Сортировка данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2010
 

Одним из основных приемов при анализе данных в документе является сортировка. Сортировкой данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего значения к большему или же от большего - к меньшему. Рассмотрим сортировку текстовых данных.

Стоит отметить, что текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате.

Для того чтобы отсортировать текстовые данные таблицы, выделите столбец с текстовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от «А» до «Я»»программа отсортирует данные по возрастанию, а с помощью команды «Сортировка от «Я» до «А»» будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Также вы можете воспользоваться другим способом для сортировки табличных данных.Для этого кликните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

В открывшемся контекстном меню раскройте список «Сортировка» и в предложенном списке выберите одну из уже рассмотренных команд. Стоит отметить, что пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Также перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются.

Теперь рассмотрим, как сортировать числовые данные. Для этого выделите столбец с числовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от минимального к максимальному» вы сможете отсортировать данные по возрастанию, а, используя команду «Сортировка от максимального к минимальному», будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Аналогично сортировке текстовых данных, вы сможете выбрать сортировку из контекстного меню.

Таким образом, используя сортировку данных, вы сможете детально проанализировать все введенные в таблице «Excel®» данные и вычисления.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 81512
2. Меню «Файл» 2:28 0 24087
3. Панель вкладок 5:03 1 22376
4. Меню команд 3:08 0 17099
5. Средства просмотра 3:41 0 15493
6. Основные настройки программы 2:46 0 16369
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 18113
8. Работа с книгами 4:20 1 14352
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 18307
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18571
11. Ввод данных 2:37 0 14963
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 17142
13. Поиск данных 2:23 0 15285
14. Форматирование данных 3:22 0 14265
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 14100
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30861
17. Работа с таблицами 4:00 2 34624
18. Сортировка данных 2:56 0 18701
19. Итоги 2:02 0 16518
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20885
21. Фильтрация данных 2:35 0 15501
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12274
23. Сводная таблица 3:05 0 46256
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15332
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 18139
26. Оформление таблиц 2:23 0 13088
27. Запись макроса 3:00 0 24213
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 26051
29. Копирование формул 2:35 0 13155
30. Массивы 2:34 0 15430
31. Мастер функций 3:59 0 16287
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 19134
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6491
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 31089
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6539
36. Подписи данных 2:35 0 5614
37. Таблица данных 2:23 0 5410
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6352
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 7077
40. Редактирование надписи 2:11 0 4265
41. Форматирование текста 2:45 0 3930
42. Автофигуры 2:20 0 5045
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3870
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3921
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2991
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6488
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 8017
48. Колонтитулы 4:43 0 16325
49. Печать документа 2:37 0 13519
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16988
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook