Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 79487
2. Меню «Файл» 2:28 0 23514
3. Панель вкладок 5:03 1 21799
4. Меню команд 3:08 0 16666
5. Средства просмотра 3:41 0 15181
6. Основные настройки программы 2:46 0 15902
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17695
8. Работа с книгами 4:20 1 14023
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17938
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 18252
11. Ввод данных 2:37 0 14628
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16783
13. Поиск данных 2:23 0 15005
14. Форматирование данных 3:22 0 13937
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13708
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 30208
17. Работа с таблицами 4:00 2 33926
18. Сортировка данных 2:56 0 18357
19. Итоги 2:02 0 16203
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20531
21. Фильтрация данных 2:35 0 15234
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 12052
23. Сводная таблица 3:05 0 45452
24. Вычисляемые поля 1:52 0 15091
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17901
26. Оформление таблиц 2:23 0 12759
27. Запись макроса 3:00 0 23963
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 25496
29. Копирование формул 2:35 0 12930
30. Массивы 2:34 0 15199
31. Мастер функций 3:59 0 16011
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18860
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6327
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30648
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6343
36. Подписи данных 2:35 0 5481
37. Таблица данных 2:23 0 5312
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6240
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6943
40. Редактирование надписи 2:11 0 4132
41. Форматирование текста 2:45 0 3826
42. Автофигуры 2:20 0 4833
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3763
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3800
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2897
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 6008
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7879
48. Колонтитулы 4:43 0 15786
49. Печать документа 2:37 0 13245
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16623
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook