Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 82092
2. Меню «Файл» 2:28 0 24242
3. Панель вкладок 5:03 1 22520
4. Меню команд 3:08 0 17201
5. Средства просмотра 3:41 0 15575
6. Основные настройки программы 2:46 0 16479
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 18229
8. Работа с книгами 4:20 1 14443
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 18404
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18657
11. Ввод данных 2:37 0 15048
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 17237
13. Поиск данных 2:23 0 15350
14. Форматирование данных 3:22 0 14346
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 14266
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 31030
17. Работа с таблицами 4:00 2 34794
18. Сортировка данных 2:56 0 18786
19. Итоги 2:02 0 16595
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20960
21. Фильтрация данных 2:35 0 15562
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12332
23. Сводная таблица 3:05 0 46449
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15381
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 18189
26. Оформление таблиц 2:23 0 13156
27. Запись макроса 3:00 0 24261
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 26164
29. Копирование формул 2:35 0 13206
30. Массивы 2:34 0 15492
31. Мастер функций 3:59 0 16355
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 19198
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6528
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 31158
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6583
36. Подписи данных 2:35 0 5642
37. Таблица данных 2:23 0 5427
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6375
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 7096
40. Редактирование надписи 2:11 0 4292
41. Форматирование текста 2:45 0 3947
42. Автофигуры 2:20 0 5076
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3893
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3936
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 3012
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6512
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 8079
48. Колонтитулы 4:43 0 16407
49. Печать документа 2:37 0 13572
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 17046
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook