Оповещение пользователей

С этим уроком также смотрят

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook®, Sharepoint® and Lync® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 3 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
Оповещение пользователей в SharePoint
 

Пусть выполнено редактирование документа в библиотеке. Если этим документом постоянно пользуется несколько пользователей, и данные, содержащиеся в нем, являются важными, остро встает вопрос об информировании сотрудников о выполненных изменениях. Средства SharePoint® позволяют настроить оповещение для пользователей при изменении документа.

Для настройки:

  • Выделите нужный документ. Сверху появится панель инструментов «Работа с библиотекой».
  • На вкладке панели инструментов «Документы» выберите команду «Оповестить меня» - «Настройка оповещений» для этого документа. Откроется окно настройки оповещений для выбранного документа.
    По умолчанию поля в окне уже заполнены. При необходимости измените их. Например, давайте расширим список пользователей, которые будут получать оповещение. Добавьте новых сотрудников в список.
  • Добавление можно выполнять вручную, введя в список имена или адреса электронной почты пользователей через точку с запятой. Правильность введенного имени можно проверить, щелкнув мышью на иконке «Проверить имена», расположенной под областью списка.
  • Также добавить сотрудника можно с помощью команды «Обзор». Иконка этой команды расположена рядом с иконкой «Проверить имена». В открывшемся диалоге «Выбрать пользователей и группы» можно выполнить поиск сотрудников, добавить их в поле добавления и нажать кнопку «ОК». Пользователи появятся в списке.
  • В качестве способа доставки оповещения выбрана электронная почта.
  • Ознакомьтесь и при необходимости измените другие параметры в окне настройки оповещений.
    Мы же оставим все по умолчанию. Т.е. любые изменения в документе приведут к отправке сообщения по e-mail немедленно.
  • После задания параметров оповещения нажмите кнопку «ОК». Окно настройки параметров оповещения закроется.
  • Откроем выбранный документ, выполним его редактирование, сохраним изменения и закроем его.
  • В главном меню офиса выберем команду «Outlook®». Откроется одноименное веб-приложение.

В папке входящие появилось сообщение о том, что были выполнены изменения в указанном документе. Точно такое же оповещение получат и другие сотрудники, для которых оно было настроено.

Следует отметить, что настройку оповещений можно выполнять не только для документа, но и для папки и даже для библиотеки в целом. Более того, в SharePoint® аналогично настраиваются оповещения и для других элементов контента: записи, обсуждения, задачи, опросы, календари и т.д.

  • Выполните команду «Домашняя страница» для возврата на главную страницу офиса.
  • Комментарии (0)

    Оглавление
    1. Вступление 3:23 0 5431
    2. Как начать работу с Office 365 6:04 0 5791
    3. Начальная настройка 4:21 1 4377
    4. Знакомство с домашней страницей 3:31 0 1978
    5. Создание пользователей и распределение ролей 6:07 1 3833
    6. Импорт контактов из электронной почты 3:33 0 4577
    7. Добавление других учетных записей электронной почты 2:15 1 6205
    8. Подключение локального Outlook® к Office 365 3:33 2 2484
    9. Редактирование сайта - сервис SharePoint Online 7:46 0 2806
    10. Параметры сайта и администрирование 2:15 0 2848
    11. Создание и сохранение шаблона сайта 2:57 0 3868
    12. Совместное хранилище документов 1:24 0 2838
    13. Создание библиотеки документов 4:49 0 3018
    14. Папка документов в библиотеке 3:07 2 4912
    15. Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... 4:16 0 4175
    16. Локальная папка и извлечение документа 4:11 0 2058
    17. Оповещение пользователей 2:54 0 1666
    18. Версии документов и организация 4:27 0 1959
    19. Организация совместной работы (календарь, собрания) 7:34 1 3345
    20. Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями 5:17 0 2493
    21. Microsoft® Lync® 2010. Видео звонки и сообщения 8:49 0 3043
    22. Lync® 2010, Outlook®. Приглашение на собрание по сет... 5:47 0 2294
    23. Работа с мобильного устройства 3:23 0 2239
    24. Общедоступный веб-сайт организации 3:58 0 3058
    Яндекс цитирования
    Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook