Папка документов в библиотеке

С этим уроком также смотрят

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook®, Sharepoint® and Lync® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 3 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
Как добавить файл или папку в библиотеку SharePoint?
 

Когда появляется необходимость в новом документе для размещения в общей библиотеке, вы можете создать его на своем локальном компьютере и отправить в библиотеку рассмотренным выше способом. Но вы прекрасно можете выполнить функцию создания документа и непосредственно из библиотеки.

Пусть нам требуется создать документ Word и добавить его в новую папку в библиотеке SharePoint®.

Для этого:

  • Определяем, в каком месте библиотеки будет располагаться новая папка. Пусть это будет одна из существующих папок. Выполним в нее вход.
  • Отобразим панель инструментов. Для этого отметим флажком любой из элементов библиотеки. На ленте SharePoint® появится панель инструментов.
  • На панели выбираем команду «Создать папку». Через непродолжительное время откроется окно «Новая папка».
  • В поле «Имя» введем наименование папки.
  • Нажмите кнопку «Сохранить». В библиотеке будет создана наша папка.
  • Войдем в созданную папку. Она пока пустая.
  • Для создания документа можно воспользоваться или разделом панели инструментов «Создать документ», или, что мы сейчас и сделаем, нажать в контенте библиотеки пиктограмму, соответствующую приложению Word.
  • Может появиться предупреждающее сообщение программы об осторожности при открытии некоторых файлов. В сообщении нажимаем «ОК». Открывается приложение Word.
  • Введем нужный текст и нажмем иконку «Сохранить». Откроется стандартный диалог «Сохранение документа». По умолчанию нам будет предлагаться сохранить файл в папке, откуда была начата процедура сохранения, т.е. именно в созданной нами папке на сайте группы.
  • В диалоге нажимаем кнопку «Сохранить». Запустится процедура добавления файла в библиотеку.
  • После сохранения файла закройте приложение Word.
  • Обновите содержимое страницы сайта группы. Вы можете увидеть наш документ размещенным в библиотеке.

Теперь давайте посмотрим, как можно переименовать документ. Эта операция выполняется с помощью команды «Изменить свойства».

  • Отметьте флажком документ, который хотите переименовать.
  • Команду «Изменить свойства» можно вызвать или из панели инструментов «Работа с библиотекой», или из меню, вызываемого щелчком мыши по стрелочке вниз в строке выбранного документа.
  • В окне свойств элемента убеждаемся, что выбран нужный тип контента, изменяем поле «Имя» и, если нужно, Название. «Название», это свойство, которое будет отображаться при ссылке на документ.
  • Нажимаем кнопку «Сохранить». Наш документ будет переименован. Теперь рассмотрим, как можно удалить документ из библиотеки.
  • Отметьте флажком нужный документ.
  • На панели инструментов «Работа с библиотекой» или в выпадающем меню документа выполните команду «Удалить документ».
  • В появившемся сообщении подтверждаем наши действия.
  • Документ удален. Он попадает в корзину сайта. Работа с корзиной в SharePoint® аналогична работе с корзиной в Windows®. При необходимости вы можете восстановить документ из корзины.

    Комментарии (2)

    Оглавление
    1. Вступление 3:23 0 5431
    2. Как начать работу с Office 365 6:04 0 5780
    3. Начальная настройка 4:21 1 4374
    4. Знакомство с домашней страницей 3:31 0 1977
    5. Создание пользователей и распределение ролей 6:07 1 3827
    6. Импорт контактов из электронной почты 3:33 0 4573
    7. Добавление других учетных записей электронной почты 2:15 1 6204
    8. Подключение локального Outlook® к Office 365 3:33 2 2483
    9. Редактирование сайта - сервис SharePoint Online 7:46 0 2799
    10. Параметры сайта и администрирование 2:15 0 2846
    11. Создание и сохранение шаблона сайта 2:57 0 3864
    12. Совместное хранилище документов 1:24 0 2837
    13. Создание библиотеки документов 4:49 0 3017
    14. Папка документов в библиотеке 3:07 2 4906
    15. Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... 4:16 0 4171
    16. Локальная папка и извлечение документа 4:11 0 2057
    17. Оповещение пользователей 2:54 0 1665
    18. Версии документов и организация 4:27 0 1958
    19. Организация совместной работы (календарь, собрания) 7:34 1 3340
    20. Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями 5:17 0 2491
    21. Microsoft® Lync® 2010. Видео звонки и сообщения 8:49 0 3043
    22. Lync® 2010, Outlook®. Приглашение на собрание по сет... 5:47 0 2292
    23. Работа с мобильного устройства 3:23 0 2239
    24. Общедоступный веб-сайт организации 3:58 0 3057
    Яндекс цитирования
    Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook