Импорт контактов из электронной почты

С этим уроком также смотрят

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook®, Sharepoint® and Lync® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 3 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
Импорт и синхронизация контактов в Outlook
 

Предстоящий видеоурок открывает серию уроков, посвященную настройке приложения Офиса Outlook® и его синхронизации с другими имеющимися у вас учетными записями электронной почты. Начнем с выполнения импорта контактов из другой учетной записи.

Если вы ранее пользовались электронной почтой, у вас наверняка имеется список контактов. Естественно, вы бы хотели перенести его в Outlook® Web App. Для облегчения переноса существует процедура импорта.

Импорт контактов происходит из файла формата CSV. Это текстовый формат со значениями, разделенными запятыми. Практически все почтовые программы могут экспортировать контакты в данный формат. На данном уроке, в качестве приложения, откуда мы будем импортировать контакты, рассмотрим Microsoft® Outlook® 2010. Сначала выполним экспорт из Outlook® 2010.

  • Войдите в Outlook® 2010 под своей учетной записью.
  • Выберите команду меню Файл – Открыть – Импорт.
  • В появившемся диалоге Мастер импорта и экспорта выберите действие «Экспорт в файл».
  • Нажмите кнопку «Далее». Откроется диалог Экспорт в файл.
  • В списке типов экспортного файла выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows®)».
  • Опять нажмите кнопку «Далее».
  • В открывшемся списке папок для экспорта выберите Контакты. Нажмите кнопку Далее. Появится поле для ввода имени сохраняемого файла.
  • Введите имя. Например, «Контакты».
  • С помощью кнопки Обзор выберите папку для сохранения. Пусть это будет «Рабочий стол».
  • Нажмите кнопку ОК. В строке имени файла отобразится полный путь сохраняемого CSV-файла.
  • Вновь нажимаем кнопку «Далее». В диалоге Экспорт в файл отобразится список действий, которые будут выполняться.
  • Если все правильно, нажмите кнопку «Готово». Начнется экспорт. После окончания экспорта на рабочем столе появится созданный CSV-файл. Этот файл содержит наши контакты, экспортированные из Outlook® 2010.
  • Переходим к импорту контактов в Outlook® Офиса 365 из полученного файла. Для этого:

  • Перейдите на домашнюю страницу Офиса.
  • В разделе Outlook®, щелкните левой кнопкой мыши по команде Параметры. Откроется окно с выбором параметров.
  • В разделе Учетная запись - Ярлыки для других возможных действий, выберите команду Импорт контактов из существующей учетной записи электронной почты.
  • На открывшейся странице Импорт контактов с помощью кнопки Обзор укажите имя и путь к файлу импорта.
  • Нажмите кнопку Далее. Начнется импорт.
  • По окончании импорта появится сообщение о результатах импорта, где будет указано имя файла, из которого выполнялся импорт и количество импортированных контактов.

    Проверим результаты непосредственно в Outlook® Web App. Для этого:

  • Закройте страницу Импорт контактов.
  • На странице настройки электронной почты выберите ссылку Почта. Попадаем непосредственно в наше web-приложение Outlook®.
  • Перейдите в раздел Контакты. Обновленный список контактов отобразится на экране.
    Отметим, что вы можете несколько раз выполнять импорт контактов из различных учетных записей электронной почты. При наличии одинаковых контактов, будет создаваться дубликат.
  • Закройте страницу Outlook®.
  • Вот так просто мы выполнили импорт контактов.

    Комментарии (0)

    Оглавление
    1. Вступление 3:23 0 5431
    2. Как начать работу с Office 365 6:04 0 5780
    3. Начальная настройка 4:21 1 4374
    4. Знакомство с домашней страницей 3:31 0 1977
    5. Создание пользователей и распределение ролей 6:07 1 3827
    6. Импорт контактов из электронной почты 3:33 0 4573
    7. Добавление других учетных записей электронной почты 2:15 1 6204
    8. Подключение локального Outlook® к Office 365 3:33 2 2483
    9. Редактирование сайта - сервис SharePoint Online 7:46 0 2799
    10. Параметры сайта и администрирование 2:15 0 2846
    11. Создание и сохранение шаблона сайта 2:57 0 3864
    12. Совместное хранилище документов 1:24 0 2837
    13. Создание библиотеки документов 4:49 0 3017
    14. Папка документов в библиотеке 3:07 2 4906
    15. Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... 4:16 0 4171
    16. Локальная папка и извлечение документа 4:11 0 2057
    17. Оповещение пользователей 2:54 0 1665
    18. Версии документов и организация 4:27 0 1958
    19. Организация совместной работы (календарь, собрания) 7:34 1 3340
    20. Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями 5:17 0 2491
    21. Microsoft® Lync® 2010. Видео звонки и сообщения 8:49 0 3043
    22. Lync® 2010, Outlook®. Приглашение на собрание по сет... 5:47 0 2292
    23. Работа с мобильного устройства 3:23 0 2239
    24. Общедоступный веб-сайт организации 3:58 0 3057
    Яндекс цитирования
    Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook