Поиск данных

Если вы работаете с большим объемом текстовой информации, то могут возникнуть сложности при поиске ячеек, содержащих определенные значения. В этом случае вы можете воспользоваться автоматическим поиском нужного значения. Рассмотрим, как выполнить поиск и замену данных в документе «Excel®».

Для того чтобы начать поиск необходимой информации перейдите на вкладку «Главная», раскройте список команд «Найти и выделить» и в открывшемся списке выполните команду «Найти».

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» необходимо ввести в поле «Найти» необходимо ввести искомое значение или текстовые данные.

После чего нажмите кнопку «Найти далее».

Программой будет осуществлен поиск значения, согласно указанному критерию поиска и ячейка, содержащая данную информацию, будет выделена. При следующем нажатии данной кнопки будет найдена другая ячейка с идентичной информацией.

Кроме поиска значений вы можете также воспользоваться заменой данных. В этом случае перейдите на вкладку «Заменить» и в поле «Заменить на» введите новое значение для заменяемого значения.

Нажав кнопку «Заменить», вы измените найденное значение на информацию, введенную в поле «Заменить на».

Для более точной настройки критериев поиска и замены нажмите на кнопку «Параметры».

Откроются дополнительные параметры, с помощью которых вы сможете уточнить области поиска, параметры просмотра и формат искомых данных. Для поиска ячеек с определенными характеристиками форматирования нажмите на кнопку «Формат» и настройте в появившемся окне соответствующие параметры.

При замене данных вы можете заменять как каждый найденный элемент вручную, нажимая последовательно на кнопку «Заменить», так и выполнить замену всех найденных элементов автоматически, нажав на кнопку «Заменить все».

Таким образом, используя функцию поиска данных, вы сможете найти в таблице «Excel®» необходимую вам ячейку с данными, а также легко замените все найденные значения на новые.