Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 79053
2. Меню «Файл» 2:28 0 23383
3. Панель вкладок 5:03 1 21674
4. Меню команд 3:08 0 16583
5. Средства просмотра 3:41 0 15113
6. Основные настройки программы 2:46 0 15811
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17610
8. Работа с книгами 4:20 1 13962
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17876
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18191
11. Ввод данных 2:37 0 14570
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16718
13. Поиск данных 2:23 0 14955
14. Форматирование данных 3:22 0 13879
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13608
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30060
17. Работа с таблицами 4:00 2 33765
18. Сортировка данных 2:56 0 18272
19. Итоги 2:02 0 16148
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20450
21. Фильтрация данных 2:35 0 15174
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11996
23. Сводная таблица 3:05 0 45260
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15030
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17827
26. Оформление таблиц 2:23 0 12671
27. Запись макроса 3:00 0 23891
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25358
29. Копирование формул 2:35 0 12872
30. Массивы 2:34 0 15140
31. Мастер функций 3:59 0 15953
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18801
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6291
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30544
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6301
36. Подписи данных 2:35 0 5456
37. Таблица данных 2:23 0 5286
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6213
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6916
40. Редактирование надписи 2:11 0 4108
41. Форматирование текста 2:45 0 3807
42. Автофигуры 2:20 0 4806
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3748
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3780
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2881
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5928
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7848
48. Колонтитулы 4:43 0 15656
49. Печать документа 2:37 0 13188
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16528
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook