Общие папки и совместная работа

Еще одна важная и интересная возможность Dropbox – это совместная работа и «общие папки». В этом видеоуроке я подробно расскажу Вам об этом.

Все очень просто. Используя Dropbox, вы можете открыть одну или несколько папок для другого человека. При этом он сможет так же добавлять в эту папку файлы и изменять те, которые уже там есть.

Для примера, рассмотрим вариант совместной работы над сценарием к этому видеоуроку. В папке «Dropbox» мы создадим папку с названием «Работа». Теперь переместим в нее сценарий для этого видеокурса. Далее нам требуется пригласить редактора для того, чтобы он проверил текст и внес правки. Для этого сделаем эту папку общей. Кликнем по названию папки правой кнопкой мышки и из выпадающего меню выберем «Dropbox» - «Share folder».

Автоматически будет открыто окно браузера. На странице появится окно с двумя полями для ввода текста – верхним и нижним. В верхнем поле следует ввести адрес электронной почты редактора. Можно вводить сколько угодно адресов через запятую. А в нижнем поле можно добавить комментарий, чтобы было понятно, что это за папка и зачем мы отправляем это приглашение. Я напишу здесь – «Текст видеокурса «Dropbox»на проверку».

В завершение останется только кликнуть по кнопке «Share folder». Она расположена в нижнем правом углу. Всё! Приглашение отправлено.

Теперь рассмотрим письмо, которое получает редактор. Письмо содержит только приветствие, текст, который я только что написал и ссылку для просмотра файлов.

Одно важное условие: тот, кого вы приглашаете, так же должен иметь аккаунт в сервисе Dropbox. Без этого совместная работа невозможна.

После того, как редактор перейдет по ссылке, останется только кликнуть по кнопке «Accept»(подтвердить) и приступить к просмотру файлов. Все файлы из этой общей папки и сама папка, так же будут загружены в каталоги «Dropbox» всех пользователей, которые получили доступ. Теперь редактор может внести изменения в текст и сохранить документ в измененном виде. (например, под новым именем). Сразу же после сохранения нового файла, он будет загружен на сервер, а после этого на компьютеры всех пользователей, которые имеют доступ к общей папке. Как видите, я получаю уведомление, что в папке «Работа» появился новый документ.

Вот и всё! Я получил исправленный текст, как только редактор внес правки. Это экономит время и позволяет обойтись без лишних писем по электронной почте.