Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 76899
2. Меню «Файл» 2:28 0 22775
3. Панель вкладок 5:03 1 21121
4. Меню команд 3:08 0 16167
5. Средства просмотра 3:41 0 14790
6. Основные настройки программы 2:46 0 15400
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17142
8. Работа с книгами 4:20 1 13638
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17528
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 17875
11. Ввод данных 2:37 0 14266
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16369
13. Поиск данных 2:23 0 14636
14. Форматирование данных 3:22 0 13537
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13084
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 29332
17. Работа с таблицами 4:00 2 33016
18. Сортировка данных 2:56 0 17925
19. Итоги 2:02 0 15809
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20070
21. Фильтрация данных 2:35 0 14886
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11766
23. Сводная таблица 3:05 0 44411
24. Вычисляемые поля 1:52 0 14734
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17530
26. Оформление таблиц 2:23 0 12376
27. Запись макроса 3:00 0 23551
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 24811
29. Копирование формул 2:35 0 12643
30. Массивы 2:34 0 14868
31. Мастер функций 3:59 0 15663
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18485
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6143
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 29853
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6161
36. Подписи данных 2:35 0 5324
37. Таблица данных 2:23 0 5174
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6100
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6785
40. Редактирование надписи 2:11 0 4006
41. Форматирование текста 2:45 0 3710
42. Автофигуры 2:20 0 4684
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3670
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3703
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2817
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5620
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7730
48. Колонтитулы 4:43 0 15273
49. Печать документа 2:37 0 12961
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16146
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook