Управление офисом в Microsoft Office 365
Домашняя страница является главным центром управления вашего Офиса. С нее вы можете запустить все online-сервисы, выполнить административные функции (при наличии прав администратора), изменить настройки своего профиля, получить справочную информацию по системе.
В верхней части страницы расположено главное меню Office 365, которое содержит 3 команды:
- Домашняя страница,
- Outlook®,
- Сайт группы.
Администратор. Данный пункт отображается только у пользователя с правами администратора.
Эти команды присутствуют практически во всех разделах Офис365 и позволяют быстро переключаться между сервисами Офис 365.
Основная часть рабочего пространства разбита на 5 разделов:
- Начните отсюда. С первым пунктом этого раздела мы познакомились на предыдущем уроке. 2-й и 3-й пункты открывают странички, посвященные знакомству с Офис 365. Посетите их обязательно. 4-й пункт позволяет пользователю с правами администратора заняться выполнением административных функций в системе.
- Outlook®. Из этого раздела можно быстро получить доступ к разделам web-приложения Outlook®, таким как «Входящая почта» и «Календарь». А также провести настройку параметров почты Outlook®.
- Lync®. Если вы еще не установили Microsoft® Lync® 2010, то щелкнув по ссылке в этом разделе, попадете на страницу Загрузки, назначение которой мы рассмотрели на предыдущем уроке.
- Сайт группы. В этом разделе можно по соответствующим ссылкам попасть на домашнюю страницу сайта группы, а также к общим документам, хранящимся на этом сайте. Сайт группы - это сайт, доступный всем членам вашей организации. Создается он автоматически при регистрации в системе. Из этого же раздела можно открыть офисные приложения от Microsoft®. Это Word, excel®, PowerPoint®, OneNote®.
- Веб-сайт. Данный раздел содержит ссылку на общедоступный сайт. Т.е. сайт вашей организации, который доступен для посещения всем пользователям Интернета. Он также был создан автоматически при регистрации.
В правой части домашней странички содержаться ссылки на полезные ресурсы и сообщества пользователей Офис 365.
В правом верхнем углу отображается ваше имя и фамилия, под которыми вы были зарегистрированы. Под ними расположена ссылка на страницу с вашим профилем. Давайте его откроем.
Щелкните мышью на ссылке «Мой профиль». Вы попадете на страницу своего профиля в системе.
Здесь вы можете изменить сведения о себе. Например, добавим в профиль фотографию.
Выполните команду «Сменить фотографию». Появится поле для имени файла и кнопка Обзор.
Нажмите на кнопку «Обзор».
В стандартном диалоге Windows® найдите месторасположение фотографии на компьютере или в сети и нажмите кнопку «Открыть». Диалог закроется, а в поле имени отобразится путь к выбранному файлу.
Нажмите кнопку «Отправить».
Если ваш файл удовлетворяет требованиям системы, фото разместится в профиле. В противном случае появится сообщение с указанием причины, почему фотографию не удалось разместить.
Для возврата на главную страницу Офиса, выберите команду меню Домашняя страница.
Этим уроком мы заканчиваем подготовительную и ознакомительную часть. Приступаем к практическим операциям по настройке и работе с Офис 365.