Сортировка данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2010
 

Одним из основных приемов при анализе данных в документе является сортировка. Сортировкой данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего значения к большему или же от большего - к меньшему. Рассмотрим сортировку текстовых данных.

Стоит отметить, что текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате.

Для того чтобы отсортировать текстовые данные таблицы, выделите столбец с текстовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от «А» до «Я»»программа отсортирует данные по возрастанию, а с помощью команды «Сортировка от «Я» до «А»» будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Также вы можете воспользоваться другим способом для сортировки табличных данных.Для этого кликните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

В открывшемся контекстном меню раскройте список «Сортировка» и в предложенном списке выберите одну из уже рассмотренных команд. Стоит отметить, что пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Также перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются.

Теперь рассмотрим, как сортировать числовые данные. Для этого выделите столбец с числовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от минимального к максимальному» вы сможете отсортировать данные по возрастанию, а, используя команду «Сортировка от максимального к минимальному», будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Аналогично сортировке текстовых данных, вы сможете выбрать сортировку из контекстного меню.

Таким образом, используя сортировку данных, вы сможете детально проанализировать все введенные в таблице «Excel®» данные и вычисления.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 81079
2. Меню «Файл» 2:28 0 23953
3. Панель вкладок 5:03 1 22239
4. Меню команд 3:08 0 16995
5. Средства просмотра 3:41 0 15418
6. Основные настройки программы 2:46 0 16265
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 18021
8. Работа с книгами 4:20 1 14262
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 18221
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18506
11. Ввод данных 2:37 0 14888
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 17060
13. Поиск данных 2:23 0 15218
14. Форматирование данных 3:22 0 14192
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 14022
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30708
17. Работа с таблицами 4:00 2 34454
18. Сортировка данных 2:56 0 18616
19. Итоги 2:02 0 16440
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20790
21. Фильтрация данных 2:35 0 15435
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12225
23. Сводная таблица 3:05 0 46076
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15276
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 18088
26. Оформление таблиц 2:23 0 13022
27. Запись макроса 3:00 0 24155
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25936
29. Копирование формул 2:35 0 13102
30. Массивы 2:34 0 15368
31. Мастер функций 3:59 0 16218
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 19051
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6436
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30978
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6483
36. Подписи данных 2:35 0 5566
37. Таблица данных 2:23 0 5376
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6314
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 7031
40. Редактирование надписи 2:11 0 4213
41. Форматирование текста 2:45 0 3894
42. Автофигуры 2:20 0 4994
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3833
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3879
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2953
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6270
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7962
48. Колонтитулы 4:43 0 16220
49. Печать документа 2:37 0 13446
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16909
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook