Защита рабочей книги паролем

При работе в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете обезопасить себя от открытия или изменения важных документов сторонними пользователями. Для этого можно установить доступ к файлам, используя отдельные пароли, как для простого открытия, так и для изменений в книге. Рассмотрим, как защитить паролем документ «Excel®».

Для начала в окне открытого документа перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Сохранить».

В открывшемся диалоговом окне сохранения документа раскройте список кнопки «Сервис», расположенной в нижней части диалогового окна.

В появившемся списке команд выберите пункт «Общие параметры».

Появилось диалоговое окно «Общие параметры», используя которое вы сможете установить пароль для защиты вашего документа от постороннего вмешательства. В поле «Пароль для открытия» вводится пароль, используемый для защиты всего документа. По умолчанию в этом пароле применяется усиленное шифрование, что позволяет более надежно защитить ваш файл от открытия.

В поле «Пароль для изменения» вы можете ввести пароль, который не будет предполагать методы шифрования, так как в данном случае он не предназначен для защиты файлов, а всего лишь ограничивает лишь изменения в документе.

Рассмотрим, как защитить документ полностью. Для этого введите пароль в поле «Пароль для открытия» и нажмите «ОК».

В появившемся диалоговом окне подтвердите правильность ввода пароля, повторив его в поле «Введите пароль еще раз» и также нажмите «ОК».

Сохраните документ на вашем компьютере, нажав на кнопку «Сохранить».

Теперь закройте и вновь откройте сохраненный документ.

Как вы можете заметить, при открытии документа появилось диалоговое окно, в котором необходимо указать пароль для открытия документа, введя его в поле «Введите пароль».

Для удаления пароля необходимо также перейти в окно сохранения документа, воспользовавшись меню «Файл».

После чего аналогичным образом раскройте список кнопки «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры».

Удалите пароль в появившемся диалоговом окне, воспользовавшись клавишей «Delete» на клавиатуре и нажмите «ОК».

Далее, сохраните файл с тем же именем, заменив предыдущую версию документа.

Теперь при открытии документа пароль не будет запрашиваться и доступ к документу будет открыт. Таким образом, используя параметры редактора «Microsoft® Excel® 2010», вы сможете защитить рабочую книгу паролем, обезопасив себя от открытия или изменения важных документов сторонними пользователями.