Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 78668
2. Меню «Файл» 2:28 0 23275
3. Панель вкладок 5:03 1 21546
4. Меню команд 3:08 0 16496
5. Средства просмотра 3:41 0 15053
6. Основные настройки программы 2:46 0 15728
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17511
8. Работа с книгами 4:20 1 13891
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17807
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18134
11. Ввод данных 2:37 0 14514
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16655
13. Поиск данных 2:23 0 14896
14. Форматирование данных 3:22 0 13817
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13511
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 29913
17. Работа с таблицами 4:00 2 33634
18. Сортировка данных 2:56 0 18202
19. Итоги 2:02 0 16072
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20381
21. Фильтрация данных 2:35 0 15126
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11959
23. Сводная таблица 3:05 0 45084
24. Вычисляемые поля 1:52 0 14969
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17765
26. Оформление таблиц 2:23 0 12599
27. Запись макроса 3:00 0 23812
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25252
29. Копирование формул 2:35 0 12836
30. Массивы 2:34 0 15084
31. Мастер функций 3:59 0 15890
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18738
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6262
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30419
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6264
36. Подписи данных 2:35 0 5422
37. Таблица данных 2:23 0 5262
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6196
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6894
40. Редактирование надписи 2:11 0 4084
41. Форматирование текста 2:45 0 3784
42. Автофигуры 2:20 0 4782
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3733
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3764
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2867
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5813
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7821
48. Колонтитулы 4:43 0 15557
49. Печать документа 2:37 0 13131
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16427
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook