Совместное редактирование и разрешение конфликтов доступа

С этим уроком также смотрят

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook®, Sharepoint® and Lync® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 3 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
Разрешение конфликта доступа в онлайн
 

Мы рассмотрели основные операции по работе с файлами, размещенными в библиотеке. Настала очередь узнать, как выполнять совместное редактирование документа. Ведь к библиотеке имеют доступ многие пользователи. Так как же происходит разрешение конфликтов доступа, когда к документу пытается подключиться не один сотрудник, а 2 и более. Сейчас мы это узнаем.

Откроем какой-нибудь документ из библиотеки. Выполнить эту операцию можно различными способами. Выберем самый простой.

  • На имени нужного документа щелкните левой кнопкой мыши. Запустится веб-приложение офиса, соответствующее типу документа. В нашем примере мы открываем книгу excel®, и у нас запустится Microsoft® excel® Web App. В приложении будет открыт наш документ После открытия документа в веб-приложении, по нему можно перемещаться, выполнять некоторые другие функции, такие, как пересчет формул, но его нельзя редактировать. Для перевода документа в режим редактирования онлайн используются команды меню:

    • Открыть в excel®. Данная команда переоткрывает документ в вашем настольном приложении.
    • Изменить в браузере. Эта команда переводит открытый в веб-приложении документ в режим редактирования непосредственно в обозревателе Интернета.

    Открытие документа в настольном приложении предполагает его предварительное копирование из библиотеки и, следовательно, обратное копирование при сохранении. Редактирование в браузере происходит непосредственно на сервере. Но сам процесс редактирования замедлен, по сравнению с этой операцией в настольном приложении.

    В процессе работы с документами вы сами будете определять наиболее приемлемый для вас вариант. Также, следует сказать, что при открытии файлов, сохраненных в старых версиях MsOffice, до Office 2007, они будут открываться только в настольных приложениях.

  • Щелкнем мышью по иконке «Открыть» в excel®. Появится сообщение браузера с вопросом, как открыть этот файл: «только для чтения» или «для изменения».
  • Если вы откроете файл только для чтения, вы не сможете его редактировать. Зато документ останется доступным для внесения изменений другим сотрудником вашей группы.

    Давайте посмотрим, как выполняется разрешение конфликтов, если документ, который вы пытаетесь открыть для редактирования, уже открыт для изменения другим пользователем.

  • В сообщении браузера установите переключатель в положение Изменить и нажмите кнопку «ОК». Начнется запуск приложение excel®.
  • Перед открытием документа появится сообщение, что файл заблокирован для редактирования другим пользователем с указанием имени сотрудника. В зависимости от версии Windows® и локального офиса, элементы управления в сообщении могут непринципиально отличаться от приведенного в уроке. В нашем примере вам будут предложены варианты: Просмотреть копию только для чтения или «Сохранить» и «изменить» копию файла. Также с помощью флажка можно установить уведомление, когда файл станет доступным.

  • Выберите «Просмотреть копию только для чтения». Флажок об уведомлении оставьте установленным.
  • Нажмите кнопку «ОК». Документ откроется в режиме только для чтения.
  • Вы можете работать с документом в режиме просмотра. Вы сможете вносить и изменения, но сохранить вы сможете только копию документа, т.е. указав при сохранении другое имя или расположение файла.

    Но как только пользователь, выполняющий редактирование, закроет документ, на экране появится сообщение об этом.

  • Если вы хотите внести в файл свои изменения, нажмите в сообщении кнопку «Чтение и запись».
  • В случае если вы вносили изменения в документ, открытый только для чтения, вам будут предложены варианты: удалить сделанные вами изменения или сохранить файл с другим именем или в другое месторасположение.

  • Нажмите кнопку «Удалить». Файл переоткроется в режиме редактирования со всеми изменениями, внесенными пользователями, которые редактировали документ до вас, но с потерей ваших изменений.
  • Отредактируйте и сохраните документ.
  • Закройте приложение MsOffice. Вы вернетесь в браузер к открытому в режиме просмотра документу. Документ будет отображаться со всеми выполненными изменениями.
  • Для возврата в библиотеку щелкните в заголовке страницы по ссылке с названием библиотеки.
  • Комментарии (0)

    Оглавление
    1. Вступление 3:23 0 5431
    2. Как начать работу с Office 365 6:04 0 5783
    3. Начальная настройка 4:21 1 4374
    4. Знакомство с домашней страницей 3:31 0 1977
    5. Создание пользователей и распределение ролей 6:07 1 3827
    6. Импорт контактов из электронной почты 3:33 0 4574
    7. Добавление других учетных записей электронной почты 2:15 1 6205
    8. Подключение локального Outlook® к Office 365 3:33 2 2483
    9. Редактирование сайта - сервис SharePoint Online 7:46 0 2799
    10. Параметры сайта и администрирование 2:15 0 2846
    11. Создание и сохранение шаблона сайта 2:57 0 3864
    12. Совместное хранилище документов 1:24 0 2837
    13. Создание библиотеки документов 4:49 0 3017
    14. Папка документов в библиотеке 3:07 2 4906
    15. Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... 4:16 0 4173
    16. Локальная папка и извлечение документа 4:11 0 2057
    17. Оповещение пользователей 2:54 0 1665
    18. Версии документов и организация 4:27 0 1958
    19. Организация совместной работы (календарь, собрания) 7:34 1 3340
    20. Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями 5:17 0 2491
    21. Microsoft® Lync® 2010. Видео звонки и сообщения 8:49 0 3043
    22. Lync® 2010, Outlook®. Приглашение на собрание по сет... 5:47 0 2292
    23. Работа с мобильного устройства 3:23 0 2239
    24. Общедоступный веб-сайт организации 3:58 0 3057
    Яндекс цитирования
    Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook