Сортировка данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2010
 

Одним из основных приемов при анализе данных в документе является сортировка. Сортировкой данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего значения к большему или же от большего - к меньшему. Рассмотрим сортировку текстовых данных.

Стоит отметить, что текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате.

Для того чтобы отсортировать текстовые данные таблицы, выделите столбец с текстовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от «А» до «Я»»программа отсортирует данные по возрастанию, а с помощью команды «Сортировка от «Я» до «А»» будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Также вы можете воспользоваться другим способом для сортировки табличных данных.Для этого кликните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

В открывшемся контекстном меню раскройте список «Сортировка» и в предложенном списке выберите одну из уже рассмотренных команд. Стоит отметить, что пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Также перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются.

Теперь рассмотрим, как сортировать числовые данные. Для этого выделите столбец с числовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от минимального к максимальному» вы сможете отсортировать данные по возрастанию, а, используя команду «Сортировка от максимального к минимальному», будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Аналогично сортировке текстовых данных, вы сможете выбрать сортировку из контекстного меню.

Таким образом, используя сортировку данных, вы сможете детально проанализировать все введенные в таблице «Excel®» данные и вычисления.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 78666
2. Меню «Файл» 2:28 0 23272
3. Панель вкладок 5:03 1 21543
4. Меню команд 3:08 0 16494
5. Средства просмотра 3:41 0 15050
6. Основные настройки программы 2:46 0 15725
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17506
8. Работа с книгами 4:20 1 13890
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17806
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18133
11. Ввод данных 2:37 0 14514
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16655
13. Поиск данных 2:23 0 14896
14. Форматирование данных 3:22 0 13817
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13511
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 29911
17. Работа с таблицами 4:00 2 33634
18. Сортировка данных 2:56 0 18202
19. Итоги 2:02 0 16071
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20381
21. Фильтрация данных 2:35 0 15126
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11959
23. Сводная таблица 3:05 0 45083
24. Вычисляемые поля 1:52 0 14969
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17765
26. Оформление таблиц 2:23 0 12599
27. Запись макроса 3:00 0 23811
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25251
29. Копирование формул 2:35 0 12836
30. Массивы 2:34 0 15084
31. Мастер функций 3:59 0 15889
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18737
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6262
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30419
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6264
36. Подписи данных 2:35 0 5422
37. Таблица данных 2:23 0 5262
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6194
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6893
40. Редактирование надписи 2:11 0 4083
41. Форматирование текста 2:45 0 3783
42. Автофигуры 2:20 0 4781
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3732
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3764
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2867
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5813
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7821
48. Колонтитулы 4:43 0 15556
49. Печать документа 2:37 0 13131
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16426
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook