Создание пользователей и распределение ролей

С этим уроком также смотрят

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook®, Sharepoint® and Lync® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 3 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
Настройка пользователей рабочей группы Office 365
 

На предстоящем уроке мы с вами рассмотрим, как создавать пользователей Microsoft® Office 365 вашей рабочей группы.

  • На домашней странице офиса выполните команду главного меню Администратор. Мы попадаем на одноименную страницу.
  • В разделе «Начало работы группы» выберите пункт «Добавление пользователей». Откроется страница «Новый пользователь».
  • Создание нового пользователя включает в себя 5 этапов:

    • Задание свойств,
    • Задание параметров,
    • Подключение лицензий,
    • Отправка результатов на электронную почту,
    • Просмотр результатов.

    Первоначально задаются свойства. Для этого:

  • Введите в соответствующие поля фамилию и имя пользователя. Эти поля необязательны для заполнения.
  • В поле «Отображаемое имя» введите имя, которое будет занесено в профиль пользователя. Именно по этому имени члены вашей рабочей группы будут идентифицировать создаваемого пользователя. По умолчанию поле заполняется данными из полей Фамилия и Имя.
  • В поле «Имя пользователя» введите его НИК или псевдоним. Имя пользователя будет являться частью его адреса электронной почты.
  • Выполнив щелчок по кнопке Дополнительные свойства, получаем расширенную форму свойств. Здесь можно указать для пользователя дополнительные сведения, такие как должность, телефоны, адрес и пр. Эти поля необязательны для заполнения.
  • После того, как свойства заполнены, переходим к следующему этапу. Нажмите кнопку «Далее». Попадаем на страницу задания параметров.
    На этой странице с помощью переключателя устанавливается для пользователя право выполнять административные функции. Здесь же, с помощью выпадающего списка, задается его местонахождение. Сразу сообщим, что в зависимости от региона доступность некоторых служб и компонентов Офиса может ограничиваться в зависимости от законодательства.
  • После задания параметров нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему этапу. Откроется страница назначения для пользователя лицензий.
    В правом верхнем углу страницы указывается максимальное число лицензий Office 365 для вашего сервисного плана, а также кол-во свободных лицензий. Число доступных лицензий определяется как разница между купленным количеством и количеством, уже отданным пользователям вашей организации.
  • С помощью установки/сброса соответствующих флажков определите доступность компонентов и служб офиса для нового пользователя.
  • Нажмите на кнопку «Далее». Начнется проверка назначения лицензий. В случае возникновения сложностей, связанных с ограничением доступности служб в связи с местонахождением пользователя, об этом выдается сообщение. Так, у нас появилось сообщение об ограничениях в службе Exchange Online. Узнать об ограничениях, накладываемых лицензированием, можно, перейдя по ссылке Подробнее об ограничениях лицензирования.
    Спешим успокоить, что накладываемые ограничения не существенны для российского пользователя, и не требуют изменения назначенных лицензий. Поэтому сбрасывать флажок Exchange Online (P1) не нужно.
  • Снова нажмите кнопку «Далее». Вы перейдете на страничку, где можно указать, отправлять ли результат создания пользователя по электронной почте.
  • По умолчанию в поле адреса электронной почты заносится ваш адрес в почте Office 365. Вы можете изменить его.

    Перед выполнением заключительного шага убедитесь, что все заполнено правильно. Для этого можете воспользоваться кнопками «Назад» и «Далее» для просмотра введенных данных. В случае решения об отказе создания пользователя, можно нажать кнопку Отмена. Эти кнопки доступны на всех этапах создания пользователя.

  • Если все правильно, нажимаем кнопку «Создать».
  • Откроется страница с результатом, где указывается идентификатор пользователя (Microsoft® Online Services ID) и его временный пароль. Данный пароль потребуется изменить при первом входе в систему. Как происходит смена пароля рассказывалось на видеоуроке 2. Как начать работу с Office 365. Если вы не установили отправку результатов по электронной почте, перепишите идентификатор и пароль.

  • Нажмите кнопку «Готово». Вы попадаете на страницу Администратор в раздел Пользователи.
    Здесь отражаются все пользователи, зарегистрированные в вашей системе Office 365. Сверху и снизу списка расположены команды меню.
  • Для добавления следующего пользователя выбираем команду меню «Создать» - «Пользователь», и повторяем все шаги.
  • Команда меню «Создать» активна всегда. Остальные команды становятся активными при установке флажка хотя бы напротив одного пользователя. С помощью данных команд можно:

    • Изменить данные пользователя,
    • Сбросить пароль, если пользователь его забыл или пароль требует замены,
    • Удалить пользователя.

    В системе предусмотрено также групповое добавление пользователей из текстового CSV-файла. Выполняется это с помощью команды меню «Создать» - Массовое добавление пользователей. При выполнении этой команды открывается одноименная страница. Слева на странице перечислены этапы выполнения процедуры добавления. Начальный контент страницы соответствует 1-му этапу - Выбор файла. Здесь вам необходимо в соответствующем поле указать имя и путь файла. Также по ссылкам, размещенным на странице, вы можете:

    • Получить сведения о CSV-файле,
    • Загрузить пустой CSV-файл и заполнить его согласно приведенной структуре,
    • Загрузить пример файла, предоставляемый компанией Microsoft®.

    Использовать CSV файлы удобно, когда нужно загрузить большое число пользователей. Заполнять CSV файл можно вручную, а можно и программно из имеющейся у вас базы сотрудников. В последнем случае вы должны обратиться к IT-специалистам, чтобы они создали “выгрузку”. Файлы excel®l также можно сохранить в формате CSV. В нашем случае число сотрудников невелико. Мы не будем использовать CSV-файл.

  • На странице Массовое добавление пользователей нажмите кнопку «Отмена». Вернемся в раздел Пользователи.
  • После завершения работы по созданию пользователей, на странице Администратор щелкаем мышью по ссылке Outlook®. Проверяем почту. В папке Входящие появилось письмо с результатами создания пользователя. Можете распечатать его и передать новому члену вашей команды.
  • Мы познакомились с процедурой создания пользователей. Для возврата на главную страницу Офиса выберите команду меню Домашняя страница.
  • Комментарии (1)

    Оглавление
    1. Вступление 3:23 0 5431
    2. Как начать работу с Office 365 6:04 0 5789
    3. Начальная настройка 4:21 1 4376
    4. Знакомство с домашней страницей 3:31 0 1978
    5. Создание пользователей и распределение ролей 6:07 1 3831
    6. Импорт контактов из электронной почты 3:33 0 4576
    7. Добавление других учетных записей электронной почты 2:15 1 6205
    8. Подключение локального Outlook® к Office 365 3:33 2 2484
    9. Редактирование сайта - сервис SharePoint Online 7:46 0 2802
    10. Параметры сайта и администрирование 2:15 0 2846
    11. Создание и сохранение шаблона сайта 2:57 0 3864
    12. Совместное хранилище документов 1:24 0 2838
    13. Создание библиотеки документов 4:49 0 3018
    14. Папка документов в библиотеке 3:07 2 4909
    15. Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... 4:16 0 4173
    16. Локальная папка и извлечение документа 4:11 0 2058
    17. Оповещение пользователей 2:54 0 1665
    18. Версии документов и организация 4:27 0 1959
    19. Организация совместной работы (календарь, собрания) 7:34 1 3345
    20. Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями 5:17 0 2493
    21. Microsoft® Lync® 2010. Видео звонки и сообщения 8:49 0 3043
    22. Lync® 2010, Outlook®. Приглашение на собрание по сет... 5:47 0 2294
    23. Работа с мобильного устройства 3:23 0 2239
    24. Общедоступный веб-сайт организации 3:58 0 3057
    Яндекс цитирования
    Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook