Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 78471
2. Меню «Файл» 2:28 0 23213
3. Панель вкладок 5:03 1 21499
4. Меню команд 3:08 0 16448
5. Средства просмотра 3:41 0 15024
6. Основные настройки программы 2:46 0 15698
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17467
8. Работа с книгами 4:20 1 13867
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17784
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18113
11. Ввод данных 2:37 0 14493
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16627
13. Поиск данных 2:23 0 14873
14. Форматирование данных 3:22 0 13795
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13483
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 29863
17. Работа с таблицами 4:00 2 33564
18. Сортировка данных 2:56 0 18169
19. Итоги 2:02 0 16045
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20351
21. Фильтрация данных 2:35 0 15106
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11944
23. Сводная таблица 3:05 0 45000
24. Вычисляемые поля 1:52 0 14949
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17743
26. Оформление таблиц 2:23 0 12582
27. Запись макроса 3:00 0 23786
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25205
29. Копирование формул 2:35 0 12819
30. Массивы 2:34 0 15064
31. Мастер функций 3:59 0 15866
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18712
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6253
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30360
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6256
36. Подписи данных 2:35 0 5413
37. Таблица данных 2:23 0 5250
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6184
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6885
40. Редактирование надписи 2:11 0 4074
41. Форматирование текста 2:45 0 3779
42. Автофигуры 2:20 0 4771
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3728
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3758
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2862
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5779
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7808
48. Колонтитулы 4:43 0 15522
49. Печать документа 2:37 0 13114
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16391
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook