Сортировка данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Сортировка данных в Excel 2010
 

Одним из основных приемов при анализе данных в документе является сортировка. Сортировкой данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего значения к большему или же от большего - к меньшему. Рассмотрим сортировку текстовых данных.

Стоит отметить, что текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате.

Для того чтобы отсортировать текстовые данные таблицы, выделите столбец с текстовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от «А» до «Я»»программа отсортирует данные по возрастанию, а с помощью команды «Сортировка от «Я» до «А»» будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Также вы можете воспользоваться другим способом для сортировки табличных данных.Для этого кликните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.

В открывшемся контекстном меню раскройте список «Сортировка» и в предложенном списке выберите одну из уже рассмотренных команд. Стоит отметить, что пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Также перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются.

Теперь рассмотрим, как сортировать числовые данные. Для этого выделите столбец с числовыми данными.

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».

В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от минимального к максимальному» вы сможете отсортировать данные по возрастанию, а, используя команду «Сортировка от максимального к минимальному», будет выполнена сортировка данных по убыванию.

Аналогично сортировке текстовых данных, вы сможете выбрать сортировку из контекстного меню.

Таким образом, используя сортировку данных, вы сможете детально проанализировать все введенные в таблице «Excel®» данные и вычисления.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 76934
2. Меню «Файл» 2:28 0 22788
3. Панель вкладок 5:03 1 21136
4. Меню команд 3:08 0 16176
5. Средства просмотра 3:41 0 14800
6. Основные настройки программы 2:46 0 15415
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17154
8. Работа с книгами 4:20 1 13646
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17538
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 17882
11. Ввод данных 2:37 0 14277
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16376
13. Поиск данных 2:23 0 14645
14. Форматирование данных 3:22 0 13548
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13098
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 29352
17. Работа с таблицами 4:00 2 33034
18. Сортировка данных 2:56 0 17936
19. Итоги 2:02 0 15814
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20077
21. Фильтрация данных 2:35 0 14891
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11772
23. Сводная таблица 3:05 0 44426
24. Вычисляемые поля 1:52 0 14735
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17536
26. Оформление таблиц 2:23 0 12383
27. Запись макроса 3:00 0 23555
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 24820
29. Копирование формул 2:35 0 12646
30. Массивы 2:34 0 14873
31. Мастер функций 3:59 0 15667
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18491
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6147
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 29874
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6162
36. Подписи данных 2:35 0 5327
37. Таблица данных 2:23 0 5175
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6101
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6785
40. Редактирование надписи 2:11 0 4007
41. Форматирование текста 2:45 0 3710
42. Автофигуры 2:20 0 4689
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3671
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3703
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2817
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5623
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7730
48. Колонтитулы 4:43 0 15286
49. Печать документа 2:37 0 12964
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16150
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook