Общие папки и совместная работа

С этим уроком также смотрят

Dropbox – это бесплатное онлайн-хранилище файлов с возможностью синхронизации. Проще говоря – это хранилище файлов в сети Интернет. Но кроме этого, все файлы могут так же храниться на вашем компьютере. Или даже на нескольких компьютерах. Наш курс обучит вас работе с этой программой, и вы постигните весь функциональный набор и удобство Dropbox

Обновлен: 17 июня 2015

Dropbox – сервис синхронизации файлов,
Полезные программы и утилиты

Loading the player...

Текст урока

Еще одна важная и интересная возможность Dropbox – это совместная работа и «общие папки». В этом видеоуроке я подробно расскажу Вам об этом.

Все очень просто. Используя Dropbox, вы можете открыть одну или несколько папок для другого человека. При этом он сможет так же добавлять в эту папку файлы и изменять те, которые уже там есть.

Для примера, рассмотрим вариант совместной работы над сценарием к этому видеоуроку. В папке «Dropbox» мы создадим папку с названием «Работа». Теперь переместим в нее сценарий для этого видеокурса. Далее нам требуется пригласить редактора для того, чтобы он проверил текст и внес правки. Для этого сделаем эту папку общей. Кликнем по названию папки правой кнопкой мышки и из выпадающего меню выберем «Dropbox» - «Share folder».

Автоматически будет открыто окно браузера. На странице появится окно с двумя полями для ввода текста – верхним и нижним. В верхнем поле следует ввести адрес электронной почты редактора. Можно вводить сколько угодно адресов через запятую. А в нижнем поле можно добавить комментарий, чтобы было понятно, что это за папка и зачем мы отправляем это приглашение. Я напишу здесь – «Текст видеокурса «Dropbox»на проверку».

В завершение останется только кликнуть по кнопке «Share folder». Она расположена в нижнем правом углу. Всё! Приглашение отправлено.

Теперь рассмотрим письмо, которое получает редактор. Письмо содержит только приветствие, текст, который я только что написал и ссылку для просмотра файлов.

Одно важное условие: тот, кого вы приглашаете, так же должен иметь аккаунт в сервисе Dropbox. Без этого совместная работа невозможна.

После того, как редактор перейдет по ссылке, останется только кликнуть по кнопке «Accept»(подтвердить) и приступить к просмотру файлов. Все файлы из этой общей папки и сама папка, так же будут загружены в каталоги «Dropbox» всех пользователей, которые получили доступ. Теперь редактор может внести изменения в текст и сохранить документ в измененном виде. (например, под новым именем). Сразу же после сохранения нового файла, он будет загружен на сервер, а после этого на компьютеры всех пользователей, которые имеют доступ к общей папке. Как видите, я получаю уведомление, что в папке «Работа» появился новый документ.

Вот и всё! Я получил исправленный текст, как только редактор внес правки. Это экономит время и позволяет обойтись без лишних писем по электронной почте.

Комментарии (0)

Оглавление
1. Что такое Dropbox и для чего он нужен? 3:16 1 12200
2. Возможности Dropbox 2:40 2 4070
3. Загрузка и установка Dropbox 4:25 0 4587
4. Установка Dropbox с настройкой дополнительных параме... 2:21 0 3309
5. Интерфейс Dropbox 4:53 0 2731
6. Основные действия с файлами и папками. Как использов... 3:17 0 3602
7. Создание фотоальбомов 3:15 0 3067
8. Настройки Dropbox 3:26 0 3551
9. Дополнительные настройки Dropbox 1:35 0 2864
10. Общие папки и совместная работа 3:07 0 3217
11. Общие папки и совместная работа - Настройки 2:47 0 2367
12. Как получить дополнительное дисковое пространство? 2:39 0 2133
13. Нестандартное использование Dropbox. Хостинг для неб... 2:41 0 2503
14. Нестандартное использование Dropbox. Синхронизация и... 2:08 0 2625
15. Загрузка и установка клиента Dropbox на телефоне с О... 1:52 0 1984
Яндекс цитирования
Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook