Сортировка данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2010
 

Одним из основных приемов при анализе данных в документе является сортировка. Сортировкой данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего значения к большему или же от большего - к меньшему. Рассмотрим сортировку текстовых данных.

Стоит отметить, что текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате.

Для того чтобы отсортировать текстовые данные таблицы, выделите столбец с текстовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от «А» до «Я»»программа отсортирует данные по возрастанию, а с помощью команды «Сортировка от «Я» до «А»» будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Также вы можете воспользоваться другим способом для сортировки табличных данных.Для этого кликните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

В открывшемся контекстном меню раскройте список «Сортировка» и в предложенном списке выберите одну из уже рассмотренных команд. Стоит отметить, что пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Также перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются.

Теперь рассмотрим, как сортировать числовые данные. Для этого выделите столбец с числовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от минимального к максимальному» вы сможете отсортировать данные по возрастанию, а, используя команду «Сортировка от максимального к минимальному», будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Аналогично сортировке текстовых данных, вы сможете выбрать сортировку из контекстного меню.

Таким образом, используя сортировку данных, вы сможете детально проанализировать все введенные в таблице «Excel®» данные и вычисления.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 81680
2. Меню «Файл» 2:28 0 24137
3. Панель вкладок 5:03 1 22420
4. Меню команд 3:08 0 17133
5. Средства просмотра 3:41 0 15519
6. Основные настройки программы 2:46 0 16409
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 18146
8. Работа с книгами 4:20 1 14378
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 18336
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18595
11. Ввод данных 2:37 0 14982
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 17165
13. Поиск данных 2:23 0 15299
14. Форматирование данных 3:22 0 14287
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 14127
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30916
17. Работа с таблицами 4:00 2 34673
18. Сортировка данных 2:56 0 18726
19. Итоги 2:02 0 16539
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20904
21. Фильтрация данных 2:35 0 15520
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12297
23. Сводная таблица 3:05 0 46313
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15349
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 18157
26. Оформление таблиц 2:23 0 13114
27. Запись макроса 3:00 0 24225
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 26078
29. Копирование формул 2:35 0 13164
30. Массивы 2:34 0 15446
31. Мастер функций 3:59 0 16301
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 19157
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6501
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 31112
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6552
36. Подписи данных 2:35 0 5623
37. Таблица данных 2:23 0 5412
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6357
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 7082
40. Редактирование надписи 2:11 0 4275
41. Форматирование текста 2:45 0 3931
42. Автофигуры 2:20 0 5054
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3880
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3925
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2998
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6494
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 8037
48. Колонтитулы 4:43 0 16342
49. Печать документа 2:37 0 13531
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 17000
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook