Сортировка данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2010
 

Одним из основных приемов при анализе данных в документе является сортировка. Сортировкой данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего значения к большему или же от большего - к меньшему. Рассмотрим сортировку текстовых данных.

Стоит отметить, что текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате.

Для того чтобы отсортировать текстовые данные таблицы, выделите столбец с текстовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от «А» до «Я»»программа отсортирует данные по возрастанию, а с помощью команды «Сортировка от «Я» до «А»» будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Также вы можете воспользоваться другим способом для сортировки табличных данных.Для этого кликните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

В открывшемся контекстном меню раскройте список «Сортировка» и в предложенном списке выберите одну из уже рассмотренных команд. Стоит отметить, что пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Также перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются.

Теперь рассмотрим, как сортировать числовые данные. Для этого выделите столбец с числовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от минимального к максимальному» вы сможете отсортировать данные по возрастанию, а, используя команду «Сортировка от максимального к минимальному», будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Аналогично сортировке текстовых данных, вы сможете выбрать сортировку из контекстного меню.

Таким образом, используя сортировку данных, вы сможете детально проанализировать все введенные в таблице «Excel®» данные и вычисления.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 79887
2. Меню «Файл» 2:28 0 23630
3. Панель вкладок 5:03 1 21908
4. Меню команд 3:08 0 16747
5. Средства просмотра 3:41 0 15241
6. Основные настройки программы 2:46 0 15992
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17775
8. Работа с книгами 4:20 1 14079
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 18009
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18313
11. Ввод данных 2:37 0 14700
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16855
13. Поиск данных 2:23 0 15053
14. Форматирование данных 3:22 0 13999
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13794
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30355
17. Работа с таблицами 4:00 2 34074
18. Сортировка данных 2:56 0 18422
19. Итоги 2:02 0 16260
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20593
21. Фильтрация данных 2:35 0 15292
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12083
23. Сводная таблица 3:05 0 45614
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15133
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17950
26. Оформление таблиц 2:23 0 12833
27. Запись макроса 3:00 0 24007
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25607
29. Копирование формул 2:35 0 12975
30. Массивы 2:34 0 15238
31. Мастер функций 3:59 0 16067
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18900
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6346
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30741
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6375
36. Подписи данных 2:35 0 5498
37. Таблица данных 2:23 0 5324
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6254
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6959
40. Редактирование надписи 2:11 0 4139
41. Форматирование текста 2:45 0 3834
42. Автофигуры 2:20 0 4866
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3774
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3811
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2906
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6079
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7898
48. Колонтитулы 4:43 0 15874
49. Печать документа 2:37 0 13282
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16700
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook