Редактирование сайта - сервис SharePoint Online

С этим уроком также смотрят

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook®, Sharepoint® and Lync® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 3 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
Сервис SharePoint Online
 

Данным видеоуроком мы начинаем знакомство с сервисом Office 365 - SharePoint® Online.

Сервис SharePoint® Online является платформой, предоставляющей практически неограниченные возможности сотрудникам рабочих групп, партнерам и клиентам для совместного решения бизнес-задач. Это достигается благодаря реализации в SharePoint® разнообразных средств по созданию сайтов и организации на них совместной и индивидуальной работы Перечислим только некоторые возможности, предоставляемые SharePoint® пользователям. Это:

  • Создание новых и оперативное редактирование существующих сайтов и web-страниц.
  • Возможность использования разнообразных готовых шаблонов для заполнения и редактирования страниц и сайтов.
  • Инструменты совместной работы, такие, как корпоративные календари, задачи с оповещением, блоги, обсуждения, записи, - легко создаются и добавляются на web-страницы.
  • Возможность создания общедоступных библиотек документов, включая медиа-файлы.
  • Развитая система поиска.
  • И многое другое.
  • Знакомство и применение средств SharePoint® мы начнем с сайта группы. Сайт группы создается в домене “<имя_домена-.SharePoint®.com” автоматически, при регистрации первого пользователя в системе. Для перехода на сайт:

  • На главной странице офиса из раздела «Сайт группы» выполните команду «Перейти на сайт группы». На экране отобразится домашняя страница сайта.
    Познакомимся с основными элементами по управлению сайтом.
  • Меню «Действия сайта». Данное меню включает команды, позволяющие выполнять любые действия над сайтом, его страницами и элементами.
  • Перейти вверх. Команда открывает в виде дерева ссылок структуру сайта вверх относительно текущей страницы.
  • Кнопка «Изменить». Позволяет редактировать страницу. Как выполняется редактирование, мы рассмотрим чуть позже.
  • Следующие элементы управления – это вкладки «Обзор» и «Страница». Перед тем, как мы перейдем к их описанию, необходимо рассказать про еще один важный и характерный для SharePoint® элемент управления. Это лента. Лента – это новый командный интерфейс, в котором отображаются команды SharePoint®, использование которых разрешено для выбранного элемента. Вкладки Обзор и Страница управляют отображением ленты SharePoint®.
  • При выбранной вкладке Обзор, содержимое страницы отображается в режиме просмотра. Лента SharePoint® скрыта. В области, где обычно она отображается, указывается наименование текущей страницы и ее уровень иерархии.
  • Вкладка Страница открывает ленту SharePoint® с панелью инструментов, позволяющей выполнять различные действия со страницей, такие как настройка доступа, оповещений и др.
  • Справа расположено меню Параметры пользователя. Здесь вы можете указать личные настройки работы со страницей. Например, язык интерфейса.
  • В режиме «Обзор» сверху над рабочей областью страницы сайта расположена панель ссылок. Как происходит добавление элементов на панель, мы рассмотрим с вами позже.

    Слева располагается панель быстрого запуска, позволяющая быстро переключаться между элементами контента (содержимого) сайта.

    Мы уже говорили, что средствами SharePoint® вы можете редактировать страницы сайта, изменять их наполнение, добавлять новые страницы и даже создавать новые сайты. Перейдем от разговоров к действиям. Давайте выполним редактирование домашней страницы сайта. Например, сначала изменим заголовок сайта.

    Сразу заметим, что Office 365 часто предлагает различные способы выполнения тех или иных действий. Например, для перевода страницы в режим редактирования можно воспользоваться командой «Изменить страницу» из меню «Действия сайта», или выполнить команду Изменить, или воспользоваться ссылкой Изменить эту страницу, размещенной прямо на странице. Последним из перечисленных способов и воспользуемся. Для этого:

  • На домашней странице сайта щелкнем по ссылке «Измените эту страницу». После непродолжительного процесса загрузки страница доступна для редактирования, а на ленте SharePoint® отобразится панель инструментов «Работа с редактором». Вкладка «Вставка» панели содержит команды, позволяющие вставить таблицы, картинки, ссылки и пр. Вкладка «Формат текста» содержит инструменты, позволяющие форматировать текст.

    Изменим заголовок сайта. Для этого:

    • Установим курсор в начало заголовка,
    • С помощью клавиши «Delete» удалим существующий заголовок,
    • Введем свой. Например, название нашей организации.

    Теперь давайте изменим название сайта, отображаемое на ленте SharePoint® в режиме «Обзор». Для этого:

  • Щелкните мышью на вкладке «Обзор». Становятся доступными для редактирования поля «Название сайта», «Описание сайта». Также можно изменить логотип. Если вы хотите выйти из режима редактирования без сохранения изменений, воспользуйтесь командой «Перейти вверх», выбрав ссылку с названием сайта.
  • Для сохранения изменений нажмите кнопку Save & Close.
  • Изменения сохранились и мы вновь на нашей уже видоизмененной домашней странице, только уже в режиме «Обзор».

    Теперь давайте изменим контент сайта, добавив новые элементы. Пусть мы хотим добавить на сайт список «Доска обсуждения». Для этого:

    • Откроем меню «Действия сайта».
    • В появившемся списке команд выберем «Просмотреть весь контент сайта». Отобразится страница со всеми элементами контента, разбитыми по разделам.
    • Вверху страницы нажимаем на кнопку «Создать». Откроется окно «Создание».

    В левой части окна указывается фильтр по типам и категориям элементов. По умолчанию установлено «Все типы» и «Все категории». Центральную часть окна заполняют доступные для автосоздания шаблоны элементов контента.

  • Для удобства анализа и просмотра элементов в верхней части окна выберем язык отображения элементов «русский».
  • Установим фильтр по типу «Список». Количество отображаемых шаблонов уменьшится. Иконка Доска обсуждения будет располагаться в верхней части окна среди других элементов типа «Список».
  • Щелкнем мышью на иконке. В правой части окна появится описание данного элемента.
  • В поле Имя введем наименование доски обсуждения. Становится доступна кнопка «Создать».
  • При нажатии кнопки «Создать», наш элемент будет добавлен на сайт автоматически с параметрами по умолчанию.

  • Для задания особых параметров элемента, отличных от параметров по умолчанию, нажмите кнопку Дополнительно. В окне «Создание» отразятся параметры, которые можно установить для данного элемента.
  • Для «Доски обсуждения» сайта группы возможна установка только двух параметров:

    • Имя и описание,
    • А также «Переходы».
    • Измените при необходимости имя элемента,
    • В поле «Описание» введите поясняющий для элемента текст. Это поможет пользователям понять, какие темы затрагиваются на данной доске обсуждений.
    • Параметр «Переходы» позволяет поместить ссылку на элемент на панели быстрого запуска. Чтобы ссылка отображалась на панели, установите переключатель в положение «Да».
    • После задания необходимых параметров нажмите кнопку «Создать». Начнется обработка изменений.

    После окончания обработки на главном сайте рабочей группы на панели быстрого запуска в разделе «Обсуждения» отобразится ссылка на наш элемент. Также эта ссылка будет присутствовать на странице и при отображении всего контента сайта. Щелкнув по этой ссылке, вы получаете доступ к доске обсуждения, где можете создавать темы обсуждений и оставлять свои записи. Обсуждения будут доступны для всех членов вашей команды. По умолчанию разрешения для элемента наследуются и копируются с родительского сайта. В дальнейшем, с помощью сервиса SharePoint® Работа с разрешениями, вы можете разграничить доступ.

    Комментарии (0)

    Оглавление
    1. Вступление 3:23 0 5431
    2. Как начать работу с Office 365 6:04 0 5783
    3. Начальная настройка 4:21 1 4374
    4. Знакомство с домашней страницей 3:31 0 1977
    5. Создание пользователей и распределение ролей 6:07 1 3827
    6. Импорт контактов из электронной почты 3:33 0 4574
    7. Добавление других учетных записей электронной почты 2:15 1 6205
    8. Подключение локального Outlook® к Office 365 3:33 2 2483
    9. Редактирование сайта - сервис SharePoint Online 7:46 0 2799
    10. Параметры сайта и администрирование 2:15 0 2846
    11. Создание и сохранение шаблона сайта 2:57 0 3864
    12. Совместное хранилище документов 1:24 0 2837
    13. Создание библиотеки документов 4:49 0 3017
    14. Папка документов в библиотеке 3:07 2 4906
    15. Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... 4:16 0 4173
    16. Локальная папка и извлечение документа 4:11 0 2057
    17. Оповещение пользователей 2:54 0 1665
    18. Версии документов и организация 4:27 0 1958
    19. Организация совместной работы (календарь, собрания) 7:34 1 3340
    20. Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями 5:17 0 2491
    21. Microsoft® Lync® 2010. Видео звонки и сообщения 8:49 0 3043
    22. Lync® 2010, Outlook®. Приглашение на собрание по сет... 5:47 0 2292
    23. Работа с мобильного устройства 3:23 0 2239
    24. Общедоступный веб-сайт организации 3:58 0 3057
    Яндекс цитирования
    Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook