Ячейки и диапазон ячеек

Ячейки в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» являются минимальными рабочими единицами при разработке документа. Каждая ячейка имеет свой собственный адрес в виде координат, определяющих их расположение на листе. Например, ячейка с адресом «F2» обозначает, что«F» – имя столбца, а «два» – номер строки.

Ячейки таблиц в «Microsoft® Excel® 2010» могут содержать различный формат данных, например текст, числа и даты. При этом автоматически числа и даты в ячейках выравниваются по правому краю, а текст – по левому.

Ячейки можно добавлять, удалять, перетаскивать вместе с содержимым. Информацию, расположенную в ячейках, можно представлять в разных форматах – числовом, даты и времени, текстовом или процентном.

При открытии рабочей книги «Excel®» всегда автоматически выделяется ячейка «А один».Для выделения одной ячейки, необходимо в окне открытого листа кликнуть по ней левой кнопкой мышки, при этом ячейка выделится рамкой черного цвета, а ее адрес отобразится в адресном окошке на строке формул.

Если нужная вам ячейка не находится в пределах видимости на открытом листе, то необходимо щелкнуть левой кнопкой мышки в адресном окошке строки формул инабрать нужный адрес ячейки, используя при этом только латинский алфавит и цифры без пробелов. Например, введите адрес «X2» и нажмите «Enter».

Рассмотрим, как работать с диапазоном ячеек. Для выделения группы ячеек, расположенных рядом, зажмите левую кнопку мыши на угловой ячейке и переместите курсор в необходимую позицию.

Диапазон ячеек будет выделен. При этом первая выделенная ячейка диапазона останется незатемненной и готовой к вводу информации.

Также вы можете выделить группу ячеек, щелкнув по первой ячейке диапазона, а затем, при зажатой клавише «Shift», щелкнув по последней ячейке диапазона.

Для выделения группы не смежных друг с другом ячеек зажмите клавишу «Ctrl» и кликайте левой кнопкой мыши по каждой из необходимых ячеек.

Вы также можете воспользоваться адресной строкой для указания диапазона ячеек. Щелкните курсором в адресном окошке строки формул.

Наберите адрес нужного диапазона ячеек, используя при этом только латинские буквы и цифры без пробелов. В качестве разделителя между границами адреса используется двоеточие. Например, «A2 двоеточие F2».

Закрепите введенный адрес нажатием клавиши «Enter».

Чтобы выделить все ячейки листа, щелкните по ячейке, расположенной на границе перечня строк и имен столбцов, или используйте сочетание клавиш «Ctrl+A».

При прокрутке листа, содержащего большой объем данных, очень часто пропадает из поля зрения выделенная в данный момент ячейка. Для быстрого перехода к ней в окне открытого листа используйте сочетание клавиш «Ctrl+Backspace».

Несколько смежных между собой ячеек можно соединить в одну большую ячейку с общим форматом. Рассмотрим, как это сделать. Выделите диапазон нужных ячеек, учитывая, что выделенная зона должны быть обязательно прямоугольной, и перейдите на вкладку «Главная».

В группе «Выравнивание» раскройте ниспадающее меню кнопки «Объединить и поместить в центре». В открывшемся списке команд для объединения выберите команду «Объединить ячейки».

Общую объединенную ячейку можно разбить на ячейки, которые ее составляют. Для этого выделите нужную объединенную ячейку и аналогично объединению ячеек раскройте меню кнопки «Объединить и поместить в центре» и в списке команд выберите пункт «Отменить объединение ячеек».

В следующем видеоуроке мы продолжим работу с ячейками.