Настройка пользователей рабочей группы Office 365
На предстоящем уроке мы с вами рассмотрим, как создавать пользователей Microsoft® Office 365 вашей рабочей группы.
На домашней странице офиса выполните команду главного меню Администратор. Мы попадаем на одноименную страницу.
В разделе «Начало работы группы» выберите пункт «Добавление пользователей». Откроется страница «Новый пользователь».
Создание нового пользователя включает в себя 5 этапов:
- Задание свойств,
- Задание параметров,
- Подключение лицензий,
- Отправка результатов на электронную почту,
- Просмотр результатов.
Первоначально задаются свойства. Для этого:
Введите в соответствующие поля фамилию и имя пользователя. Эти поля необязательны для заполнения.
В поле «Отображаемое имя» введите имя, которое будет занесено в профиль пользователя. Именно по этому имени члены вашей рабочей группы будут идентифицировать создаваемого пользователя. По умолчанию поле заполняется данными из полей Фамилия и Имя.
В поле «Имя пользователя» введите его НИК или псевдоним. Имя пользователя будет являться частью его адреса электронной почты.
Выполнив щелчок по кнопке Дополнительные свойства, получаем расширенную форму свойств. Здесь можно указать для пользователя дополнительные сведения, такие как должность, телефоны, адрес и пр. Эти поля необязательны для заполнения.
После того, как свойства заполнены, переходим к следующему этапу. Нажмите кнопку «Далее». Попадаем на страницу задания параметров.
На этой странице с помощью переключателя устанавливается для пользователя право выполнять административные функции. Здесь же, с помощью выпадающего списка, задается его местонахождение. Сразу сообщим, что в зависимости от региона доступность некоторых служб и компонентов Офиса может ограничиваться в зависимости от законодательства.
После задания параметров нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему этапу. Откроется страница назначения для пользователя лицензий.
В правом верхнем углу страницы указывается максимальное число лицензий Office 365 для вашего сервисного плана, а также кол-во свободных лицензий. Число доступных лицензий определяется как разница между купленным количеством и количеством, уже отданным пользователям вашей организации.
С помощью установки/сброса соответствующих флажков определите доступность компонентов и служб офиса для нового пользователя.
Нажмите на кнопку «Далее». Начнется проверка назначения лицензий.
В случае возникновения сложностей, связанных с ограничением доступности служб в связи с местонахождением пользователя, об этом выдается сообщение. Так, у нас появилось сообщение об ограничениях в службе Exchange Online. Узнать об ограничениях, накладываемых лицензированием, можно, перейдя по ссылке Подробнее об ограничениях лицензирования.
Спешим успокоить, что накладываемые ограничения не существенны для российского пользователя, и не требуют изменения назначенных лицензий. Поэтому сбрасывать флажок Exchange Online (P1) не нужно.
Снова нажмите кнопку «Далее». Вы перейдете на страничку, где можно указать, отправлять ли результат создания пользователя по электронной почте.
По умолчанию в поле адреса электронной почты заносится ваш адрес в почте Office 365. Вы можете изменить его.
Перед выполнением заключительного шага убедитесь, что все заполнено правильно. Для этого можете воспользоваться кнопками «Назад» и «Далее» для просмотра введенных данных. В случае решения об отказе создания пользователя, можно нажать кнопку Отмена. Эти кнопки доступны на всех этапах создания пользователя.
Если все правильно, нажимаем кнопку «Создать».
Откроется страница с результатом, где указывается идентификатор пользователя (Microsoft® Online Services ID) и его временный пароль. Данный пароль потребуется изменить при первом входе в систему. Как происходит смена пароля рассказывалось на видеоуроке 2. Как начать работу с Office 365. Если вы не установили отправку результатов по электронной почте, перепишите идентификатор и пароль.
Нажмите кнопку «Готово». Вы попадаете на страницу Администратор в раздел Пользователи.
Здесь отражаются все пользователи, зарегистрированные в вашей системе Office 365. Сверху и снизу списка расположены команды меню.
Для добавления следующего пользователя выбираем команду меню «Создать» - «Пользователь», и повторяем все шаги.
Команда меню «Создать» активна всегда. Остальные команды становятся активными при установке флажка хотя бы напротив одного пользователя. С помощью данных команд можно:
- Изменить данные пользователя,
- Сбросить пароль, если пользователь его забыл или пароль требует замены,
- Удалить пользователя.
В системе предусмотрено также групповое добавление пользователей из текстового CSV-файла. Выполняется это с помощью команды меню «Создать» - Массовое добавление пользователей. При выполнении этой команды открывается одноименная страница. Слева на странице перечислены этапы выполнения процедуры добавления. Начальный контент страницы соответствует 1-му этапу - Выбор файла. Здесь вам необходимо в соответствующем поле указать имя и путь файла. Также по ссылкам, размещенным на странице, вы можете:
- Получить сведения о CSV-файле,
- Загрузить пустой CSV-файл и заполнить его согласно приведенной структуре,
- Загрузить пример файла, предоставляемый компанией Microsoft®.
Использовать CSV файлы удобно, когда нужно загрузить большое число пользователей. Заполнять CSV файл можно вручную, а можно и программно из имеющейся у вас базы сотрудников. В последнем случае вы должны обратиться к IT-специалистам, чтобы они создали “выгрузку”. Файлы excel®l также можно сохранить в формате CSV. В нашем случае число сотрудников невелико. Мы не будем использовать CSV-файл.
На странице Массовое добавление пользователей нажмите кнопку «Отмена». Вернемся в раздел Пользователи.
После завершения работы по созданию пользователей, на странице Администратор щелкаем мышью по ссылке Outlook®. Проверяем почту. В папке Входящие появилось письмо с результатами создания пользователя. Можете распечатать его и передать новому члену вашей команды.
Мы познакомились с процедурой создания пользователей. Для возврата на главную страницу Офиса выберите команду меню Домашняя страница.
Тайлер Пиперов15 февраля
Спасибо помогло! Отзывы,обзор, mac, ipad и iphone