Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 81074
2. Меню «Файл» 2:28 0 23949
3. Панель вкладок 5:03 1 22237
4. Меню команд 3:08 0 16991
5. Средства просмотра 3:41 0 15416
6. Основные настройки программы 2:46 0 16262
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 18019
8. Работа с книгами 4:20 1 14261
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 18220
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18505
11. Ввод данных 2:37 0 14887
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 17059
13. Поиск данных 2:23 0 15215
14. Форматирование данных 3:22 0 14191
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 14020
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30706
17. Работа с таблицами 4:00 2 34452
18. Сортировка данных 2:56 0 18614
19. Итоги 2:02 0 16439
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20788
21. Фильтрация данных 2:35 0 15432
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12223
23. Сводная таблица 3:05 0 46074
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15275
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 18088
26. Оформление таблиц 2:23 0 13022
27. Запись макроса 3:00 0 24154
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25932
29. Копирование формул 2:35 0 13102
30. Массивы 2:34 0 15367
31. Мастер функций 3:59 0 16217
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 19048
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6436
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30975
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6481
36. Подписи данных 2:35 0 5565
37. Таблица данных 2:23 0 5376
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6314
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 7031
40. Редактирование надписи 2:11 0 4213
41. Форматирование текста 2:45 0 3894
42. Автофигуры 2:20 0 4993
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3833
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3879
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2953
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6268
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7962
48. Колонтитулы 4:43 0 16216
49. Печать документа 2:37 0 13444
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16908
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook