таким образом, редактор «Microsoft® Excel® 2010» содержит в себе максимально удобный набор инструментов для создания, открытия, сохранения, а также отправки документов.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 76998
2. Меню «Файл» 2:28 0 22803
3. Панель вкладок 5:03 1 21149
4. Меню команд 3:08 0 16188
5. Средства просмотра 3:41 0 14815
6. Основные настройки программы 2:46 0 15422
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17169
8. Работа с книгами 4:20 1 13657
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17549
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 17894
11. Ввод данных 2:37 0 14289
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16392
13. Поиск данных 2:23 0 14658
14. Форматирование данных 3:22 0 13562
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13112
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 29374
17. Работа с таблицами 4:00 2 33053
18. Сортировка данных 2:56 0 17943
19. Итоги 2:02 0 15821
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20086
21. Фильтрация данных 2:35 0 14899
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11780
23. Сводная таблица 3:05 0 44447
24. Вычисляемые поля 1:52 0 14750
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17543
26. Оформление таблиц 2:23 0 12390
27. Запись макроса 3:00 0 23565
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 24834
29. Копирование формул 2:35 0 12655
30. Массивы 2:34 0 14883
31. Мастер функций 3:59 0 15678
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18502
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6156
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 29901
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6168
36. Подписи данных 2:35 0 5336
37. Таблица данных 2:23 0 5180
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6108
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6792
40. Редактирование надписи 2:11 0 4012
41. Форматирование текста 2:45 0 3714
42. Автофигуры 2:20 0 4693
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3675
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3708
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2821
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5633
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7736
48. Колонтитулы 4:43 0 15296
49. Печать документа 2:37 0 12970
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16164
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook