Сортировка данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2010
 

Одним из основных приемов при анализе данных в документе является сортировка. Сортировкой данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего значения к большему или же от большего - к меньшему. Рассмотрим сортировку текстовых данных.

Стоит отметить, что текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате.

Для того чтобы отсортировать текстовые данные таблицы, выделите столбец с текстовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от «А» до «Я»»программа отсортирует данные по возрастанию, а с помощью команды «Сортировка от «Я» до «А»» будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Также вы можете воспользоваться другим способом для сортировки табличных данных.Для этого кликните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

В открывшемся контекстном меню раскройте список «Сортировка» и в предложенном списке выберите одну из уже рассмотренных команд. Стоит отметить, что пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Также перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются.

Теперь рассмотрим, как сортировать числовые данные. Для этого выделите столбец с числовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от минимального к максимальному» вы сможете отсортировать данные по возрастанию, а, используя команду «Сортировка от максимального к минимальному», будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Аналогично сортировке текстовых данных, вы сможете выбрать сортировку из контекстного меню.

Таким образом, используя сортировку данных, вы сможете детально проанализировать все введенные в таблице «Excel®» данные и вычисления.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 79514
2. Меню «Файл» 2:28 0 23521
3. Панель вкладок 5:03 1 21807
4. Меню команд 3:08 0 16670
5. Средства просмотра 3:41 0 15183
6. Основные настройки программы 2:46 0 15907
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17699
8. Работа с книгами 4:20 1 14024
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17938
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18253
11. Ввод данных 2:37 0 14629
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16786
13. Поиск данных 2:23 0 15005
14. Форматирование данных 3:22 0 13940
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13711
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30218
17. Работа с таблицами 4:00 2 33934
18. Сортировка данных 2:56 0 18358
19. Итоги 2:02 0 16204
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20533
21. Фильтрация данных 2:35 0 15237
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12055
23. Сводная таблица 3:05 0 45460
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15093
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17904
26. Оформление таблиц 2:23 0 12763
27. Запись макроса 3:00 0 23966
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25503
29. Копирование формул 2:35 0 12932
30. Массивы 2:34 0 15200
31. Мастер функций 3:59 0 16013
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18862
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6328
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30657
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6346
36. Подписи данных 2:35 0 5482
37. Таблица данных 2:23 0 5312
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6241
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6946
40. Редактирование надписи 2:11 0 4132
41. Форматирование текста 2:45 0 3826
42. Автофигуры 2:20 0 4834
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3763
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3800
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2898
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6012
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7880
48. Колонтитулы 4:43 0 15792
49. Печать документа 2:37 0 13247
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16631
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook