Evernote®, даже его десктопную версию, можно использовать, только имея учетную запись в системе. Это предусмотрено для того, чтобы синхронизировать ваши заметки через Интернет между различными платформами, и они были доступны вам отовсюду, на любом компьютере или мобильном устройстве. Но даже если вы используете только PC-версию, то и в этом случае вам не придется заботиться о сохранении данных при поломке компьютера или переустановке операционной системы.
Синхронизация по умолчанию происходит в автоматическом режиме, причем в обе стороны. Если вы изменили данные на одной платформе, например, на настольном компьютере, то изменения будут отображены на других платформах, и если вы отредактировали или добавили новую заметку на мобильном устройстве или в веб-аккаунте Evernote®, это отразится в десктоп-клиенте.
В настройках на вкладке «Сервис» можно изменить временной промежуток, через который происходит автоматическая синхронизация – каждые 15 минут, каждые 30 минут, раз в час или раз в день, либо вообще отключить и проводить в ручном режиме. Причем вы можете синхронизировать как все блокноты сразу по нажатию соответствующей кнопки, пункта меню или клавиши F9, так и каждый блокнот по отдельности, на панели свойств заметки. Синхронизация проводится в фоновом режиме, а уведомления о ней можно отключить.
Не рекомендуется хранить локальную базу данных Evernote® в папке, которая будет синхронизироваться с другим «облачным» хранилищем данных, таким, как Dropbox. Так как обе программы будут одновременно обращаться к файлам в папке при каждом их изменении, это может привести к повреждению базы данных. Выбор папки для хранения базы данных производится в общих настройках под рамкой «Локальные файлы Evernote®».