Фильтрация данных

С этим уроком также смотрят

Подробный бесплатный самоучитель - видеокурс по Microsoft® Excel® 2010 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.



Microsoft® and Microsoft® Office Excel® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 28 октября 2015

Microsoft® Office Excel® 2010,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Текст урока
Фильтрация данных в Excel 2010
 

Использование сортировки и фильтрации данных является одним из самых удобных методов анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.

Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Рассмотрим, как фильтровать текстовый диапазон ячеек, используя простую фильтрацию. В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».

Как вы можете заметить, на заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки. Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.

В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.

Примите условия фильтра, нажав кнопку «ОК».

Аналогичным способом можно отфильтровать и числовые значения. Стоит отметить, что для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбце может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.

Вы можете производить отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.

Таким образом, фильтры программы «Microsoft® Excel® 2010» помогают выбрать вам из таблицы только необходимые значения.

Комментарии (0)

Оглавление
Обзор программы
1. Интерфейс программы 4:21 2 77619
2. Меню «Файл» 2:28 0 22982
3. Панель вкладок 5:03 1 21304
4. Меню команд 3:08 0 16295
5. Средства просмотра 3:41 0 14911
6. Основные настройки программы 2:46 0 15533
Работа с книгами
7. Создание, открытие и сохранение рабочей книги 7:06 0 17297
8. Работа с книгами 4:20 1 13753
9. Ячейки и диапазон ячеек 4:39 1 17652
10. Имена ячеек и примечания 5:17 11 17985
11. Ввод данных 2:37 0 14367
12. Автозаполнение ячеек 1:34 0 16486
13. Поиск данных 2:23 0 14748
14. Форматирование данных 3:22 0 13660
15. Графическое форматирование ячеек 2:47 0 13247
Работа с таблицами
16. Таблицы 2:16 0 29560
17. Работа с таблицами 4:00 2 33255
18. Сортировка данных 2:56 0 18042
19. Итоги 2:02 0 15921
20. Вычисляемые столбцы 2:02 0 20204
21. Фильтрация данных 2:35 0 14980
22. Пользовательские фильтры 2:03 0 11855
23. Сводная таблица 3:05 0 44682
24. Вычисляемые поля 1:52 0 14826
25. Консолидация табличных данных 2:30 0 17616
26. Оформление таблиц 2:23 0 12459
27. Запись макроса 3:00 0 23663
Формулы и функции
28. Обзор Формул 2:42 0 24978
29. Копирование формул 2:35 0 12712
30. Массивы 2:34 0 14945
31. Мастер функций 3:59 0 15749
Работа с диаграммами
32. Обзор диаграмм 3:16 0 18572
33. Форматирование диаграммы 2:22 0 6195
34. Настройка осей диаграммы 2:02 0 30111
35. Параметры шкалы диаграммы 1:54 0 6201
36. Подписи данных 2:35 0 5363
37. Таблица данных 2:23 0 5204
38. Сводные диаграммы 1:30 0 6135
Работа с графикой
39. Создание надписей 2:11 0 6822
40. Редактирование надписи 2:11 0 4033
41. Форматирование текста 2:45 0 3737
42. Автофигуры 2:20 0 4722
43. Объекты «WordArt®» 2:27 0 3695
44. Рисунки «SmartArt®» 2:49 0 3727
45. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 0 2832
Конечная обработка рабочей книги
46. Защита данных в рабочей книге 3:22 0 5703
47. Защита рабочей книги паролем 3:04 0 7768
48. Колонтитулы 4:43 0 15368
49. Печать документа 2:37 0 13026
50. Печать диапазона ячеек 2:04 0 16258
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook