Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 81404
2. Меню «Файл» 2:28 0 24059
3. Панель вкладок 5:03 1 22339
4. Меню команд 3:08 0 17076
5. Средства просмотра 3:41 0 15474
6. Основные настройки программы 2:46 0 16346
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 18089
8. Работа с книгами 4:20 1 14321
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 18280
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18548
11. Ввод данных 2:37 0 14948
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 17120
13. Поиск данных 2:23 0 15269
14. Форматирование данных 3:22 0 14248
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 14079
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30825
17. Работа с таблицами 4:00 2 34580
18. Сортировка данных 2:56 0 18677
19. Итоги 2:02 0 16493
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20857
21. Фильтрация данных 2:35 0 15484
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12260
23. Сводная таблица 3:05 0 46204
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15319
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 18125
26. Оформление таблиц 2:23 0 13073
27. Запись макроса 3:00 0 24198
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 26025
29. Копирование формул 2:35 0 13142
30. Массивы 2:34 0 15413
31. Мастер функций 3:59 0 16270
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 19117
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6477
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 31067
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6528
36. Подписи данных 2:35 0 5603
37. Таблица данных 2:23 0 5403
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6344
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 7065
40. Редактирование надписи 2:11 0 4248
41. Форматирование текста 2:45 0 3924
42. Автофигуры 2:20 0 5035
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3863
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3915
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2982
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6482
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 8004
48. Колонтитулы 4:43 0 16301
49. Печать документа 2:37 0 13495
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16965
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook