Как начать работу с Office 365

С этим уроком также смотрят

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook®, Sharepoint® and Lync® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 3 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
Работа с Office 365
 

В данной главе мы опишем процедуру регистрации и создания аккаунта нашей организации в Office 365.

Она состоит из 3-х этапов:

  • 1-е. Отправка заявки.
  • 2-е. Получение по e-mail инструкции по активации продукта.
  • И 3-е. Собственно активация.

Приступим. Первоначально нам нужно зайти на сайт российского партнера Microsoft®: - компании «СКБ Контур». Для этого:

  • Запустим Интернет-обозреватель.
  • В адресной строке наберем адрес kontur365.ru. По указанному адресу попадем на страничку Заявка на подключение портала Контур 365.
  • На данной страничке можете познакомиться с кратким описанием и возможностями сервиса.
  • Для создания заявки нажмите кнопку Попробовать. Откроется экранная форма заполнения заявки.

Диалог заполнения формы имеет 2 вкладки:

  • Заказать демоверсию.
  • И Купить полную версию.

Мы пока остановимся на бесплатной пробной версии Office 365. Демоверсия программы, это полноценная рабочая версия, только с ограниченным сроком использования. Office 365 можно будет использовать в течение 30 дней триального периода. После того, как будет принято решение о коммерческом использовании продукта, нужно будет купить лицензии на необходимое количество пользователей. При этом все аккаунты из триальной версии будут активированы, и триальная версия будет сконвертирована в оплаченную версию.

На вкладке «Заказать демоверсию» заполните все поля:

  • имя и фамилия первого пользователя сервиса,
  • название организации,
  • ее ИНН и КПП,
  • регион,
  • адрес электронной почты, на который будет выслано описание процедуры активации,
  • желаемое имя домена в домене «onMicrosoft®.com». Рекомендуем внести здесь аббревиатуру вашей организации. При создании 1-го аккаунта в данном домене будет создан общедоступный сайт вашей организации. В дальнейшем, вы можете продолжать использовать указанное имя или поменять на имеющийся у вас домен. В программу Office 365 можно добавлять несколько доменов, принадлежащих вашей организации. Работе с доменами будет посвящен один из видеоуроков.
  • После того, как все поля заполнены, нажмите кнопку Отправить заявку. Пройдет процедура проверки правильности заполнения полей и незанятости введенного вами имени домена. В случае успеха заявка будет отправлена.

В течение 12-и часов после оформления, на указанный вами в заявке адрес электронной почты придет письмо с инструкцией по входу в Office 365.

После получения письма от службы поддержки, выполним все шаги, указанные в инструкции по активации.

  • Зайдите на стартовую страницу портала по ссылке, приведенной в 1-м пункте инструкции.
  • В разделе Вход, введите в поля Идентификатор.. и Пароль соответственно имя пользователя и временный пароль, указанные во 2-м пункте инструкции. Сразу сообщим, что первый пользователь, созданный в домене, автоматически становится администратором всех доступных web-служб Office 365 для вашей организации.
  • Нажмите кнопку Вход. Система безопасности сервиса предполагает, что перед первоначальным входом в систему пользователь обязан сменить пароль. Поэтому откроется страница офиса Сменить пароль.
  • На данной странице в соответствующие поля введите:
    • Старый пароль,
    • Новый пароль. Степень сложности пароля отображает индикатор под полем ввода. Если он зеленого цвета, пароль удовлетворяет критериям сложности.
    • В поле подтверждения повторно введите новый пароль.
    • Нажмите кнопку Отправить. Вы вернетесь на стартовую страницу портала.
    • Убедитесь, что в разделе Вход выбран ваш идентификатор и введите ваш пароль еще раз.
    • Нажмите кнопку Вход. Через несколько секунд вы попадаете на главную страницу офиса. Регистрация и создание первого аккаунта прошли успешно.

    Первый аккаунт – это аккаунт администратора. У администратора лицензии на использование Office 365 по умолчанию отключены. Вы можете либо назначить лицензии администратору, либо создать пользователя и указать для него требуемые лицензии. Остановимся на варианте назначения лицензий для администратора.

    Вверху начальной страницы офиса расположено главное меню. Пока оно содержит только 2 команды:

    • Домашняя страница
    • и Администратор.

    Выполните команду Администратор. Откроется одноименная страница.

    На левой панели в разделе Управление выберите команду Пользователи. Отобразится одноименный раздел, в котором расположена таблица со списком пользователей, зарегистрированных в системе. Пока она содержит только одну запись – это администратор, выполнивший первый вход в Офис.

    В строке, содержащей запись, щелкните мышью на поле «Отображаемое имя». Откроется раздел назначения лицензий для пользователя.

    Установкой и сбросом соответствующих флажков выберите назначаемые лицензии. Установка флажка Microsoft® Office 365 позволяет назначить пользователю все три доступные лицензии:

    • Lync® Online,
    • SharePoint® Online,
    • Exchange Online.
    • После установки флажков, нажмите кнопку Сохранить. Лицензии назначены.
    • Еще раз нажмите на кнопку Сохранить. Изменения вступят в силу, а вы вернетесь в раздел Пользователи.

    Обратите внимание. В главном меню офиса появились 2 новые команды:

    • Outlook®
    • и Сайт группы.
    • Для настройки Офиса и его главной страницы с учетом назначенных лицензий, выполните команду главного меню Домашняя страница.

    После непродолжительной настройки, главная (или домашняя) страница изменится. Она будет содержать разделы, в соответствии с назначенными пользователю лицензиями. С каждым из этих разделов мы познакомимся на следующих уроках.

  • Комментарии (0)

    Оглавление
    1. Вступление 3:23 0 5431
    2. Как начать работу с Office 365 6:04 0 5780
    3. Начальная настройка 4:21 1 4374
    4. Знакомство с домашней страницей 3:31 0 1977
    5. Создание пользователей и распределение ролей 6:07 1 3827
    6. Импорт контактов из электронной почты 3:33 0 4573
    7. Добавление других учетных записей электронной почты 2:15 1 6204
    8. Подключение локального Outlook® к Office 365 3:33 2 2483
    9. Редактирование сайта - сервис SharePoint Online 7:46 0 2799
    10. Параметры сайта и администрирование 2:15 0 2846
    11. Создание и сохранение шаблона сайта 2:57 0 3864
    12. Совместное хранилище документов 1:24 0 2837
    13. Создание библиотеки документов 4:49 0 3017
    14. Папка документов в библиотеке 3:07 2 4906
    15. Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... 4:16 0 4171
    16. Локальная папка и извлечение документа 4:11 0 2057
    17. Оповещение пользователей 2:54 0 1665
    18. Версии документов и организация 4:27 0 1958
    19. Организация совместной работы (календарь, собрания) 7:34 1 3340
    20. Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями 5:17 0 2491
    21. Microsoft® Lync® 2010. Видео звонки и сообщения 8:49 0 3043
    22. Lync® 2010, Outlook®. Приглашение на собрание по сет... 5:47 0 2292
    23. Работа с мобильного устройства 3:23 0 2239
    24. Общедоступный веб-сайт организации 3:58 0 3057
    Яндекс цитирования
    Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook