Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями

С этим уроком также смотрят

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook®, Sharepoint® and Lync® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 3 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Loading the player...
Скачать урок
Текст урока
Lync 2010 – система обмена мгновенными сообщениями
 

Приступаем к знакомству с еще одним средством совместной работы: системой обмена мгновенными сообщениями, выполнения аудио- и видеовызовов, а также проведения интернет-конференций и собраний. Это программа Microsoft® Lync® 2010.

На уроке мы расскажем о назначении основных элементов управления программы, а также познакомимся, как и с помощью каких инструментов можно выполнять в Lync® обмен мгновенными сообщениями и проведение собраний.

  • Запустите Lync® 2010 и войдите в систему, используя свой идентификатор и пароль в Office 365. Откроется главное окно программы.
  • Сначала остановимся на создании контактов и способах обмена сообщениями.

    Контакты в Lync® разбиваются на группы. Это облегчает поиск нужного контакта, а также рассылку приглашений, например, на участие в собрании.

    Давайте создадим группу контактов.

    Для этого:

    • В разделе «Группы» выполним щелчок правой кнопкой мыши на каком-нибудь элементе и выберем команду «Создать новую группу».
    • В появившейся строке-идентификаторе новой группы введите ее имя. Например, «Отдел продаж», и нажмите клавишу Enter. В списке появится новая группа.
      Первоначально она пустая. Давайте заполним ее контактами сотрудников отдела.
    • Для добавления контакта, в поле поиска введите имя пользователя, его идентификатор или адрес его электронной почты. Поиск будет осуществляться не только среди сотрудников рабочей группы Office 365, но и среди контактов Outlook®.
    • После появления нужного контакта в списке результатов поиска, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Добавить в список контактов» - «Отдел продаж».
    • Аналогичным образом добавьте в группу других пользователей.
    • Если в вашем списке контактов уже есть нужный пользователь, но находится он в другой группе, перетащите его с помощью мыши в правильную группу.

    В контактах, рядом с именем пользователя, отражается его текущее состояние присутствия. Если пользователь доступен для разговора, его состояние «В сети». Изменение статуса состояния может устанавливаться как самим пользователем с помощью меню доступности, так и автоматически. Например, если пользователь является участником планерки, созданной нами на предыдущем видеоуроке, и это мероприятие отмечено в его календаре Outlook®, система Lync® сама установит для него на время планерки статус «занят». Т.е. Lynс анализирует данные Outlook®, связанные с задачами и событиями в календаре.

    Для передачи мгновенных сообщений пользователю:

  • Наведите указатель мыши на контакт и в появившейся карточке нажмите кнопку «Отправить мгновенное сообщение». Откроется окно обмена сообщениями «Беседа».
  • Большую часть окна занимает панель для вывода сообщений. В нижней части окна расположено поле ввода вашего сообщения.

    Из разговора тет-а-тет вы можете сделать групповую беседу, пригласив других участников.

    Для этого:

  • Нажмите кнопку «Параметры пользователей» и выполните команду «Пригласить» по имени или номеру телефона.
  • В диалоге приглашения выберите нужный контакт и нажмите кнопку ОК.
  • Для удаления контакта из списка участников щелкните правой кнопкой мыши по контакту и в контекстном меню и выберите команду «Удалить».
  • Теперь давайте посмотрим, как отправить сообщение группе контактов.

    Для этого:

    • В главном окне Lync® наведите указатель мыши на группу,
    • Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню,
    • И выберите команду «Отправить мгновенное сообщение».

    Открылось новое окно обмена сообщениями с заголовком «Групповая беседа». Можно начинать собрание.

    Обратите внимание, что в обоих окнах, открытых в нашем примере присутствует один и тот же контакт. Вы можете обмениваться с этим пользователем сообщениями, как через окно групповой беседы, так и лично.

    В окне обмена сообщениями вы также можете получить интернет-ссылку на собрание для присоединения других участников.

    Для этого:

    • Нажмите кнопку «Сведения о присоединении и параметры собрания». Откроется одноименный диалог, в котором будет присутствовать ссылка на собрание.
    • С помощью кнопки «Скопировать все данные» вы можете сохранить ссылку в буфере обмена и затем отправить ее по электронной почте потенциальным участникам.

    Получателем приглашения не обязательно должен являться член вашей команды или контакт адресной книги. Также не является обязательным установленное на компьютере получателя приложение Lync®. Главное – доступ в интернет. В случае отсутствия на компьютере пользователя программы Lync®, при присоединении к беседе автоматически запускается web-приложение Lync®.

    Комментарии (0)

    Оглавление
    1. Вступление 3:23 0 5431
    2. Как начать работу с Office 365 6:04 0 5790
    3. Начальная настройка 4:21 1 4376
    4. Знакомство с домашней страницей 3:31 0 1978
    5. Создание пользователей и распределение ролей 6:07 1 3831
    6. Импорт контактов из электронной почты 3:33 0 4577
    7. Добавление других учетных записей электронной почты 2:15 1 6205
    8. Подключение локального Outlook® к Office 365 3:33 2 2484
    9. Редактирование сайта - сервис SharePoint Online 7:46 0 2803
    10. Параметры сайта и администрирование 2:15 0 2846
    11. Создание и сохранение шаблона сайта 2:57 0 3865
    12. Совместное хранилище документов 1:24 0 2838
    13. Создание библиотеки документов 4:49 0 3018
    14. Папка документов в библиотеке 3:07 2 4909
    15. Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... 4:16 0 4173
    16. Локальная папка и извлечение документа 4:11 0 2058
    17. Оповещение пользователей 2:54 0 1665
    18. Версии документов и организация 4:27 0 1959
    19. Организация совместной работы (календарь, собрания) 7:34 1 3345
    20. Microsoft® Lync® 2010. Обмен мгновенными сообщениями 5:17 0 2493
    21. Microsoft® Lync® 2010. Видео звонки и сообщения 8:49 0 3043
    22. Lync® 2010, Outlook®. Приглашение на собрание по сет... 5:47 0 2294
    23. Работа с мобильного устройства 3:23 0 2239
    24. Общедоступный веб-сайт организации 3:58 0 3057
    Яндекс цитирования
    Нажмите нравится, чтобы читать "TeachVideo.ru" в facebook