Имена ячеек и примечания

В программе «Microsoft® Excel® 2010» предусмотрена возможность присваивать ячейкам и диапазонам ячеек специальные имена, которые могут участвовать в создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов ячеек. По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Введем новое имя для ячейки. Для этого выделите необходимую ячейку и в адресной строке введите необходимое имя.

Для применения изменений нажмите «Enter».

Стоит отметить, что имя может содержать до двухсот пятидесяти пяти символов, при этом первым символом должна быть буква, знак подчеркивания или обратная косая черта.

Также нельзя забывать, что пробелы в именах ячеек не допускаются, а в качестве разделителей слов используются символ нижнего подчеркивания или точка. Имя может состоять как из строчных, так и из прописных букв, так как программа не делает между ними различия. Также в режиме редактирования ячейки ей нельзя присвоить имя.

Также вы сможете присвоить имя диапазону ячеек. Для этого выделите необходимый диапазон одним из рассмотренных ранее способов.

Щелкните курсором в адресном окошке на строке формул и,введя нужное имя, сохранитеизменения, нажав клавишу «Enter».

Теперь при выделении именно этого диапазона в адресной строке будет отображаться введенное имя.

Изменить имя диапазона ячеек вы также можете, перейдя на вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» необходимо раскрыть меню кнопки «Присвоить имя» и выбрать пункт «Присвоить имя».

Введя необходимое имя для диапазона, нажмите «ОК».

Помимо имен ячеек, вы можете создавать специальные примечания. Примечанием к ячейке в «Microsoft® Excel® 2010» называется текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Примечания используются для напоминания и комментариев, например, об определенных свойствах расчета.

Чтобы добавить примечание к ячейке, щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке.

В появившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить примечание».

В текстовом поле введитенеобходимую информацию.

Для завершения ввода текста щелкните на любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.

Ячейка с примечаниями в таблице листа обозначается красным маркером в правом верхнем углу, наведя курсор мыши на который, раскрывается текстовое поле «примечания».

Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, распечатывать и удалять. Текст, содержащийся в примечании, форматируется так же, как и обычный текст ячеек «Excel®».

Также вы можете оставить примечание, выделив нужную ячейку и перейдяна вкладку «Рецензирование». В группе «Примечания» Выберите команду «Создать примечание» и в появившемся окне введите текст будущего примечания.

Для завершения ввода текста щелкните на любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.

Чтобы настроить отображение на листе, как самого примечания, так и его маркера, необходимо включить соответствующие настройки программы. Для этого перейдите в меню «Файл» и вразделе типичных задач выберите пункт «Параметры».

На вкладке «Дополнительно» перейдите к группе «Экран» и в графе «Для ячеек с примечанием показывать» выберите один из следующих пунктов:

Выбрав пункт «ни примечания, ни индикаторы», на табличном поле не будут отмечены ячейки с примечанием, а сами примечания не будут автоматически раскрываться при наведении курсора на ячейку. Выбрав параметр «только индикаторы (и всплывающие примечания)», ячейки будут отмечены красным маркером, а примечания будут раскрываться автоматически. И, наконец, выбрав пункт «примечания и индикаторы», ячейки будут отмечаться красным маркером, а примечания будут постоянно раскрыты.

Выбрав необходимую настройку, закройте окно, нажав кнопку «ОК».

Таким образом, используя функции редактора «Microsoft® Excel® 2010», вы сможете настроить, как отдельные ячейки, так и целые диапазоны ячеек, объединив их, изменив имя или добавив и настроив примечания.